In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de begraafplaatsadministratie met administratieve taken en coördinatie van ruimingen.
- Bedrijf: Gemeente Huizen, een sociale en betrokken gemeenschap.
- Voordelen: Flexibele werkuren, hybride werken en een betekenisvolle rol in de samenleving.
- Overige informatie: Kans om te werken aan een belangrijk beleidsplan voor de toekomst.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de gemeenschap door zorgvuldige administratie van begraafplaatsen.
- Kwalificaties: MBO 4 diploma, ervaring met begraafplaatsadministratie en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 1890 - 2310 € per maand.
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Huizen is Flex Intens op zoek naar een Medewerker Begraafplaatsadministratie voor 16 uur per week.
Huizen staat voor aanpakken.
Voor luisteren, meedenken en meebeslissen.
Voor samen het verschil maken.
En werken vanuit mogelijkheden.
Huizen is een dorp waar inwoners meedoen, waar we er samen voor elkaar zijn.
En waar we met elkaar werken aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap.
Dit doen wij vanuit onze visie op dienstverlening 'Goed geregeld, graag gedaan!' en ons Lonkend Perspectief, waarin we onze energie graag inzetten voor de inwoner.
Afdeling Dienstverlening Huizen
De afdeling Dienstverlening van de gemeente is verantwoordelijk voor het leveren van diverse gemeentelijke diensten en het ondersteunen van de burger bij verschillende administratieve en operationele processen.
Deze afdeling omvat onder andere de uitvoering van burgerzaken, het klantcontactcentrum, communicatie, en het toezicht en de handhaving van vergunningen.
Daarnaast zorgt de afdeling voor de handhaving van openbare orde en veiligheid, beheer van de openbare ruimte, gebouwenbeheer en het omgevingsbeheer.
De afdeling speelt een sleutelrol in het waarborgen van een efficiënte en klantgerichte dienstverlening binnen de gemeente, met focus op het verbeteren van de leefomgeving en het bevorderen van veiligheid en welzijn voor de burgers.
Opdracht
In 2025 heeft de gemeente Huizen een nieuw beleidsplan voor haar begraafplaatsen vastgesteld; Beleidsplan Begraafplaatsen Huizen
. Een onderdeel in dit beleidsplan is het generen van capaciteit door een actief ruimingsbeleid te hanteren.
De gemeente Huizen zoekt tijdelijke ondersteuning voor team Burgerzaken, voor specialistische werkzaamheden van de begraafplaatsadministratie.
Aanleiding hiervoor is de voorgenomen ruiming van circa 464 graven op de Nieuwe Begraafplaats.
De gemeente streeft ernaar deze ruiming in het eerste kwartaal van 2027 uit te voeren.
Het ruimen van graven vraagt om een zorgvuldig en controleerbaar administratief proces.
De voorbereiding moet secuur plaatsvinden, met voldoende aandacht voor controles, dossiervorming en een juiste verwerking in de begraafplaatsadministratie, conform de geldende wet- en regelgeving.
Het doel van de opdracht is om de huidige medewerkers van de begraafplaatsadministratie tijdelijk te ontlasten en tegelijkertijd actief bij het proces te betrekken.
De opdrachtnemer ondersteunt bij de administratieve voorbereiding, uitvoering en afronding van de ruiming.
De werkzaamheden worden hybride uitgevoerd.
Voor kennisoverdracht, afstemming en inrichting van de werkzaamheden wordt in de opstartfase fysieke aanwezigheid op het gemeentehuis verwacht.
Daarna kunnen werkzaamheden (gedeeltelijk) op afstand worden uitgevoerd, mits de voortgang en samenwerking voldoende zijn geborgd.
Voor de uitvoering van de opdracht heeft de gemeente een indicatieve urenraming opgesteld van circa 400 uur gedurende de looptijd van de opdracht.
Deze urenraming is nadrukkelijk indicatief; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
De daadwerkelijke inzet is onder andere afhankelijk van de voortgang van de administratieve voorbereiding, de reacties van rechthebbenden en nabestaanden en de uitkomsten van de benodigde controles en onderzoeken.
De opdracht richt zich enkel op de administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit de voorbereiding, uitvoering en afronding van de ruiming van graven op de Nieuwe Begraafplaats.
Reguliere werkzaamheden van de begraafplaatsadministratie vallen buiten de opdracht.
Van de opdrachtnemer wordt aantoonbare kennis en ervaring verwacht op het gebied van begraafplaatsadministratie en de administratieve processen rondom het ruimen van graven.
Een zorgvuldige en betrouwbare uitvoering van deze opdracht is essentieel om de daadwerkelijke ruiming verantwoord te kunnen laten plaatsvinden.
Administratieve ondersteuning begraafplaatsadministratie
De opdrachtnemer vervult de rol van kartrekker van de administratieve voorbereiding van de ruiming.
