In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de inkoopcoördinator bij inkoopvraagstukken en aanbestedingen.
- Bedrijf: Gemeente Krimpen aan den IJssel, een vooruitstrevende organisatie met 180 medewerkers.
- Voordelen: Flexibele werktijden, professionele ontwikkeling en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Werken in een zelforganiserend team met volop kansen voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een groeiende gemeente en ontwikkel je vaardigheden in inkoop.
- Kwalificaties: Minimaal 1 jaar ervaring met aanbestedingsprocedures en NEVI I opleiding.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Voor de Gemeente Krimpen aan den IJssel is FlexIntens op zoek naar een Inkoopondersteuner voor 12 uur per week. Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema's.
Voor de afdeling Inkoop zijn wij op zoek naar een proactieve Inkoperondersteuner. In deze rol ondersteun je de inkoopcoördinator bij uiteenlopende inkoopvraagstukken en aanbestedingstrajecten. Met de inzet van de inkoperondersteuner bestaat het team uit twee inkoopprofessionals die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de verdere ontwikkeling en uitvoering van de inkoopfunctie binnen de organisatie. Je draagt bij aan een professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van het inkoopproces en bent een belangrijke schakel tussen de inkoopfunctie en de interne organisatie. Hierbij pak je zelfstandig werkzaamheden op en ondersteun je de inkoopcoördinator bij zowel operationele als tactische inkoopvraagstukken.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beheren van de gezamenlijke inkoopmailbox en het afhandelen van binnenkomende vragen;
- Het opzetten, inrichten en verder professionaliseren van het contractbeheer;
- Het ondersteunen bij de voorbereiding en begeleiding van Europese aanbestedingen;
- Het begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten;
- Het behandelen van inkoopgerelateerde vraagstukken en het adviseren van de organisatie over passende inkoopoplossingen.
Van de inkoperondersteuner wordt verwacht dat hij of zij zelfstandig kan werken, prioriteiten weet te stellen en actief bijdraagt aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen de organisatie.
Functie-eisen:
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en/of begeleiden van aanbestedingsprocedures, waaronder meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen;
- Kandidaat is in het bezit van of volgt een opleiding NEVI I;
- Beschikbaar per 4 november 2026 voor het aantal uren en de gehele duur van de opdracht;
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers.
Wensen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Heeft aantoonbare ervaring met het uitvoeren, begeleiden of ondersteunen van minimaal één Europees aanbestedingstraject binnen een gemeentelijke organisatie;
- Heeft aantoonbare ervaring met het optimaliseren en/of professionaliseren van inkoopprocessen;
- Heeft minimaal één jaar ervaring met inkoop en/of contractmanagement en/of contractbeheer binnen de publieke sector;
- Ervaring met werken binnen een zelforganiserende overheidsorganisatie.
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever.
- We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken.
- Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Inkoopondersteuner in Krimpen aan den IJssel werkgever: Flexintens
FlexIntens is een uitstekende werkgever die professionals de kans biedt om bij te dragen aan belangrijke publieke opdrachten, zoals het adviseren over milieuregelgeving in de veehouderij. Met een focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, biedt het bedrijf een ondersteunende werkcultuur waar ruimte is voor groei en innovatie. Werken in Rijswijk betekent ook dat je deel uitmaakt van een dynamisch team dat zich inzet voor duurzame oplossingen in de landbouwsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoopondersteuner in Krimpen aan den IJssel kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopcommunities
Zoek naar lokale en online inkoopgemeenschappen waar je actief kunt deelnemen. Door ideeën te delen en vragen te stellen, bouw je niet alleen je netwerk uit, maar krijg je ook een beter inzicht in wat er speelt in de sector. Denk aan forums of gespecialiseerde Facebook-groepen!
✨Maak een indrukwekkend portfolio
Als freelancer is je portfolio cruciaal! Laat zien wat je kunt door voorbeelden van eerdere projecten toe te voegen. Maak gebruik van case studies die je vaardigheden in inkoop benadrukken. Dit maakt het voor potentiële klanten makkelijker om te zien hoe jij waarde kunt toevoegen.
✨Verken freelance platforms
Platforms zoals Upwork of Freelancer zijn fantastisch om opdrachten in de inkoop te vinden. Zorg ervoor dat je profiel goed gevuld is met relevante ervaring en vaardigheden. Dit maakt je zichtbaarder voor bedrijven die specifiek naar freelancers in de inkoopsector zoeken.
✨Bijhouden van trends en nieuws
In de inkoop is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste trends en veranderingen in de industrie. Volg relevante blogs en nieuwsbrieven zodat je altijd kunt inspelen op wat er speelt. Dit kan je helpen om tijdens gesprekken met potentiële klanten indruk te maken!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoopondersteuner in Krimpen aan den IJssel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Durf je sterke kanten te laten zien:Als je solliciteert voor een freelance rol in inkoop, moet je je ervaring met onderhandeling en leveranciersrelaties benadrukken. Laat ons zien hoe jij waarde hebt toegevoegd aan eerdere projecten, bijvoorbeeld door kosten te verlagen of de kwaliteit van producten te verhogen.
Portfolio is key!:Voor een freelance inkooprol is het essentieel om een portfolio te hebben waarin je relevante projecten en resultaten toont. Denk aan casestudy's van onderhandelingen die je hebt gedaan of innovaties die je hebt geïntroduceerd bij eerdere klanten. Dit helpt ons beter te begrijpen hoe jij kunt bijdragen aan Flexintens.
Onderscheid jezelf met specifieke ervaring:Gebruik je CV om je specifieke ervaring in de inkoopsector te benadrukken. Vermeld eventuele certificeringen zoals NEVI of andere relevante training die je hebt gevolgd. Dit maakt een sterkere indruk en toont je kennis en toewijding aan.
Vergeet je beschikbaarheid niet:Bij freelance werk is het heel belangrijk om je beschikbaarheid duidelijk te vermelden in je sollicitatie. Laat ons weten hoeveel uren je per week kunt besteden aan de opdracht en wat je verwachtingen zijn qua uurtarief. Zo kunnen we sneller schakelen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexintens
✨Laat je portfolio spreken
Als freelance inkoper is je portfolio super belangrijk! Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van eerdere projecten waarin je je onderhandelingsvaardigheden en je netwerk hebt benut. Praat over concrete resultaten die je hebt behaald, zoals kostenbesparingen of verbeterde leveranciersrelaties.
✨Verken inkooptools en software
In de inkoopwereld is het gebruik van specifieke tools zoals ERP-systemen of inkoopsoftware erg gebruikelijk. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools die Flexintens mogelijk gebruikt, en bereid je voor op vragen over hoe je deze tools effectief hebt gebruikt in je eerdere werk.
✨Bereid je voor op onderhandelingsscenario's
Kansen zijn groot dat je tijdens het gesprek gevraagd wordt naar je onderhandelingsstrategieën. Denk na over een paar voorbeelden uit je verleden waarin je een succesvolle onderhandeling hebt geleid. Dit toont niet alleen je vaardigheden, maar ook je ervaring aan.
✨Communiceer je tarieven en waarde duidelijk
Als freelancer is het belangrijk om niet alleen je tarieven te communiceren, maar ook de waarde die je toevoegt aan Flexintens. Wees voorbereid om uit te leggen waarom je je tarieven hanteert en hoe je kunt helpen om hun inkoopprocessen te verbeteren.
