In één oogopslag
- Taken: Beheer en ontwikkel de gemeentelijke vastgoedportefeuille met maatschappelijke impact.
- Bedrijf: Gemeente Amstelveen, een dynamische organisatie met focus op vastgoedbeheer.
- Voordelen: Flexibele werktijden, professionele ontwikkeling en een betekenisvolle rol in de gemeenschap.
- Overige informatie: Tijdelijke functie voor 20 uur per week met mogelijkheden tot verlenging.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de samenleving door strategisch vastgoedbeheer.
- Kwalificaties: HBO-diploma en minimaal vijf jaar ervaring in vastgoedmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 48730 - 59558 € per jaar.
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m tot 08:00 uur.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Amstelveen is Flex Intens op zoek naar een Portefeuillemanager voor 20 uur per week.
Ivm vertrek van een vaste medewerker willen wij graag voor de periode van 6 maanden een tijdelijke vervanging.
Binnen Team Vastgoed is tijdelijk behoefte aan een ervaren Portefeuillemanager Vastgoed. De gemeentelijke vastgoedportefeuille ondersteunt uiteenlopende maatschappelijke beleidsdoelstellingen. De komende periode ligt de nadruk op verdere professionalisering van portefeuillemanagement, assetmanagement en vastgoedinformatiemanagement, actualisatie van het vastgoedbeleid en versterking van de strategische sturing en rapportage.
De ambtelijke organisatie Amstelveen en Aalsmeer werkt voor beide gemeentebesturen.
De kandidaat wordt ingezet binnen
Team Vastgoed van de afdeling Openbare ruimte en Vastgoed en werkt samen met beleidsafdelingen, financiën, projecten, technisch beheer, directie en bestuur.
De Portefeuillemanager Vastgoed draagt zorg voor de strategische sturing op de gemeentelijke vastgoedportefeuille. De kandidaat verbindt maatschappelijke doelen, financiële kaders, vastgoedprestaties en bestuurlijke besluitvorming en adviseert de teamleider, het afdelingshoofd en het gemeentebestuur.
Werkzaamheden
- actualiseren en verder ontwikkelen van het gemeentelijke vastgoedbeleid;
- opstellen van strategische portefeuilleanalyses, scenario's en adviezen over aankoop, verkoop, verhuur, verduurzaming, ontwikkeling en instandhouding;
- voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming, waaronder college- en raadsvoorstellen;
- ontwikkelen van kaders voor nieuw te realiseren gemeentelijke vastgoedobjecten en beoordelen van maatschappelijke en financiële effecten;
- professionaliseren van portefeuille-, asset- en informatiemanagement;
- ontwikkelen van eenduidige financiële en managementrapportages en meetbare prestatie-indicatoren;
- leveren van bijdragen aan begroting, jaarrekening en periodieke P&C-rapportages;
- afstemmen met interne en externe belanghebbenden en bewaken van samenhang, voortgang, kwaliteit en risico's.
Opdracht loopt t/m 31 augustus 2027.
We hebben in deze uitvraag verlengingsopties opgenomen, zoals toegestaan onder de Aanbestedingswet via een herzieningsclausule.
Maar let op: dat betekent niet dat er automatisch aanspraak op gemaakt kan worden.
Het is een optie, geen recht.
- Kandidaatomschrijving
- Een afgeronde relevante hbo-bacheloropleiding, bijvoorbeeld Vastgoedkunde, Facility Management, Bouwkunde, Bedrijfskunde, Planologie, Bestuurskunde of vergelijkbaar.
- Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als portefeuillemanager vastgoed, strategisch vastgoedadviseur of in een inhoudelijk vergelijkbare functie.
- Aantoonbare ervaring met maatschappelijk of gemeentelijk vastgoed, strategische vastgoedsturing en portefeuilleanalyses.
- Ervaring met het opstellen of actualiseren van vastgoedbeleid en met financiële en juridische vastgoedvraagstukken.
- Ervaring met gemeentelijke besluitvorming, bestuurlijke advisering en het opstellen van college- of raadsvoorstellen.
- Kennis van portefeuillemanagement, assetmanagement, vastgoedinformatie en de gemeentelijke P&C-cyclus
De ideale kandidaat beweegt gemakkelijk in een complexe gemeentelijke omgeving, verbindt uiteenlopende belangen en communiceert helder met management, bestuur, collega's en marktpartijen. De kandidaat combineert strategisch inzicht met uitvoeringskracht, werkt zorgvuldig en maakt risico's en keuzes transparant.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen
- Aantoonbaar minimaal een relevante afgeronde bachelor HBO opleiding zoals facilitair of vastgoed of vergelijkbaar.
- Aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als portefeuillemanager vastgoed, strategisch vastgoedadviseur of in een inhoudelijk vergelijkbare functie.
Graag geel arceren op CV.
Referentie vereist.
- Aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar met een maatschappelijk of gemeentelijk vastgoedportfolio. Graag geel arceren op CV. Referentie vereist.
- Aantoonbare ervaring met strategische portefeuilleanalyses én met het opstellen of actualiseren van vastgoedbeleid. Graag geel arceren op CV. Referentie vereist.
- Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.
Wensen
- In de afgelopen acht jaar aantoonbare ervaring opgedaan met strategische sturing op een omvangrijke gemeentelijke of andere publieke vastgoedportefeuille?
Onder strategische sturing wordt verstaan dat de kandidaat: strategische portefeuilleanalyses heeft opgesteld of uitgevoerd; én heeft geadviseerd over strategische keuzes ten aanzien van bijvoorbeeld aankoop, verkoop, verhuur, ontwikkeling, verduurzaming of instandhouding van vastgoed.
