In één oogopslag
- Taken: Leid digitaliseringsprojecten en implementeer innovatieve oplossingen voor de gemeente Buren.
- Bedrijf: Gemeente Buren, een landelijke gemeente met focus op digitalisering.
- Voordelen: Flexibele werkuren, mogelijkheid tot verlenging en impactvolle projecten.
- Overige informatie: Uitstekende kansen voor professionele ontwikkeling en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de digitale transformatie van een groeiende gemeente.
- Kwalificaties: Ervaring met projectmanagement en kennis van Decos JOIN vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 9:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Buren is Flex Intens op zoek naar een Projectleider Digitalisering voor 28 uur per week.
- Stevige Projectleider Decos JOIN voor implementatie digitaliseringsprojecten
- 24-28 uur per week per direct met optie tot verlenging
- Gemeente Buren
De gemeente Buren is een uitgestrekte landelijke gemeente, gelegen in de Betuwe.
Deze woon-, leef- en recreatiegemeente van ongeveer 15.000 hectare en ruim 27.000 inwoners wordt gekenmerkt door aantrekkelijke kleinschaligheid en bijzonder historische woonkernen.
Opdracht
De gemeente Buren werkt aan de verdere digitalisering en professionalisering van haar informatievoorziening.
Hiervoor is het digitale transitieprogramma I-plan opgezet.
Binnen dit programma worden verschillende projecten uitgevoerd, waaronder de implementatie van e-formulieren, de implementatie van een Mijnportaal en de optimalisatie van zaakgericht werken.
Voor de realisatie van onderdelen van dit programma zoekt de gemeente een ervaren zelfstandig projectleider met ruime kennis van Decos JOIN en ervaring met vergelijkbare digitaliserings- en implementatietrajecten.
Doel van de opdracht
De opdracht is gericht op het zelfstandig voorbereiden, organiseren en realiseren van overeengekomen projectresultaten binnen de digitale transitie van de gemeente Buren.
De projectleider vertaalt de doelstellingen van de gemeente naar een praktisch en uitvoerbaar projectplan en realiseert, binnen de afgesproken scope en randvoorwaarden, de overeengekomen resultaten.
De opdracht heeft een projectmatig karakter en is gericht op concrete opleveringen en overdracht aan de gemeente.
Werkzaamheden en beoogde resultaten
De zelfstandig projectleider is verantwoordelijk voor de projectmatige uitvoering van de overeengekomen onderdelen van het I-plan. De werkzaamheden omvatten onder meer:
- Het opstellen van een praktisch projectplan met een heldere scope, planning, mijlpalen, afhankelijkheden, risico's en beoogde resultaten.
- Het voorbereiden en begeleiden van de implementatie van e-formulieren en onderdelen van het Mijnportaal.
- Het begeleiden van optimalisaties binnen het zaakgericht werken, met bijzondere aandacht voor Decos JOIN en de aansluiting op bestaande werkprocessen.
- Het analyseren van bedrijfsprocessen en het vertalen van behoeften naar haalbare oplossingen voor de digitale dienstverlening.
- Het bewaken van voortgang, kwaliteit, risico's en afgesproken resultaten.
- Het inzichtelijk maken van keuzes, prioriteiten en consequenties voor de opdrachtgever.
- Het opleveren van projectresultaten, relevante documentatie en een overdracht aan de aangewezen medewerkers van de gemeente.
De precieze projectscope, prioriteiten, oplevercriteria en planning worden bij de start van de opdracht in overleg met de opdrachtgever vastgelegd.
Zelfstandige uitvoering
De projectleider voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt binnen de overeengekomen doelstellingen, projectkaders en randvoorwaarden de passende projectaanpak, werkvolgorde en inzet van de eigen werkzaamheden.
De opdrachtgever bepaalt de gewenste resultaten, stelt de relevante beleidsmatige en organisatorische kaders vast en beoordeelt de opgeleverde resultaten aan de hand van vooraf overeengekomen criteria.
Voor de realisatie van de projectresultaten stemt de projectleider waar nodig af met functioneel beheerders, medewerkers van informatievoorziening en vertegenwoordigers van de betrokken domeinen.
