In één oogopslag
- Taken: Adviseer en begeleid inkooptrajecten voor de Gemeente Delft.
- Bedrijf: FlexIntens, een intermediair in het publieke domein.
- Voordelen: Hybride werken, goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met focus op samenwerking en teamontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op de stad Delft door rechtmatig en doelmatig in te kopen.
- Kwalificaties: Hbo/wo-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring als inkoopadviseur.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Voor de Gemeente Delft is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur (medior) voor 32 tot 36 uur per week.
Het team: Team Inkoop wordt ingeschakeld door interne klanten voor integrale advisering en ondersteuning op het gebied van inkoop in de breedste zin. Denk bijvoorbeeld aan de aanbestedingen zoals de verbouwing van het museum Prinsenhof, verhuisdiensten, asfalteringswerkzaamheden, ingenieursbureaudiensten, nieuwbouw van schoolgebouwen en aanbestedingen i.h.k.v. de energietransitie. Belangrijkste doel van het team voor de organisatie en daarmee de stad Delft is het leveren van een significante bijdrage aan rechtmatig en doelmatig inkopen. Hierbij dient ook rekening gehouden te worden met beleidsdoelen zoals o.a. Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI).
Functiebeschrijving: Je bent voor Delft een van de aanspreekpunten bij vragen over inkoop en bij het begeleiden van (Europese) aanbestedingen. Je adviseert (gevraagd en ongevraagd) over Europese, nationale en meervoudig onderhandse inkooptrajecten. Daarnaast doe je ook de uitvoering en begeleiding hiervan op een gestructureerde projectmatige wijze. Je speelt een actieve rol in het opleiden en coachen van de junior inkoper(s). Ook krijg je er energie van om samen met collega's te werken aan de ontwikkeling van het team en het verbeteren van onze dienstverlening. Je bent volledig thuis op het gebied van inkoop en aanbestedingen en aanverwante vakgebieden (Juridisch en Contractmanagement). Analytisch als je bent, kun je snel complexe vraagstukken doorzien. Je weet hoe je collega's en klanten moet aanspreken op gemaakte afspraken. Je bent een netwerker met een open instelling. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin je productief kunt werken en prettig kunt samenwerken.
Het betreft een functie in schaal 11 van de Gemeente CAO. Hybride werken, minimaal 50% op kantoor en maximaal 50% thuis.
Functie-eisen: Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
- Eisen:
- De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week vanaf 16 november 2026;
- Een afgeronde Hbo- of wo-opleiding, aangevuld met een Nevi 2 of gelijkwaardig;
- Minimaal 3 jaar werkervaring als inkoopadviseur binnen de publieke sector;
- Ervaring met Europese aanbestedingsprocedures;
- Gedegen kennis van de aanbestedingswet en gerelateerde wet- en regelgeving;
- Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.
- Wensen:
- Beschikbaar voor de matchgesprekken, gepland op 6 november, tussen 10 en 12 uur;
- Ervaring met het begeleiden van aanbestedingsprocedures voor de GWW;
- Minimaal 3 jaar en bij voorkeur meer dan 5 jaar werkervaring als inkoopadviseur binnen de publieke sector;
- Ervaring met projectmatig werken.
Arbeidsvoorwaarden: Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit: Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht. Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning. Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijking op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner. Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.
Inkoopadviseur (medior) in Delft werkgever: Flexintens
FlexIntens is een uitstekende werkgever die professionals de kans biedt om bij te dragen aan belangrijke publieke opdrachten, zoals het adviseren over milieuregelgeving in de veehouderij. Met een focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, biedt het bedrijf een ondersteunende werkcultuur waar ruimte is voor groei en innovatie. Werken in Rijswijk betekent ook dat je deel uitmaakt van een dynamisch team dat zich inzet voor duurzame oplossingen in de landbouwsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoopadviseur (medior) in Delft kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopcommunities
Zoek naar lokale en online inkoopgemeenschappen waar je actief kunt deelnemen. Door ideeën te delen en vragen te stellen, bouw je niet alleen je netwerk uit, maar krijg je ook een beter inzicht in wat er speelt in de sector. Denk aan forums of gespecialiseerde Facebook-groepen!
