In één oogopslag
- Taken: Ondersteun civiele projectleiders bij diverse projecten en organiseer belangrijke overleggen.
- Bedrijf: Gemeente Hardenberg, een groeiende en moderne stad met een gezellige sfeer.
- Voordelen: Flexibele werkuren, mogelijkheid tot thuiswerken en een collegiale werkomgeving.
- Overige informatie: Een dynamische rol met kansen voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de openbare ruimte en werk samen met enthousiaste collega's aan duurzame projecten.
- Kwalificaties: MBO 4-niveau en minimaal 2 jaar ervaring in projectondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Voor de Gemeente Hardenberg is FlexIntens op zoek naar een Projectassistent Civiele Projecten voor 32 uur per week. De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners. We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt. Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega's. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.
Voor het cluster (Civiele) Projecten zoeken wij een ervaren en zelfstandige projectassistent. Binnen het cluster werken we aan uiteenlopende projecten in de openbare ruimte, zoals reconstructies van wegen en riolering, het bouw- en woonrijp maken van nieuwe woonwijken en de inrichting van de openbare ruimte. De civiele projectleider is verantwoordelijk voor de realisatie van deze projecten en stuurt daarbij op onder andere planning, financiën, kwaliteit en risico's.
Als projectassistent ondersteun je meerdere civiele projectleiders en projecten tegelijkertijd en ben je verantwoordelijk voor onder andere vergaderorganisatie, actie- en besluitbewaking, projectdossiers en administratieve ondersteuning van financiële verplichtingen. Ook het organiseren van inwonersbijeenkomsten hoort daar bij de rol. Daarmee geef je de projectleiders ruimte om zich te richten op de inhoudelijke aansturing en realisatie van hun projecten.
Dit ga je doen:
- Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders bij de dagelijkse organisatie van hun projecten;
- Je organiseert project- en andere overleggen, plant afspraken, verzorgt agenda en stukken en maakt waar nodig notulen of heldere actie- en besluitenlijsten;
- Je bewaakt acties en afspraken en zorgt dat de projectleider zicht houdt aan wat nog moet gebeuren;
- Je houdt projectdossiers en projectinformatie actueel, compleet en goed vindbaar en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van relevante stukken, besluiten en correspondentie;
- Je ondersteunt de projecten bij de PMC-werkwijze (Projectmatig Creëren), bijvoorbeeld door projectdocumentatie, bijeenkomsten, formats en besluitmomenten goed te organiseren en administratief te ondersteunen;
- Je ondersteunt de financiële administratie van projecten. Je houdt gegevens en overzichten bij, ondersteunt bij verplichtingen, opdrachten en factuurstromen en signaleert tijdig wanneer informatie ontbreekt of iets aandacht vraagt;
- Je ondersteunt de communicatie met inwoners. Zo organiseer je inwonersbijeenkomsten, verstuur je uitnodigingen, houd je waar nodig een projectmailbox bij, help je bewonersbrieven voorbereiden en zorg je dat vragen bij de juiste collega terechtkomen;
- Je ondersteunt bij het voorbereiden en controleren van projectstukken en zorgt dat informatie tijdig en compleet beschikbaar is voor overleggen en besluitvorming;
- Je hebt contact met collega's, adviesbureaus, aannemers, nutsbedrijven en andere betrokken partijen als dat voor de organisatie van een project nodig is;
- Je ziet waar processen of administratieve werkwijzen slimmer kunnen en denkt actief mee over verbeteringen.
De functie is daarmee nadrukkelijk meer dan agenda- en vergaderondersteuning. Je bent onderdeel van het projectteam en helpt mee om meerdere projecten georganiseerd, voorspelbaar en zorgvuldig te laten verlopen. Thuiswerken is mogelijk wanneer de aard van het werk dit toelaat; vanwege de nauwe samenwerking met projectleiders en projectteams vindt het werk in de praktijk veel op kantoor plaats. Het betreft doorlopende kernwerkzaamheden zonder specifieke resultaatverplichting.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent, projectondersteuner en/of vergelijkbaar binnen de publieke sector
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig organiseren en administratief ondersteunen van werkzaamheden, waaronder verslaglegging, actie- en afsprakenbewaking en dossierbeheer
- Aantoonbaar bereid om het grootste deel van de werkzaamheden op locatie in Hardenberg uit te voeren
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring in de ondersteuning van civieltechnische en/of infrastructurele projecten in de fysieke leefomgeving
- Aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van meerdere projectleiders en projecten, waarbij de kandidaat zelfstandig verantwoordelijk was voor de organisatorische en administratieve ondersteuning
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met financiële projectadministratie, bijvoorbeeld het bijhouden van verplichtingen, opdrachten, facturen of financiële projectoverzichten
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van inwonersbijeenkomsten, participatiemomenten en/of projectcommunicatie
- Aantoonbare werkervaring met Projectmatig Creëren (PMC)
- Aantoonbaar beschikbaar voor 32 uur per week
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit: Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht. Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning. Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner. Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Projectassistent Civiele Projecten in Hardenberg werkgever: Flexintens
FlexIntens is een uitstekende werkgever die professionals de kans biedt om bij te dragen aan belangrijke publieke opdrachten, zoals het adviseren over milieuregelgeving in de veehouderij. Met een focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, biedt het bedrijf een ondersteunende werkcultuur waar ruimte is voor groei en innovatie. Werken in Rijswijk betekent ook dat je deel uitmaakt van een dynamisch team dat zich inzet voor duurzame oplossingen in de landbouwsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectassistent Civiele Projecten in Hardenberg kunt binnenhalen
✨Word zichtbaarder in de bouwsector
Zorg ervoor dat je een helder en professioneel portfolio hebt dat je eerdere projecten toont. Overweeg om je werk te delen op platforms zoals Instagram of LinkedIn, waar veel bouwprofessionals zich bevinden. Het visuele aspect is cruciaal in onze sector!
