Informatieadviseur

Informatieadviseur

Provincie

Noord-Brabant

Branche

Lokale overheid

Opleidingsniveau

HBO

Dienstverband

Detachering

Plaats

Raiffeisenstraat 18, Eindhoven

Gepubliceerd op

Functie omschrijving

Voor de Metropoolregio Eindhoven is FlexIntens op zoek naar een Informatieadviseur voor 20 uur per week.

De Metropoolregio Eindhoven (MRE) is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van de gemeenten in Zuidoost-Brabant. Samen richten we ons op verleden, heden en toekomst van de Brainport-regio.

Team bedrijfsbureau ondersteunt de gehele organisatie en zorgt dat iedereen zich kan focussen op de opgaven. In het bedrijfsbureau is financiën, P&O, facilitair, informatievoorziening en het secretariaat samengebracht. Het team bedrijfsbureau bestaat momenteel uit 12 personen. Binnen dit team zoeken we voor de Informatievoorziening extra capaciteit.

Ben jij een ervaren informatieadviseur met een passie voor digitale informatievoorziening en Microsoft 365? Voor een periode van maximaal zes maanden zoeken wij een zelfstandige professional die richting geeft aan diverse informatiekundige projecten binnen onze overheidsorganisatie.

Je adviseert over en leidt projecten op het gebied van Microsoft 365, informatiebeheer en digitale samenwerking. Daarbij heb je aantoonbare expertise in MS365 (de inrichtingen van Teams, SharePoint, OneDrive en documentbeheer) en ben je bekend met zaakgericht werken en de ondersteunende systemen. Ook beschik je over kennis van relevante wet- en regelgeving en overheidskaders zoals de Archiefwet, de cybersecuritywet & de AVG.

Kandidaatomschrijving

Wij zoeken een professional die:

Minimaal beschikt over HBO werk- en denkniveau

Ervaring heeft als informatieadviseur binnen een overheidsorganisatie.

Aantoonbare expertise heeft in de inrichting van Microsoft 365.

Bekend is met zaakgericht werken en informatiemanagement.

Sterk is in projectleiding en het realiseren van resultaten.

Flexibel, overtuigend en organisatiesensitief is.

Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden bezit.

Ben jij de verbindende schakel tussen beleid, informatievoorziening en techniek en weet je projecten daadwerkelijk tot resultaat te brengen? Dan komen wij graag met je in gesprek.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

Geen eisen geformuleerd.

Wensen:

Beoordeling van aantoonbare ervaring binnen overheidsorganisaties. Aspecten: Kennis van Archiefwet en informatiebeheer. Kennis van BIO. Kennis van Woo en informatiehuishouding. Ervaring met bestuurlijke organisaties.

Expertise Microsoft 365. Dit is de kern van de opdracht. Aspecten: Microsoft Teams. SharePoint Online. Documentmanagement binnen M365. Governance en adoptie. Implementatie-ervaring.

Projectleiding en resultaatgerichtheid. Aspecten: Leiden van informatiekundige projecten. Realiseren van concrete resultaten. Stakeholdermanagement. Planning en beheersing.

Visie op de opdracht: Hoe hij/zij de opdracht aanvliegt. Risico's en succesfactoren. Verwachte aanpak.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

20 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.

Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.

Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.

Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.