(Junior) Communicatieadviseur in Enschede

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Samen Twente is FlexIntens op zoek naar een (Junior) Communicatieadviseur voor 36 uur per week.

SamenTwente werkt aan een gezond, veilig en vitaal Twente. Vanuit de organisatie ondersteunen wij gemeenten, inwoners en maatschappelijke partners op het gebied van publieke gezondheid, veiligheid en jeugdhulp. Onder SamenTwente vallen onder andere GGD Twente, Veilig Thuis Twente en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT). Daarnaast zijn verschillende regionale samenwerkingsverbanden binnen onze organisatie ondergebracht.

Opdracht

Binnen SamenTwente zoeken wij in verband met zwangerschapsverlof een (junior) communicatieadviseur die een bijdrage levert aan zowel interne als externe communicatie.

De (junior) communicatieadviseur pakt zelfstandig communicatievraagstukken op en combineert daarin adviseren en uitvoeren. De professional adviseert collega's en projectteams, signaleert communicatiekansen en aandachtspunten en vertaalt deze naar een passende communicatieaanpak. Ook het ontwikkelen van content en communicatiemiddelen en het ondersteunen van projecten en activiteiten maken deel uit van de opdracht.

De (junior) communicatieadviseur werkt samen met collega's van team Communicatie en andere betrokkenen binnen de organisatie.

Werkzaamheden

Vanwege tijdelijke vervanging tijdens zwangerschapsverlof zoeken wij een (junior) communicatieadviseur die zelfstandig communicatievraagstukken oppakt en verschillende communicatieactiviteiten uitvoert.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het schrijven en redigeren van teksten voor online en offline communicatiemiddelen;
• Het beheren en actualiseren van content voor website, intranet, nieuwsbrieven en social media;
• Het adviseren van collega's en projectteams over communicatievraagstukken;
• Het signaleren van communicatiekansen en aandachtspunten en deze vertalen naar een passende aanpak;
• Het ontwikkelen van communicatiemiddelen die aansluiten bij de doelstellingen van de organisatie;
• Het betrekken van relevante stakeholders bij communicatievraagstukken, projecten en campagnes;
• Het ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van bijeenkomsten en evenementen.

Doel van de functie

In deze tijdelijke inzet worden onder andere de volgende werkzaamheden uitgevoerd:

• Communicatie-uitingen zijn tijdig opgeleverd en sluiten aan bij de communicatiedoelstellingen en huisstijl van SamenTwente;
• Communicatievraagstukken zijn zelfstandig opgepakt en collega's en projectteams hebben passende communicatieadviezen ontvangen;
• Interne en externe communicatiekanalen zijn voorzien van actuele, relevante en doelgroepgerichte content;
• Communicatiekansen en aandachtspunten zijn tijdig gesignaleerd en vertaald naar een passende aanpak;
• Communicatieprojecten, campagnes en activiteiten zijn volgens planning ondersteund;
• De continuïteit van de communicatieondersteuning tijdens de afwezigheid van de vaste medewerker is gewaarborgd.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van communicatie
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een communicatiefunctie
3. Aantoonbare werkervaring met het schrijven en redigeren van teksten voor verschillende doelgroepen en communicatiemiddelen
4. Aantoonbare werkervaring met online communicatie, websites en social media
5. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig oppakken van communicatievraagstukken
6. Aantoonbare werkervaring met het adviseren van collega's en projectteams en het ondersteunen van communicatieprojecten
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een communicatiefunctie bij een decentrale overheid
2. Aantoonbare werkervaring met schriftelijke advisering en stakeholdercommunicatie in een Nederlandstalige werkomgeving

Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.