✨Maak een indrukwekkend portfolio
Als freelancer is je portfolio cruciaal! Laat zien wat je kunt door voorbeelden van eerdere projecten toe te voegen. Maak gebruik van case studies die je vaardigheden in inkoop benadrukken. Dit maakt het voor potentiële klanten makkelijker om te zien hoe jij waarde kunt toevoegen.
✨Verken freelance platforms
Platforms zoals Upwork of Freelancer zijn fantastisch om opdrachten in de inkoop te vinden. Zorg ervoor dat je profiel goed gevuld is met relevante ervaring en vaardigheden. Dit maakt je zichtbaarder voor bedrijven die specifiek naar freelancers in de inkoopsector zoeken.
✨Bijhouden van trends en nieuws
In de inkoop is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste trends en veranderingen in de industrie. Volg relevante blogs en nieuwsbrieven zodat je altijd kunt inspelen op wat er speelt. Dit kan je helpen om tijdens gesprekken met potentiële klanten indruk te maken!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoopadviseur (medior) in Delft te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Durf je sterke kanten te laten zien:Als je solliciteert voor een freelance rol in inkoop, moet je je ervaring met onderhandeling en leveranciersrelaties benadrukken. Laat ons zien hoe jij waarde hebt toegevoegd aan eerdere projecten, bijvoorbeeld door kosten te verlagen of de kwaliteit van producten te verhogen.
Portfolio is key!:Voor een freelance inkooprol is het essentieel om een portfolio te hebben waarin je relevante projecten en resultaten toont. Denk aan casestudy's van onderhandelingen die je hebt gedaan of innovaties die je hebt geïntroduceerd bij eerdere klanten. Dit helpt ons beter te begrijpen hoe jij kunt bijdragen aan Flexintens.
Onderscheid jezelf met specifieke ervaring:Gebruik je CV om je specifieke ervaring in de inkoopsector te benadrukken. Vermeld eventuele certificeringen zoals NEVI of andere relevante training die je hebt gevolgd. Dit maakt een sterkere indruk en toont je kennis en toewijding aan.
Vergeet je beschikbaarheid niet:Bij freelance werk is het heel belangrijk om je beschikbaarheid duidelijk te vermelden in je sollicitatie. Laat ons weten hoeveel uren je per week kunt besteden aan de opdracht en wat je verwachtingen zijn qua uurtarief. Zo kunnen we sneller schakelen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexintens
✨Laat je portfolio spreken
Als freelance inkoper is je portfolio super belangrijk! Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van eerdere projecten waarin je je onderhandelingsvaardigheden en je netwerk hebt benut. Praat over concrete resultaten die je hebt behaald, zoals kostenbesparingen of verbeterde leveranciersrelaties.
✨Verken inkooptools en software
In de inkoopwereld is het gebruik van specifieke tools zoals ERP-systemen of inkoopsoftware erg gebruikelijk. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools die Flexintens mogelijk gebruikt, en bereid je voor op vragen over hoe je deze tools effectief hebt gebruikt in je eerdere werk.
✨Bereid je voor op onderhandelingsscenario's
Kansen zijn groot dat je tijdens het gesprek gevraagd wordt naar je onderhandelingsstrategieën. Denk na over een paar voorbeelden uit je verleden waarin je een succesvolle onderhandeling hebt geleid. Dit toont niet alleen je vaardigheden, maar ook je ervaring aan.
✨Communiceer je tarieven en waarde duidelijk
Als freelancer is het belangrijk om niet alleen je tarieven te communiceren, maar ook de waarde die je toevoegt aan Flexintens. Wees voorbereid om uit te leggen waarom je je tarieven hanteert en hoe je kunt helpen om hun inkoopprocessen te verbeteren.
