In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de backoffice Burgerzaken met diverse administratieve taken.
- Bedrijf: Gemeente Kampen, een groeiende gemeente met een persoonlijke werksfeer.
- Voordelen: Flexibele uren tussen 20 en 24 uur per week.
- Overige informatie: Een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
- Waarom deze baan: Maak impact in de lokale gemeenschap en werk aan maatschappelijke uitdagingen.
- Kwalificaties: Minimaal mbo 4 niveau en 3 jaar ervaring in burgerzaken.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
Voor de Gemeente Kampen is FlexIntens op zoek naar een Vakspecialist Backoffice Burgerzaken voor 20 tot 24 uur per week. Kampen is een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is. De organisatie zet zich iedere dag in samen met de inwoners om goed wonen, werken en verblijven te realiseren. Een leefomgeving met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Daarbij staan we voor grote maatschappelijke opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de backoffice Burgerzaken. De werkzaamheden bestaan uit:
- Verwerken van (complexe) mutaties in de basisregistratie personen
- Behandelen en verwerken van inschrijvingen vanuit het buitenland
- Controleren van verwerkte mutaties en persoonslijsten
- Opmaken van akten en afschriften van de burgerlijke stand
- Behandelen van verzoeken om naturalisatie en optie
- Controleren van leegstandslijsten in het kader van adreskwaliteit
- Meedraaien in het balierooster van de Backoffice
Het betreft vervanging van een vaste medewerker en is dus een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden onder leiding en toezicht.
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
- Eisen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken bij een gemeente
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
- Wensen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring met het behandelen en verwerken van inschrijvingen vanuit het buitenland
- Kandidaat beschikt over aantoonbare beheersing van een vreemde taal op minimaal B2-niveau (CEFR), blijkend uit opleiding, certificering of werkervaring waarbij de vreemde taal aantoonbaar als voertaal is gebruikt
- Kandidaat beschikt over aantoonbare beheersing van Engels op minimaal B2-niveau (CEFR), blijkend uit opleiding, certificering of werkervaring waarbij Engels aantoonbaar als voertaal is gebruikt
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op de geschiktheid voor de opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven
- Aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken
Competenties:
- Je hebt een proactieve houding
- Je staat stevig in je schoenen
- Je houdt van doorpakken
- Je neemt verantwoordelijkheid
- Je kunt zelfstandig werken
- Je werkt graag samen
- Je voelt je thuis in een omgeving waarin geen dag precies hetzelfde verloopt
- Je werkt zorgvuldig
- Je vindt goede dienstverlening belangrijk
- Je durft het voortouw te nemen wanneer dat nodig is
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 9:00.
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit: Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht. Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning. Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner. Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan. NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Vakspecialist Backoffice Burgerzaken in Kampen werkgever: Flexintens
FlexIntens is een uitstekende werkgever die professionals de kans biedt om bij te dragen aan belangrijke publieke opdrachten, zoals het adviseren over milieuregelgeving in de veehouderij. Met een focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, biedt het bedrijf een ondersteunende werkcultuur waar ruimte is voor groei en innovatie. Werken in Rijswijk betekent ook dat je deel uitmaakt van een dynamisch team dat zich inzet voor duurzame oplossingen in de landbouwsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Vakspecialist Backoffice Burgerzaken in Kampen kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Flexintens hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Vakspecialist Backoffice Burgerzaken in Kampen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Flexintens.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Flexintens en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexintens
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Flexintens. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Flexintens beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Flexintens en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
