In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun bestuurlijke besluitvorming binnen een groot infrastructuurproject.
- Bedrijf: Hoogheemraadschap van Delfland, betrokken bij waterbeheer en duurzaamheid.
- Voordelen: Werken aan een project van € 1,2 miljard met grote maatschappelijke impact.
- Overige informatie: Kans op professionele groei in een dynamische projectorganisatie.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in strategische besluitvorming en maak een verschil voor de samenleving.
- Kwalificaties: WO-niveau en ervaring in bestuurlijke omgevingen vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 52200 - 63800 € per jaar.
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m tot 08:00 uur.
Functiebeschrijving
Voor de Hoogheemraadschap van Delfland is Flex Intens op zoek naar een Bestuurlijk Projectsecretaris Waterzuivering de Vergulde Hand (WVH) voor 32-36 uur per week.
Delfland
In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water.
Wij werken met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving.
In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.
Nederland is gevormd door water en menskracht.
Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water.
Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners.
Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu.
Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.
Werkzaamheden
Voor een grootschalig infrastructuur- en transitieproject zoeken wij een ervaren Bestuurlijk Projectsecretaris.
Je krijgt de kans om een sleutelrol te vervullen binnen een projectorganisatie die verantwoordelijk is voor de voorbereiding en realisatie van een van de grootste investeringsprogramma's binnen de Nederlandse watersector.
Het project heeft een financiële omvang van circa € 1,2 miljard en staat aan de basis van een toekomstbestendige inrichting van de afvalwaterketen.
Als Bestuurlijk Projectsecretaris opereer je in het hart van de projectorganisatie.
Je werkt direct samen met de projectdirecteur, het managementteam en diverse interne disciplines.
Je zorgt ervoor dat complexe vraagstukken worden vertaald naar heldere bestuurlijke adviezen en dat besluitvorming zorgvuldig, tijdig en goed onderbouwd plaatsvindt.
Deze opdracht is interessant voor professionals die energie krijgen van complexe maatschappelijke opgaven, bestuurlijke dynamiek en projecten waarin techniek, strategie en governance samenkomen.
Werkzaamheden
Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, structureren en ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming binnen het project. Daarbij houd je je onder andere bezig met:
- Regie voeren op het proces van bestuurlijke besluitvorming binnen een omvangrijke projectorganisatie.
- Bewaken van de samenhang tussen planning, risico's, projectdoelstellingen en besluitvorming.
- Adviseren van projectdirectie en management over bestuurlijke strategie, governance en besluitvormingsroutes.
- Voorbereiden en coördineren van stuurgroepen, bestuurlijke overleggen en adviesmomenten.
- Opstellen, redigeren en coördineren van bestuursvoorstellen, nota's, adviezen en besluitvormingsdocumenten.
- Signaleren van bestuurlijke risico's, afhankelijkheden en belangen en hierover adviseren.
- Verbinden van inhoudelijke experts, management, control, juridische disciplines en bestuursadvisering.
- Bijdragen aan de verdere professionalisering van de governance- en besluitvormingsprocessen binnen het project.
- Resultaat van de opdracht
De opdrachtnemer zorgt ervoor dat
- Bestuurlijke besluitvorming tijdig en zorgvuldig wordt voorbereid.
- Adviezen en bestuursvoorstellen kwalitatief hoogwaardig en bestuurlijk bruikbaar zijn.
- Risico's en bestuurlijke aandachtspunten vroegtijdig worden gesignaleerd.
- De projectdirectie wordt ondersteund bij complexe besluitvormingstrajecten.
- Samenwerking tussen projectorganisatie, management en bestuur soepel verloopt.
Wat maakt deze opdracht bijzonder?
- Werken aan een project met een investeringsomvang van circa € 1,2 miljard.
- Directe samenwerking met projectdirectie en management.
- Een zichtbare rol met invloed op strategische besluitvorming.
- Een unieke combinatie van infrastructuur, duurzaamheid, water, techniek en bestuur.
- Grote maatschappelijke impact op de leefomgeving van inwoners en bedrijven.
- Een projectorganisatie waarin nog volop gebouwd wordt aan processen, samenwerking en governance.
Let op: Vóór aanvang start opdracht dien je in het bezit te zijn van een VOG. Deze kan eenmalig gedeclareerd worden.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen
- WO werk- en denkniveau;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar een bestuurlijke omgeving
- Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 3 jaar met besluitvorming bij dossiers waar belangentegenstellingen in voorkomen;
- De kandidaat betreft geen ZZP'er
Wensen
- Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring in de sector infrastructuur
- Aantoonbare werkervaring met besluitvorming in bestuurlijk complexe dossiers, bij minimaal 1 project en bij voorkeur meer dan 3 projecten
- Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring bij schrijven van bestuursvoorstellen
- Een korte motivatie van max 1 A4 waarin de opdracht kort wordt samengevat en je daarin toelicht welke toegevoegde waarde je hebt
- Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat Flex Intens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein.
Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)?
Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever.
We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken.
Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd.
Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.
Bestuurlijk Projectsecretaris Waterzuivering de Vergulde Hand (WVH) in Delft werkgever: Flexintens
FlexIntens is een uitstekende werkgever die professionals de kans biedt om bij te dragen aan belangrijke publieke opdrachten, zoals het adviseren over milieuregelgeving in de veehouderij. Met een focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, biedt het bedrijf een ondersteunende werkcultuur waar ruimte is voor groei en innovatie. Werken in Rijswijk betekent ook dat je deel uitmaakt van een dynamisch team dat zich inzet voor duurzame oplossingen in de landbouwsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurlijk Projectsecretaris Waterzuivering de Vergulde Hand (WVH) in Delft kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Flexintens hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurlijk Projectsecretaris Waterzuivering de Vergulde Hand (WVH) in Delft te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Flexintens.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Flexintens en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexintens
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Flexintens. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Flexintens beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Flexintens en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
