In één oogopslag
- Taken: Ontwikkel strategische inkoopstrategieën en begeleid aanbestedingsprocedures.
- Bedrijf: WIJ Groningen, een organisatie die inwoners ondersteunt in hun zelfredzaamheid.
- Voordelen: Flexibele werkuren, professionele ontwikkeling en een impactvolle rol in de gemeenschap.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de samenleving door inkoopprocessen te optimaliseren.
- Kwalificaties: HBO-opleiding met NEVI 1 en 2, minimaal 2,5 jaar ervaring als inkoopadviseur.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Voor Wij Groningen is FlexIntens op zoek naar een inhuur medior/senior inkoopadviseur voor 28 uur per week. WIJ Groningen adviseert en ondersteunt mensen in de gemeente Groningen om zelf grip te krijgen en te houden op hun leven. Als het kan met hulp van familie en vrienden zo dichtbij mogelijk. We stimuleren dat inwoners hun talenten en mogelijkheden benutten en we versterken de sociale samenhang in de wijken. We verzorgen de indicaties voor de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en Jeugdwet. Onze medewerkers ondersteunen inwoners bij het regie voeren over de zorg en ondersteuning die zij krijgen. Onze buurt-, opbouw- en jeugdwerkers werken in de wijken en buurten samen met groepen inwoners, sociale netwerken en met andere organisaties. Zij verbinden inwoners en netwerken met elkaar.
WIJ Groningen is sinds 2020 aangemerkt als aanbestedende dienst volgens de Aanbestedingswet 2012. In dat kader zoeken wij een inkoopadviseur. De inkoopadviseur valt hiërarchisch onder de manager Bedrijfsvoering.
Kandidaatomschrijving
Taken en verantwoordelijkheden
De opdracht betreft: De inkoopadviseur is mede verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de strategische kaders omtrent inkoop en vertaalt deze naar een inkoopstrategie met bijpassend beleid inclusief bijbehorende processen en instrumenten. Hij of zij is een expert in het vakgebied en business partner van de directie, managers en medewerkers bij actuele inkoop gerelateerde thema's en de ontwikkeling, coördinatie, bewaking en uitvoering van het inkoopbeleid. Daarnaast signaleert de inkoopadviseur interne en externe (maatschappelijke en politieke) ontwikkelingen en trends op het gebied van inkoop en onderneemt proactief acties. De inkoopadviseur bewaakt contractbeheer, adviseert contracteigenaren en ondersteunt bij leveranciers- en contractmanagement.
Je taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Het begeleiden van een aantal op stapel staande inkoopprocedures/(Europese) aanbestedingen.
- Intern en extern aanspreekpunt zijn voor (complexe) vragen aangaande inkoop.
- Strategisch advies aan directie en management op gebied van inkoop.
- Opstellen spendanalyses.
- Uitzetten minicompetities.
- Opstellen nadere overeenkomsten (zoals inhuurcontracten).
- Optimaliseren van de functie van inkoopadvies.
- Contractbeheer: opstellen inkoopkalender op basis van lopende contracten.
- Het uitvoeren van contractmanagementtaken.
Tot slot doen wij een stevig beroep op de kennis en ervaring van de medewerker. Van de inkoopadviseur wordt gevraagd onze organisatie met raad en daad bij te staan als het gaat om de uitvoer van beheersmaatregelen binnen WIJ Groningen. Deze maatregelen richten zich primair op kwaliteitsverbetering en hebben een sterke component m.b.t. de rechtmatigheid in zich.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Een afgeronde HBO-opleiding.
- Aangevuld met een afgeronde NEVI 1 en 2 opleiding, dan wel een afgeronde studie op het gebied van aanbestedingsrecht (bijvoorbeeld de Leergang Aanbestedingsrecht voor juristen).
- Een afgeronde opleiding op het gebied van contractmanagement (bijvoorbeeld Cats CM Foundation).
- Minimaal 2,5 jaar ervaring als inkoopadviseur.
- Aantoonbare ervaring met de uitvoering van Europese aanbestedingen en contractbeheer.
- Kennis van Aanbestedingswet 2012. Deze ervaring is maximaal 2 jaar geleden opgedaan.
Wensen:
- De mate waarin de genoten opleiding(en) aansluit(en) bij het gevraagde functieprofiel.
- De mate waarin de werkervaring van de kandidaat aansluit bij de opdracht.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit: Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht. Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning. Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijking op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner. Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.
Inhuur medior/senior inkoopadviseur in Groningen werkgever: Flexintens
FlexIntens is een uitstekende werkgever die professionals de kans biedt om bij te dragen aan belangrijke publieke opdrachten, zoals het adviseren over milieuregelgeving in de veehouderij. Met een focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, biedt het bedrijf een ondersteunende werkcultuur waar ruimte is voor groei en innovatie. Werken in Rijswijk betekent ook dat je deel uitmaakt van een dynamisch team dat zich inzet voor duurzame oplossingen in de landbouwsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inhuur medior/senior inkoopadviseur in Groningen kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Flexintens willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inhuur medior/senior inkoopadviseur in Groningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Flexintens waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexintens
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Flexintens. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