Vermeld: de organisatie; de periode; de functie of rol; de aard en omvang van de vastgoedportefeuille; de eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheid.
Arceer de relevante passages geel op het cv.
- In de afgelopen acht jaar aantoonbare ervaring opgedaan met het ontwikkelen en toepassen of implementeren van minimaal één verbetering op het gebied van: portefeuillemanagement; assetmanagement; vastgoedinformatiemanagement; vastgoed-KPI's; of financiële of managementrapportages voor vastgoed.
Vermeld: de organisatie; de periode; de functie of rol; het oorspronkelijke knelpunt of de verbeteropgave; de eigen bijdrage; de ontwikkelde verbetering; de wijze waarop de verbetering is toegepast of geïmplementeerd.
Arceer de relevante passages geel op het cv.
- Aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met complexe bestuurlijke vastgoedvraagstukken en tegengestelde maatschappelijke, financiële en organisatorische belangen in gemeentelijke besluitvormingsprocessen in de afgelopen 5 jaar.
- Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat Flex Intens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein.
Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)?
Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever.
We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken.
Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd.
Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.
Portefeuillemanager werkgever: Flexintens
FlexIntens is een uitstekende werkgever die professionals de kans biedt om bij te dragen aan belangrijke publieke opdrachten, zoals het adviseren over milieuregelgeving in de veehouderij. Met een focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, biedt het bedrijf een ondersteunende werkcultuur waar ruimte is voor groei en innovatie. Werken in Rijswijk betekent ook dat je deel uitmaakt van een dynamisch team dat zich inzet voor duurzame oplossingen in de landbouwsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Portefeuillemanager kunt binnenhalen
✨Verken de lokale vastgoedmarkt
Duik in de lokale vastgoedgemeenschap! Ga naar open huizen, netwerk evenementen en onderhoud contact met lokale makelaars. Het kan echt helpen om een voet tussen de deur te krijgen bij Flexintens.
✨Benut tijdelijke projecten
Zoek naar tijdelijke projecten of stages binnen de vastgoedsector. Veel bedrijven, zoals Flexintens, nemen tijdelijke medewerkers aan voor specifieke projecten. Dit geeft je de kans om ervaring op te doen én je netwerk uit te breiden.
✨Volg vastgoedgerelateerde evenementen
Houd evenementen zoals vastgoedbeurzen en seminars in de gaten. Dit zijn geweldige plekken om new contacts te leggen en je zichtbaarheid in de sector te vergroten. Je weet nooit wie je daar tegenkomt die jou naar de kans bij Flexintens kan helpen.
✨Maak een portfolio van je werk
Zelfs als je tijdelijk werk zoekt, kan een portfolio helpen om je vaardigheden en eerder werk te laten zien. Omschrijf projecten of ervaringen die relevant zijn voor de rol bij Flexintens. Dit maakt jou een sterkere kandidaat!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Portefeuillemanager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je vastgoed!:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatie duidelijk maakt dat je kennis hebt van de vastgoedsector. Vermeld relevante cursussen, stages of ervaringen die je hebt opgedaan. Laat zien dat je begrijpt hoe de vastgoedmarkt werkt en welke trends er spelen.
Maak je motivatie persoonlijk:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Vertel waarom je deze specifieke rol bij Flexintens zo aantrekkelijk vindt en wat je hoopt te leren. Dit laat zien dat je gemotiveerd bent en klaar bent om aan de slag te gaan!
Duidelijke documentatie!:Zorg dat al je documenten (CV, motivatiebrief) goed gestructureerd zijn en relevant zijn voor de vastgoedsector. Gebruik vaktermen waar nodig, maar zorg ervoor dat het nog steeds begrijpelijk is. Een professionelere uitstraling helpt je om op te vallen!
Leg de nadruk op teamwerk:In de vastgoedsector is samenwerking vaak cruciaal. Geef voorbeelden in je motivatiebrief van hoe je in teamverband hebt gewerkt, vooral in uitdagende situaties. Dit kan aanstaande werkgevers zoals Flexintens laten zien dat je goed in een team kunt functioneren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexintens
✨Ken de vastgoedmarkt
Voor een tijdelijke rol in de vastgoedsector is het super belangrijk om de huidige markttrends en recentelijk voltooide projecten te kennen. We willen indruk maken met ons inzicht in lokale ontwikkelingen, dus zorg ervoor dat je actuele informatie en statistieken over vastgoedprijzen en verhuur hebt. Dit toont niet alleen je interesse, maar ook je inzet om waarde te leveren aan Flexintens.
✨Toon je klantenservice-vaardigheden
In de vastgoedsector draait alles om relaties. We moeten ons voorbereiden op vragen die onze klantenservice-vaardigheden testen. Denk aan situaties waarin je in het verleden uitdagingen met klanten hebt overwonnen. Bereid voorbeelden voor die laten zien hoe je met verschillende soorten klanten hebt gewerkt en problemen hebt opgelost.
✨Demonstreer je organisatietalent
Als je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het essentieel om te laten zien dat je goed kunt plannen en organiseren. We kunnen voorbereid zijn met voorbeelden van projecten waarin we efficiënt hebben gewerkt, misschien zelfs met meerdere taken tegelijk. Dit laat zien dat we snel kunnen reageren op veranderende situaties binnen Flexintens.
✨Bereid je voor op vastgoed specifieke vragen
Vergeet niet dat vastgoed specifieke kennis vraagt. Verwacht technische vragen over vastgoedwaardering, huurcontracten of wet- en regelgeving. We kunnen ons voorbereiden door enkele veelgestelde vragen te oefenen, zodat we onszelf stevig kunnen positioneren als kandidaten die echt snappen waar ze het over hebben.