Hij/zij is het aanspreekpunt en coördineert het proces, bewaakt de voortgang en stemt actief af met de verschillende collega's die betrokken zijn bij het begraafplaatsbeheer.
Daarbij weet de opdrachtnemer de collega's van Burgerzaken doelgericht te betrekken en kennis over te dragen in het proces.
In de uitvoering werkt de opdrachtnemer secuur en controlegericht, met als doel te komen tot zorgvuldige onderbouwde resultaten waarop de betrokken medewerkers kunnen vertrouwen.
- Taken en verantwoordelijkheden
- Procesinrichting en coördinatie
- Opstellen en inrichten van werkprocessen ten behoeve van de administratieve voorbereiding van de ruiming.
- Begeleiden en coördineren van het administratieve proces rondom de ruimingsopgave.
- Afstemmen van werkzaamheden met medewerkers van team Burgerzaken en overige betrokkenen.
- Collega's, externe partners en stakeholders betrekken en meenemen in het proces.
- Inventarisatie en dossieronderzoek
- Inventariseren van graven die onderdeel uitmaken van de ruimingsopgave.
- Toetsen van grafstatussen op grafniveau.
- Controleren fysieke of digitale dossiers (verklaringen) en beoordelen van geldigheid.
- Controleren van te ruimen graven op de aanwezigheid van behoudenswaardige graven en overige bijzonderheden.
- Opstellen van concept- en definitieve lijsten van te ruimen graven op de Nieuwe Begraafplaats.
- Vastleggen van gemaakte keuzes.
- Communicatie en voorlichting
- Opstellen correspondentie en publicaties ten behoeve van de ruiming.
- Versturen van de correspondentie aan rechthebbenden en belanghebbenden.
- Informeren van uitvaartondernemers, steenhouders en andere betrokken partijen.
- Op werkdagen beantwoorden van vragen van rechthebbenden, nabestaanden en overige belanghebbenden per telefoon en e-mail.
- Behandelen en registreren van reacties op aanschrijvingen en publicaties.
- Fungeren als sparringpartner/coach voor administratieve processen rondom de begraafplaatsen, naleving van de beheersverordening en zorgen voor duidelijke en efficiënte werkafspraken.
- Ondersteuning uitvoering en afronding ruiming
- Beschikbaar staan voor vragen van collega's, nabestaanden en overige betrokkenen tijdens de uitvoering van de ruiming.
- Administratief verwerken van uitgevoerde ruimingen in Centric Begraven op grafniveau.
- Registreren en verwerken van wijzigingen die voortvloeien uit de uitvoering van de ruiming.
- Zorgdragen voor archivering, dossiervorming en overdracht van informatie.
- Gewenst resultaat van de opdracht
- Aan het einde van de opdracht is er voor de 464 graven van de Nieuwe Begraafplaats een:
- een gecontroleerde en geactualiseerde begraafplaatsadministratie;
- complete en juridisch controleerbare dossiers;
- definitieve lijsten van te ruimen graven;
- een actueel overzicht van rechthebbenden en grafrechten;
- een administratieve basis waarmee de uitvoering van de ruiming in het eerste kwartaal van 2027 kan plaatsvinden.
- Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- In het bezit van een geldig rijbewijs B
- Aantoonbare werkervaring met de applicatie Centric Begraven
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het uitvoeren van de begraafplaatsadministratie
- Beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
- Uiterlijk beschikbaar per 9 november 2026 voor gemiddeld 16 uur per week
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers.
Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen
- Minimaal drie jaar werkervaring met verschillende gemeentelijke organisaties
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het administratief voorbereiden van ruimingen in opdracht van gemeenten
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van de begraafplaatsadministratie in de laatste vijf jaar, zodat de kennis actueel is
- Aantoonbare werkervaring met het werken in Centric Begraven
- Aantoonbare werkervaring met het borgen van de continuïteit van administratieve processen en dienstverlening, inclusief kennisoverdracht en vervangingsregeling bij ziekte, verlof of andere afwezigheid
- Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat Flex Intens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein.
Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)?
Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever.
We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken.
Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd.
Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Medewerker Begraafplaatsadministratie in Huizen werkgever: Flexintens
FlexIntens is een uitstekende werkgever die professionals de kans biedt om bij te dragen aan belangrijke publieke opdrachten, zoals het adviseren over milieuregelgeving in de veehouderij. Met een focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, biedt het bedrijf een ondersteunende werkcultuur waar ruimte is voor groei en innovatie. Werken in Rijswijk betekent ook dat je deel uitmaakt van een dynamisch team dat zich inzet voor duurzame oplossingen in de landbouwsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Begraafplaatsadministratie in Huizen kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Flexintens.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Flexintens.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Flexintens te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Begraafplaatsadministratie in Huizen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Flexintens wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexintens
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Flexintens mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Flexintens.
