Ondersteuner vastgoedbeheer en energievraagstukken in Elburg

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Elburg is FlexIntens op zoek naar een Ondersteuner vastgoedbeheer en energievraagstukken voor 36 uur per week.

Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t 'Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op werkenbijelburg.nl.

Opdracht

De gemeente Elburg zoekt voor één jaar een professional die het cluster vastgoed ondersteunt bij vastgoedbeheer en energievraagstukken. De opdracht bestaat uit twee onderdelen:

Ondersteuning vastgoedbeheer — 0,5 fte

Je ondersteunt de voorbereiding, uitvoering en nazorg van preventief, correctief en groot onderhoud. Samen met de technisch beheerder zorg je dat gebouwdossiers volledig zijn, voldoen aan wet- en regelgeving en dat de benodigde vastgoedgegevens navolgbaar zijn vastgelegd. In 2027 wil de gemeente onderzoeken wat de mogelijkheden zijn voor de aanschaf en ingebruikname van een vastgoedinformatiesysteem. Je draagt bij aan het op orde brengen en houden van de vastgoeddata.

Energievraagstukken en verduurzaming — 0,5 fte

Je brengt energiedata in beeld en vertaalt deze naar adequate energiemonitoring en een plan van aanpak voor het verduurzamen van gemeentelijke gebouwen. Afhankelijk van je kennis en ervaring coördineer je energievraagstukken rond gebouwen en bijvoorbeeld straatverlichting en gemalen. Dit doe je samen met de coördinator vastgoedbeheer.

• Op orde brengen en houden van gebouwdossiers en vastgoeddata, zodat deze volledig, navolgbaar en in overeenstemming met wet- en regelgeving zijn.
• Ondersteunen van de technisch beheerder bij de voorbereiding en uitvoering van geplande onderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen van de coördinator vastgoedbeheer bij het verbeteren en beheren van huurders- en gebruikersovereenkomsten, inclusief demarcatie en doorbelasting van servicekosten.
• Inzichtelijk maken van energiedata en bijdragen aan energiemonitoring.
• Coördineren van energievraagstukken en bijdragen aan een plan van aanpak voor verduurzaming van gemeentelijke gebouwen.
• Je bewaakt je eigen werkzaamheden en zorgt samen met je collega's voor een tijdige uitvoering, met de juiste kwaliteit en binnen wettelijke kaders en beleid.
• Een technisch-inhoudelijke achtergrond is niet noodzakelijk. Belangrijk is dat je begrijpt hoe vastgoedbeheerprocessen samenhangen, de juiste vragen stelt en kunt sturen op kwaliteit, voortgang en resultaten.

Naast de basiskennis vinden we het mooi als je affiniteit of ervaring hebt met:

• Financiële verantwoording (inclusief subsidieregelingen) vastgoedbeheer;
• Beheer van gebruikers-/huurdersovereenkomsten;
• Werken bij een overheidsorganisatie;
• Gebruik van vastgoedinformatiesystemen (VIS).

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding
2. Aantoonbare werkervaring op het gebied van vastgoedbeheer, vastgoedonderhoud en/of technisch beheer van vastgoed
3. Aantoonbare werkervaring met duurzame meerjarenonderhoudsplannen ((D)MJOP's) vanuit een MJOP-beheersysteem
4. Aantoonbare werkervaring met ondersteuning bij inkoop en contractbeheer
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met vastgoedbeheer van maatschappelijk vastgoed binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke organisatie
2. Aantoonbare werkervaring met het verzamelen, analyseren en monitoren van energiedata en het adviseren over verduurzaming van vastgoed
3. Aantoonbare werkervaring met het beheren van huurders en gebruikersovereenkomsten, inclusief servicekosten en demarcatievraagstukken
4. Aantoonbare werkervaring met subsidietrajecten, financiële verantwoording en/of budgetbewaking binnen vastgoedbeheer
5. Aantoonbare werkervaring met het coördineren van onderhoudsprojecten en het aansturen van externe leveranciers of aannemers

Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.