In één oogopslag
- Taken: Leid en coördineer het programma voor een duurzaam energiesysteem in Noordoost-Brabant.
- Bedrijf: Gemeente Land van Cuijk, onderdeel van een regionale samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werkuren, collegiale sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Fysieke aanwezigheid in de regio is vereist voor overleggen.
- Waarom deze baan: Maak impact op de energietransitie en werk samen met diverse partners.
- Kwalificaties: Minimaal HBO-niveau en 8 jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Voor de Gemeente Land van Cuijk is FlexIntens op zoek naar een Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant voor 30 uur per week.
Als senior programmasecretaris van de Energieregio Noordoost-Brabant werk je vanuit het programmabureau aan het regiobrede programma voor een toekomstbestendig en duurzaam energiesysteem. Binnen de Energieregio Noordoost Brabant werken 10 gemeenten, provincie Noord-Brabant, waterschappen Aa en Maas en De Dommel, netbeheerder Enexis en maatschappelijke partners samen aan de energiestrategie. Met energiebesparing, het opwekken van duurzame energie en het gebruiken van duurzame warmtebronnen zijn we op weg naar een schone gezonde en toekomstbestendige regio waarin het prettig leven, wonen en werken is. Juist door samenwerking tussen maatschappelijke organisaties, inwoners, energiecoöperaties, netbeheerders, bedrijfsleven en overheden zal het proces versneld worden. Door jouw procesmatige en pragmatische werkwijze zorg jij voor structuur in processen en overleggen zodat er samenhang is binnen het programma.
Wat ga je doen?
- Als senior programmasecretaris vervul je een centrale rol binnen het programmabureau. Je bewaakt de samenhang en voortgang en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en tijdig verlopen.
- Je bent verantwoordelijk voor de budgetbeheersing van het programma. Je werkt hierin nauw samen met de regiocoördinator en de penvoerder van de Energieregio, Gemeente Land van Cuijk.
- Je beheert de verplichtingenadministratie, bewaakt budgetten, verplichtingen, factuurstromen en financiële voortgang en ondersteunt de regiocoördinator bij het voorbereiden en opstellen van de (meerjaren)begroting en financiële verantwoording.
- Daarnaast zorg je ervoor dat de inzet van mensen en middelen goed verloopt. Je bewaakt contracten en looptijden, signaleert tijdig wanneer verlenging nodig is en bent vanuit het programma contactpersoon voor leveranciers.
- Je coördineert de processen rondom de inzet van nieuwe medewerkers voor het programmabureau, van voorbereiding en interne afstemming tot selectie en contractuele afhandeling.
- Je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding en ondersteuning van bestuurlijke processen. Je organiseert en faciliteert afspraken, bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten en zorgt voor een zorgvuldige verslaglegging en vastlegging van acties en besluiten.
- Je onderhoudt actief contact met de deelnemende partijen van de Energieregio en relevante externe partijen.
- Je weet je goed te bewegen binnen bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en handelt daarbij binnen de afgesproken kaders en in afstemming met de regiocoördinator.
- Samen met de projectondersteuner zorg je voor overzicht en samenhang binnen het programmabureau.
Waar kom je te werken?
Je thuisbasis is het programmabureau van de Energieregio Noordoost-Brabant, momenteel gevestigd in ’s-Hertogenbosch. Daar werk je samen met onder andere de regiocoördinator, programmaondersteuning, coördinatoren warmte en energiebesparing, communicatieadviseur, data-adviseur en werkgroeptrekkers. De meeste overleggen en bijeenkomsten vinden plaats op locaties in Noordoost-Brabant. Voor deze opdracht is daarom structurele fysieke aanwezigheid in de regio noodzakelijk. Van de kandidaat wordt verwacht dat de reisafstand en reistijd geen belemmering vormen voor deelname aan overleggen en bijeenkomsten.
Kandidaatomschrijving
Wie zoeken wij?
- Minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
- Minimaal acht jaar aantoonbare relevante werkervaring in een secretaris-, bestuursadvies-, programmaondersteunende of vergelijkbare functie;
- Recente en aantoonbare ervaring als programmasecretaris, bestuurssecretaris, directiesecretaris of in een functie die qua inhoud, verantwoordelijkheid en zwaarte vergelijkbaar is;
- Ruime ervaring in een complexe bestuurlijke samenwerkingsomgeving; bij voorkeur in regionale samenwerkingsverbanden.
- Ervaring met het zelfstandig voorbereiden, organiseren, bewaken en opvolgen van bestuurlijke en ambtelijke processen;
- Kennis van en ervaring met financiële administratie, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en financiële voortgang;
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren en bewaken van programma- of bestuurlijke processen;
- Ervaring met de energietransitie.
Voor deze opdracht zijn de volgende competenties onmisbaar:
- Bestuurlijk en omgevingssensitief;
- Procesmatig en resultaatgericht;
- Analytisch en conceptueel sterk;
- Zelfstandig en proactief;
- Communicatief vaardig;
- Verbindend;
- Flexibel;
- Besluitvaardig;
- Nauwkeurig;
- Pragmatisch en hands-on;
- In staat om op verschillende niveaus te schakelen.
Wat bieden we jou?
Je komt te werken in een programma waarin ruimte is voor de mens en waarin samenwerken centraal staat. We hechten waarde aan persoonlijk contact, zowel bij de fysieke als de virtuele koffieautomaat. Wanneer het erop aankomt, staan we voor elkaar klaar en werken we gezamenlijk aan het resultaat.
Procedure en arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit: Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht. Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning. Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner. Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant in Cuijk werkgever: Flexintens
FlexIntens is een uitstekende werkgever die professionals de kans biedt om bij te dragen aan belangrijke publieke opdrachten, zoals het adviseren over milieuregelgeving in de veehouderij. Met een focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, biedt het bedrijf een ondersteunende werkcultuur waar ruimte is voor groei en innovatie. Werken in Rijswijk betekent ook dat je deel uitmaakt van een dynamisch team dat zich inzet voor duurzame oplossingen in de landbouwsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant in Cuijk kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Flexintens en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Flexintens en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Flexintens zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant in Cuijk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Flexintens.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Flexintens!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexintens
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Flexintens en de rol van Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Flexintens wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Flexintens en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
