In één oogopslag
- Taken: Leid projecten en zorg voor optimale uitvoering binnen budget en planning.
- Bedrijf: Gemeente Bunnik, een ambitieuze en groene organisatie.
- Voordelen: Flexibele uren, impactvolle projecten en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Een rol met veel samenwerking en kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de gemeenschap en werk aan uitdagende projecten.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in projectbeheersing en relevante opleiding.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Voor de Gemeente Bunnik is FlexIntens op zoek naar een Manager Projectbeheersing (IPM-rol) Kersenweide en Oranjebuurt voor 8 tot 24 uur per week. Gemeente Bunnik is een veelzijdige en ambitieuze gemeente die zich graag als een krachtige partner opstelt in regionale netwerken. Al onze medewerkers leveren hun bijdrage aan de Bunnikse kwaliteit in een groene, gezonde en slimme regio.
Werken bij gemeente Bunnik betekent steengoed zijn in je vak. We worden geïnspireerd en uitgedaagd door de rol van de lokale overheid in het midden van de samenleving. We durven nieuwe wegen te bewandelen, houden van aanpakken en kunnen snel inspelen op relevante geluiden in onze samenleving. In dialoog zoeken we naar oplossingen.
Opdracht:
- Projectbeheersing en -sturing
- Signaleren van afwijkingen ten opzichte van planning, budget, scope en kwaliteit;
- Adviseren van de projectmanager over beheersmaatregelen en bijsturingsacties;
- Zorgdragen voor een voorspelbare en beheersbare projectuitvoering.
- Planning en voortgang
- (Laten) opstellen, beheren en actualiseren van projectplanningen;
- Bewaken van mijlpalen, deadlines en kritieke paden;
- Monitoren van de voortgang en analyseren van eventuele vertragingen;
- Coördineren van voortgangsrapportages en planningssessies.
- Financiële beheersing
- Aansturen planeconoom (GREX);
- Opstellen en bewaken van langjarige projectbudgetten en kostenramingen;
- Monitoren van projectuitgaven, verplichtingen en prognoses;
- Signaleren van financiële risico's en afwijkingen;
- (Mede) opstellen van financiële rapportages voor opdrachtgever, management en bestuur.
- Risicomanagement
- De rol van risicomanager Kersenweide wordt door een zittend projectteamlid ingevuld; afstemming en eventueel coaching is gewenst.
- Kwaliteitsmanagement
- Opzetten en bewaken van kwaliteitsprocessen binnen het project;
- Organiseren van audits, reviews en kwaliteitscontroles.
- Rapportages en managementinformatie
- Opstellen van integrale voortgangsrapportages en dashboard;
- Signaleren van trends en ontwikkelingen die invloed hebben op het project.
- Informatiemanagement
- Organiseren van een betrouwbare en actuele projectadministratie;
- Zorgdragen voor uniforme vastlegging van projectgegevens;
- Verbinden van informatie uit planning, financiën, risico's en capaciteit;
- Bewaken van de kwaliteit van projectdata en managementinformatie.
- Samenwerking binnen het IPM-team Kersenweide
- Actief samenwerken met de projectmanager en de managers Omgevingsmanagement, Techniek en Contractmanagement;
- Verbinden van de verschillende disciplines binnen het project;
- Fungeren als sparringpartner van de projectmanager op strategisch en tactisch niveau.
Functie-eisen:
- Minimaal 5 jaar relevante en aantoonbare werkervaring in de IPM-rol van Manager Projectbeheersing bij een gemeente, provincie of RWS;
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Aantoonbare werkervaring met financiële projectbeheersing en grondexploitaties.
Wensen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met grootschalige woningbouw- en gebiedsontwikkelingsprojecten;
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijk complexe projecten binnen gemeenten;
- Aantoonbare werkervaring met risicomanagement en coaching van projectteamleden.
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Manager Projectbeheersing (IPM-rol) Kersenweide en Oranjebuurt in Bunnik werkgever: Flexintens
FlexIntens is een uitstekende werkgever die professionals de kans biedt om bij te dragen aan belangrijke publieke opdrachten, zoals het adviseren over milieuregelgeving in de veehouderij. Met een focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, biedt het bedrijf een ondersteunende werkcultuur waar ruimte is voor groei en innovatie. Werken in Rijswijk betekent ook dat je deel uitmaakt van een dynamisch team dat zich inzet voor duurzame oplossingen in de landbouwsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager Projectbeheersing (IPM-rol) Kersenweide en Oranjebuurt in Bunnik kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Flexintens hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager Projectbeheersing (IPM-rol) Kersenweide en Oranjebuurt in Bunnik te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Flexintens.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Flexintens en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexintens
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Flexintens. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Flexintens beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Flexintens en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