✨Maak gebruik van lokale netwerken
De bouwsector draait vaak om lokale connecties. Bezoek evenementen zoals bouwbeurzen en netwerkborrels in jouw regio. Mensen doen zaken met mensen die ze kennen, dus zorg dat je in de lokale gemeenschap bekend bent!
✨Versterk je online aanwezigheid
Naast je portfolio, is het belangrijk om een actieve online aanwezigheid te hebben, bijvoorbeeld via een blog of vlog over bouwprojecten. Dit kan je helpen om je expertise te tonen en wordt vaak gezien als een teken van professionaliteit, wat aantrekkelijk is voor potentiële klanten.
✨Dien direct een aanvraag in
Heb je een project of bedrijf op het oog? Wacht niet af! Stuur een voorstel of een aanvraag rechtstreeks naar Flexintens. Een proactieve houding wordt vaak gewaardeerd en kan je een streepje voor geven ten opzichte van andere kandidaten.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectassistent Civiele Projecten in Hardenberg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je projecten spreken!:Als je solliciteert voor een freelance rol in de bouw, zorg er dan voor dat je portfolio momenteel goed in elkaar zit. Maak foto’s van eerder afgeronde projecten, vermeld duidelijke details over je rol en de technieken die je hebt gebruikt. Dit geeft opdrachtgever Flexintens een goed idee van jouw vaardigheden!
Vermeld je certificaten!:Vergeet niet om relevante certificaten te vermelden die verband houden met de bouw, zoals VCA of specifieke technische diploma's. Dit laat zien dat je op de hoogte bent van de veiligheidsvoorschriften en je vakgebied goed beheerst, wat belangrijk is voor Flexintens.
Flexibiliteit is key!:In je schriftelijke aanvraag moet je duidelijk maken wanneer je beschikbaar bent en hoeveel uren je kunt werken. Freelance werk in de bouw vraagt om flexibiliteit en het is belangrijk om Flexintens te laten zien dat je daar open voor staat.
Stel je tarieven vast!:Wees duidelijk over je tarieven en voorwaarden in je aanvraag. Klanten willen weten wat ze van je kunnen verwachten en willen zich geen zorgen maken over verborgen kosten. Dit helpt Flexintens om je direct serieus te nemen als kandidaat.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexintens
✨Versterk je portfolio
Bij freelance werk in de bouw is je portfolio vaak je beste visitekaartje. Zorg ervoor dat je foto’s en beschrijvingen hebt van eerdere projecten. Neem deze mee naar het gesprek, zodat je kunt laten zien wat je kunt en je werkstijl.
✨Ken de technische vereisten
In de bouw zijn technische vragen onvermijdelijk. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van materialen, bouwmethoden en relevante wet- en regelgeving. Wees voorbereid om hierover te discussiëren en deel praktische voorbeelden waar je deze kennis hebt toegepast.
✨Vraag je eigen tarieven en voorwaarden
Omdat je als freelancer zelfstandig werkt, is het belangrijk om voorbereid te zijn op gesprekken over je tarieven en voorwaarden. Weet wat je waarde is en sta open voor onderhandeling, maar wees duidelijk over wat je nodig hebt om professioneel te kunnen opereren.
✨Toon je sociale vaardigheden
In de bouw werken vaak veel mensen samen, dus je sociale vaardigheden zijn cruciaal. Laat in de interview je vermogen zien om goed te communiceren en samen te werken met verschillende disciplines. Dit kan je helpen om een goede indruk te maken op de opdrachtgever.
