In één oogopslag
- Taken: Leid en verbeter de planning- en controlcyclus binnen de gemeente.
- Bedrijf: Gemeente Bodegraven-Reeuwijk, een dynamische lokale overheid.
- Voordelen: Flexibele uren, impactvolle rol en ruimte voor eigen inbreng.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk en samenwerking met diverse teams.
- Waarom deze baan: Maak een verschil en laat een blijvende impact achter in de organisatie.
- Kwalificaties: HBO-niveau en minimaal 5 jaar ervaring met gemeentelijke P&C-processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 37800 - 46200 € per jaar.
Voor de Gemeente Bodegraven-Reeuwijk is FlexIntens op zoek naar een Projectleider P&C / Kwartiermaker voor 16-24 uur per week. Bouw jij liever een P&C-cyclus die werkt dan dat je er alleen één uitvoert? Bij Gemeente Bodegraven-Reeuwijk krijg je de ruimte om de planning- en controlcyclus niet alleen te leiden, maar ook structureel te verbeteren en duurzaam te verankeren binnen de organisatie. Het gaat om een zelfstandige projectopdracht voor een ervaren gemeentelijke P&C-professional die zichtbaar resultaat wil achterlaten en organisaties beter wil laten functioneren.
Wat ga je doen?
- Leid en coördineer je het volledige P&C-proces en bewaak je planning, kwaliteit, samenhang en voortgang;
- Werk je samen met Financiën, Bestuursadvies, Communicatie, Management en budgethouders;
- Zorg je dat inhoudelijke en financiële informatie tijdig beschikbaar komt;
- Analyseer je knelpunten in rollen, eigenaarschap, samenwerking en draagvlak;
- Richt je een multidisciplinaire werkwijze in voor samenwerking rondom P&C;
- Breng je rollen, verantwoordelijkheden, processtappen en besluitmomenten helder in kaart;
- Realiseer je de P&C-producten conform bestuurlijke planning;
- Ontwikkel en implementeer je verbeteringen tijdens de lopende cycli;
- Stel je een toekomstbestendig voorstel op voor de structurele inrichting en borging van de P&C-functie;
- Lever je een volledig overdrachtsdossier op zodat de organisatie zelfstandig verder kan.
Belangrijkste resultaten
- Analyse van het huidige P&C-proces inclusief plan van aanpak;
- Tijdige en kwalitatieve realisatie van de P&C-producten;
- Inrichting van een multidisciplinaire P&C-werkwijze;
- Vastlegging van rollen, verantwoordelijkheden en processtappen;
- Doorontwikkeling en verbetering van de P&C-cyclus op basis van praktijkervaring;
- Advies over structurele inrichting en positionering van de P&C-functie;
- Oplevering van een overdrachtsdossier voor de organisatie.
Het team
Je komt terecht binnen het team Financiën, Juridische Zaken en Inkoop (JIF). Een breed bedrijfsvoeringsteam dat de organisatie adviseert op inhoud en proces. Binnen het financiële cluster werk je samen met financieel consulenten, medewerkers financiële administratie, een coördinator financiële administratie, applicatiebeheer, belastingmedewerkers en een strategisch financieel adviseur. Daarnaast werk je nauw samen met bestuursadvies, communicatie, management en bestuur. Het financiële cluster kenmerkt zich door vakmanschap, ervaring en een sterke bereidheid om processen verder te professionaliseren.
De organisatie
Gemeente Bodegraven-Reeuwijk is een organisatie van circa 300 medewerkers die verantwoordelijkheid nemen, initiatief tonen en samen bouwen aan een betrouwbare, verbindende en vitale organisatie. Met het programma 'Basis op orde, naar een gezonde organisatie' werkt de gemeente aan verdere professionalisering van processen, leiderschap en bedrijfsvoering. De opdracht Projectleider P&C / Kwartiermaker maakt onderdeel uit van deze ontwikkelopgave.
Wat breng je mee?
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur financieel-economisch;
- Minimaal 5 jaar recente ervaring met gemeentelijke P&C-processen;
- Ervaring opgedaan bij meerdere gemeenten, waaronder een kleine of middelgrote gemeente;
- Ruime ervaring als interim projectleider, kwartiermaker of vergelijkbare rol;
- Aantoonbare kennis van BBV en gemeentelijke financiële processen;
- Sterke advies-, analyse- en procesvaardigheden;
- Ervaring met multidisciplinaire samenwerking;
- Uitstekende kennis van Excel;
- Ervaring met ERPX en/of LIAS is een pré.
Wat krijg je daarvoor terug?
Je werkt in het hart van het Groene Hart aan een opdracht met zichtbare impact. Je krijgt de ruimte om jouw expertise volledig in te zetten, verbeteringen daadwerkelijk door te voeren en een blijvende bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van de organisatie. Een opdracht voor een ervaren professional die niet alleen een cyclus wil draaien, maar een organisatie beter wil achterlaten dan hij of zij deze aantrof.
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
- Eisen:
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur financieel-economisch;
- Minimaal 5 jaar recente ervaring met gemeentelijke P&C-processen;
- Ervaring opgedaan bij meerdere gemeenten, waaronder een kleine of middelgrote gemeente;
- Ruime ervaring als interim projectleider, kwartiermaker of vergelijkbare rol;
- Aantoonbare kennis van BBV en gemeentelijke financiële processen;
- Sterke advies-, analyse- en procesvaardigheden;
- Ervaring met multidisciplinaire samenwerking;
- Uitstekende kennis van Excel.
- Wensen:
- Ervaring met ERPX en/of LIAS is een pré.
Inschrijven tot
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m tot 08:00 uur.
Gewenst aantal uren
16-24 uur per week. Hybride werken mogelijk in afstemming met de gemeente.
Procedure en arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit: Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht. Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning. Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner. Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.
Projectleider P&C / Kwartiermaker in Bodegraven werkgever: Flexintens
FlexIntens is een uitstekende werkgever die professionals de kans biedt om bij te dragen aan belangrijke publieke opdrachten, zoals het adviseren over milieuregelgeving in de veehouderij. Met een focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, biedt het bedrijf een ondersteunende werkcultuur waar ruimte is voor groei en innovatie. Werken in Rijswijk betekent ook dat je deel uitmaakt van een dynamisch team dat zich inzet voor duurzame oplossingen in de landbouwsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider P&C / Kwartiermaker in Bodegraven kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Flexintens.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Flexintens.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Flexintens te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider P&C / Kwartiermaker in Bodegraven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Flexintens wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexintens
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Flexintens mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Flexintens.