Deze afstemming is gericht op kennisuitwisseling, besluitvorming, inhoudelijke samenhang en het behalen van de projectresultaten.
De projectleider is verantwoordelijk voor een transparante rapportage over de voortgang, risico's en eventuele afwijkingen van de overeengekomen planning of scope.
- Gevraagde expertise
- Voor een succesvolle uitvoering beschikt de zelfstandig projectleider over:
- Aantoonbare ervaring met projectleiding bij ICT-, informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten.
- Praktische kennis van Decos JOIN en zaakgericht werken.
- Ervaring met de inrichting en implementatie van e-formulieren en digitale dienstverlening.
- Ervaring met het vertalen van bedrijfsprocessen en gebruikersbehoeften naar concrete projectresultaten.
- Een pragmatische, resultaatgerichte aanpak en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Het vermogen om verschillende belangen te analyseren en te vertalen naar uitvoerbare oplossingen.
- Ervaring met passende projectmanagementmethodieken, bijvoorbeeld PRINCE2 of Lean.
- Op te leveren resultaten
De opdracht wordt uitgevoerd aan de hand van vooraf overeengekomen projectresultaten. Deze kunnen, afhankelijk van de definitieve scope bestaan uit:
- Een vastgesteld projectplan met scope, planning, risico's en acceptatiecriteria.
- Gerealiseerde en geteste onderdelen van de overeengekomen digitaliseringsprojecten.
- Inzicht in openstaande vraagstukken, risico's, afhankelijkheden en eventuele vervolgactiviteiten.
- Projectdocumentatie en een overdracht waarmee de gemeente de resultaten verder kan beheren en gebruiken.
De opdracht wordt afgerond na oplevering en beoordeling van de overeengekomen resultaten en overdracht aan de gemeente, conform de gemaakte afspraken.
Gewenst resultaat
De gemeente Buren beschikt na afronding van de opdracht over concreet gerealiseerde projectresultaten die bijdragen aan een efficiëntere informatievoorziening, verbeterde digitale dienstverlening en een verdere professionalisering van het zaakgericht werken.
De gesprekken vinden plaats in week 44.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen
- WO-werk- en -denkniveau, met een bedrijfskundige benadering van digitaliseringsvraagstukken
- jaar ervaring als projectmanager van digitaliseringsprojecten bij de gemeentelijke overheid, met Decos JOIN
- jaar ervaring en kennis van projectmanagementmethodes
- jaar ervaring en kennis van gemeentelijke processen en zaakgericht werken
- Minimaal 3 dagen per week beschikbaar
- Minimaal 2 keer een implementatie zaakgericht als projectleider hebben begeleid
- Minimaal 10 jaar ervaring als specialist zaakgericht werken. Met ervaring implementatie van e-formulieren, doorvoeren van procesverbetering bij een gemeentelijke overheid
- Ruime ervaring met het schrijven van projectplannen en bijbehorende rapportages
- Ruime kennis en ervaring in het ontwikkelen van overzichtelijke dashboards met Power BI of andere dashboardtools voor Decos JOIN rapportages
Wensen
- Voor de realisatie van onderdelen van dit programma zoekt de gemeente een ervaren zelfstandig projectleider met ruime kennis van Decos JOIN en ervaring met vergelijkbare digitaliserings- en implementatietrajecten
- Praktische kennis van Decos JOIN en zaakgericht werken
- Ervaring met passende projectmanagementmethodieken, bijvoorbeeld PRINCE2 of Lean
- Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat Flex Intens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein.
Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)?
Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever.
We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken.
Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd.
Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Projectleider Digitalisering in Maurik werkgever: Flexintens
FlexIntens is een uitstekende werkgever die professionals de kans biedt om bij te dragen aan belangrijke publieke opdrachten, zoals het adviseren over milieuregelgeving in de veehouderij. Met een focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, biedt het bedrijf een ondersteunende werkcultuur waar ruimte is voor groei en innovatie. Werken in Rijswijk betekent ook dat je deel uitmaakt van een dynamisch team dat zich inzet voor duurzame oplossingen in de landbouwsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider Digitalisering in Maurik kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Flexintens.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Flexintens.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Flexintens te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider Digitalisering in Maurik te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Flexintens wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexintens
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Flexintens mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Flexintens.
