Manager Bedrijfsvoering in Doetinchem

Voor de Laborijn is FlexIntens op zoek naar een Manager Bedrijfsvoering voor 24 tot 32 uur per week. Laborijn is de uitvoeringsorganisatie voor de Participatiewet, Wet Inburgering en de Wet sociale werkvoorziening voor de gemeenten Aalten en Doetinchem. Voor de gemeenten Montferland en Oude IJsselstreek voeren wij de Wet sociale werkvoorziening uit.

Bouw jij mee aan een organisatie waarin iedereen mee kan doen? Bij Laborijn geloven we dat werk en participatie bijdragen aan zelfstandigheid, eigenwaarde en een betekenisvol leven. Daarom ondersteunen we inwoners bij het vinden van hun plek in de samenleving én zorgen we voor inkomenszekerheid. Laborijn is een organisatie met een bijzondere combinatie van een maatschappelijke opdracht en een bedrijfsmatige verantwoordelijkheid. Dat vraagt om een bedrijfsvoering die betrouwbaar en professioneel is, maar tegelijkertijd flexibel genoeg is om mee te bewegen met nieuwe ontwikkelingen.

We sorteren voor op een aanpassing van de organisatiestructuur medio 2027. Tot dat moment kom je ons huidige MT versterken op de portefeuille bedrijfsvoering. We zoeken een verbindende, ontwikkelings- en resultaatgerichte Manager Bedrijfsvoering. Een manager die richting geeft, gemakkelijk verbinding legt met het primaire proces en samen met de organisatie verder bouwt aan ons mooie toekomstbestendige Laborijn.

Laborijn is als organisatie volop in ontwikkeling. We willen integraal en wijkgericht werken verder versterken, verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie beleggen en samen sturen. Dat betekent dat vraagstukken niet alleen vanuit afzonderlijke vakgebieden worden bekeken, maar vanuit de gezamenlijke opgave van Laborijn. Als Manager Bedrijfsvoering heb je hierin een belangrijke rol. Je stimuleert medewerkers om over de grenzen van hun eigen vakgebied heen te kijken en zorgt voor een zeer nauwe samenwerking met collega's binnen Dienstverlening. Laborijn zoekt geen manager die alleen verantwoordelijk voelt voor de ondersteunende afdelingen, maar een integraal manager die vanuit de bedrijfsvoering bijdraagt aan de ontwikkeling van de héle organisatie. De opdracht is om bedrijfsvoering en primair proces dichter bij elkaar te brengen, integraal werken te versterken en medewerkers meer verantwoordelijkheid en professionele ruimte te geven.

Wat ga je doen?

• Als Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering van Laborijn.
• Je zorgt ervoor dat de ondersteunende disciplines (Financiën, Facilitair, Informatievoorziening, Data, Applicatiebeheer, Administratie Werk, Uitkeringsadministratie, Debiteurenadministratie en Archief) optimaal bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie en het primaire proces.
• Je kijkt daarbij verder dan je eigen aandachtsgebied.
• Je bent een integraal manager en draagt samen verantwoordelijkheid voor de koers en ontwikkeling van Laborijn.

Je:

• Geeft richting aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de organisatie en bedrijfsvoering in het bijzonder;
• Verbindt bedrijfsvoering nadrukkelijk met het primaire proces;
• Vertaalt strategische doelstellingen naar concrete resultaten, beleid en uitvoering;
• Zorgt voor samenhang tussen de verschillende (bedrijfsvoerings-)disciplines;
• Stimuleert samenwerking over vakgroepen en teams heen;
• Creëert duidelijkheid in rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming;
• Geeft medewerkers vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om zichzelf en hun vakgebied te ontwikkelen;
• Bewaakt de kwaliteit, continuïteit en doelmatigheid van de bedrijfsvoering;
• Levert als lid van het managementteam een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de gehele organisatie;
• Denkt in MT-verband mee over organisatiebrede en strategische vraagstukken en brengt deze in waar nodig.

Beoogde resultaten:

• Verder richting geven aan de digitalisering van de informatiehuishouding en de werkprocessen en de ‘digivaardigheid' van de medewerkers;
• Verantwoordelijk voor de (verdere) implementatie van diverse systemen (Document Management Systeem JOIN, CompetenSYS, Peple/Visma) binnen een samenhangend applicatielandschap;
• Positionering van Laborijn binnen het gemeentelijke ICT Samenwerkingsverband;
• Herverdeling/juiste positionering van taken, m.n. bij de administraties;
• Verduidelijken van rollen en verantwoordelijkheden;
• Zorgdragen voor de organisatie van taken voortkomend vanuit de diverse veranderende wet- en regelgeving (Archiefwet, NIS2, BIO2 etc.);
• Implementatie van nieuwe vormen van dienstverlening binnen de bedrijfsvoering en de afspraken met gemeenten daarover;
• Verhuizing naar de nieuwbouw en het landen in de nieuwbouw: zorgdragen voor allerlei zaken die we hierin zullen tegenkomen;
• Personele en teamgerichte ontwikkelingen ondersteunen en waar nodig initiëren;
• Procesverbeteringen ondersteunen en waar nodig initiëren.

Positie in de organisatie:

• Geeft rechtstreeks leiding aan de vakgroepen Financiën, Facilitair, Informatisering, Informatievoorziening, Data, Applicatiebeheer, Administratie Werk, Uitkeringsadministratie, Debiteurenadministratie en Archief (40 FTE, met ondersteuning van ontwikkelcoaches en inhoudelijke professionals);
• Is MT-lid;
• Legt verantwoording af aan de algemeen directeur.

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren manager die zich thuis voelt in een maatschappelijke organisatie die in ontwikkeling is. Je hebt een heldere visie op moderne bedrijfsvoering. Tegelijkertijd ben je pragmatisch: plannen moeten uiteindelijk leiden tot zichtbare resultaten voor medewerkers, organisatie en inwoners.

Concreet betekent dat:

• Academisch werk- en denkniveau;
• Ruime managementervaring;
• Ervaring met bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling;
• Ervaring binnen een publieke, maatschappelijke of bestuurlijke omgeving;
• Het vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar de dagelijkse praktijk;
• Ervaring met veranderprocessen;
• Een duidelijke visie op integraal werken en dienstverlening;
• Uitstekende communicatieve en verbindende vaardigheden.

Functie-eisen:

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

• Eisen:
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van manager;
• Aantoonbare werkervaring met bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling;
• Aantoonbare werkservaring binnen een publieke, maatschappelijke en/of bestuurlijke omgeving;
• Wensen:
• Aantoonbare werkervaring met veranderprocessen;
• Aantoonbare afgeronde opleiding bedrijfskunde, bedrijfadministratie en/of direct vergelijkbare opleiding op minimaal wo-bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring met bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling binnen een publieke, maatschappelijke en/of bestuurlijke omgeving;
• Aantoonbare werkervaring in de rol van manager bedrijfsvoering.

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.