In één oogopslag
- Taken: Voer beveiligingswerkzaamheden uit en organiseer processen voor de gemeente.
- Bedrijf: Gemeente Leidschendam-Voorburg, een sociale en ondernemende organisatie.
- Voordelen: 32 uur per week met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en impact.
- Overige informatie: Korte lijnen en een collegiale werksfeer met volop groeikansen.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in informatietechnologie en beveiliging binnen een dynamisch team.
- Kwalificaties: HBO-diploma en ervaring in informatiebeveiliging en gemeentelijke functies.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Voor de Gemeente Leidschendam-Voorburg is FlexIntens op zoek naar een Beveiligingsfunctionaris & Beheerder voor 32 uur per week. Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega's aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen.
Afdeling: Stap in de wereld van Informatiemanagement, ICT Service en Onderzoek (IISO), waar innovatie en samenwerking samenkomen! Ons dynamische team omvat twee krachtige teams: informatiemanagement (inclusief informatiebeveiliging, business intelligence en onderzoek) en ICT Service (beheer). Met meer dan 65 toegewijde medewerkers – inclusief externe experts – zetten we ons in voor het leveren van hoogwaardige diensten.
Doel van de opdracht: De gemeente wil de werkzaamheden van de Beveiligingsfunctionaris (BF) voor BRP, Reisdocumenten en Suwinet duurzaam organiseren. De opdrachtnemer voert gedurende de opdracht de noodzakelijke BF-werkzaamheden uit en brengt tegelijkertijd het totale werkpakket in kaart.
Opdracht: De opdrachtnemer:
- Voert de noodzakelijke BF-werkzaamheden voor BRP, Reisdocumenten en Suwinet uit conform de geldende wet- en regelgeving en verantwoordingskaders, inclusief de ENSIA-verantwoording;
- Brengt alle BF-werkzaamheden, verantwoordelijkheden en de benodigde capaciteit in kaart;
- Maakt onderscheid tussen beheertaken, specialistische werkzaamheden en onafhankelijk toezicht;
- Vereenvoudigt specialistische werkzaamheden waar mogelijk;
- Draagt reguliere beheertaken en vereenvoudigde werkzaamheden over aan de lijnorganisatie;
- Ontwerpt in afstemming met de CISO een werkbare en toekomstbestendige toezichtstructuur;
- Begeleidt de organisatorische veranderingen die samenhangen met de overdracht van werkzaamheden.
Gewenst resultaat: Aan het einde van de opdracht beschikt de gemeente over:
- Een actueel overzicht van alle BF-werkzaamheden voor BRP, Reisdocumenten en Suwinet;
- Een duidelijke scheiding tussen beheertaken, specialistische werkzaamheden en onafhankelijk toezicht;
- Overgedragen en geborgde beheertaken binnen de lijnorganisatie;
- Vereenvoudigde en geborgde specialistische werkzaamheden;
- Een ingerichte toezicht- en rapportagestructuur;
- Een advies voor de structurele inrichting van de BF-functie.
Deliverables: De opdrachtnemer levert minimaal op:
- Een plan van aanpak inclusief prioriteiten en planning;
- Een overzicht van alle BF-werkzaamheden, inclusief een ureninschatting;
- Maandelijkse voortgangsrapportages aan de opdrachtgever;
- Een capaciteits- en organisatieadvies;
- Werkinstructies en overdrachtsdocumentatie voor de lijnorganisatie;
- Een beschrijving van de toezichtstructuur en functiescheiding;
- Een eindrapportage met een advies voor de structurele inrichting van de BF-functie.
Functie-eisen: Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie.
- Eisen:
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met informatiebeveiliging, interne controle, auditing, compliance en/of beveiligingsfuncties;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;
- Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van controles, audits, reviews en/of toezichtswerkzaamheden;
- Aantoonbare werkervaring met het beschrijven, verbeteren en overdragen van werkzaamheden aan een lijnorganisatie.
- Wensen:
- Aantoonbare werkervaring als Beveiligingsfunctionaris, Security Officer of vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie;
- Aantoonbare werkervaring met het inventariseren, analyseren en inzichtelijk maken van werkzaamheden;
- Aantoonbare werkervaring met het vereenvoudigen, standaardiseren en documenteren van processen;
- Aantoonbare werkervaring met toezicht, compliance, interne controles en audits binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie;
- Aantoonbare werkervaring met BRP, Reisdocumenten en Suwinet.
Arbeidsvoorwaarden: Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Beveiligingsfunctionaris & Beheerder werkgever: Flexintens
FlexIntens is een uitstekende werkgever die professionals de kans biedt om bij te dragen aan belangrijke publieke opdrachten, zoals het adviseren over milieuregelgeving in de veehouderij. Met een focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, biedt het bedrijf een ondersteunende werkcultuur waar ruimte is voor groei en innovatie. Werken in Rijswijk betekent ook dat je deel uitmaakt van een dynamisch team dat zich inzet voor duurzame oplossingen in de landbouwsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Beveiligingsfunctionaris & Beheerder kunt binnenhalen
✨Verken de lokale beveiligingsgemeenschap
Neem deel aan lokale evenementen of netwerkbijeenkomsten voor beveiligingsprofessionals. Dit kan je een voorsprong geven op vacatures die nog niet online staan. Vergeet niet om je lokale buurten en bedrijven af te speuren voor mogelijke openingen!
✨Certificeringen kunnen deuren openen
Investeer in relevante beveiligingscertificeringen, zoals SIA of Security Officer Training. Dit laat niet alleen zien dat je serieus bent over je carrière in de beveiliging, maar kan ook contacten opleveren via de organisaties die deze cursussen aanbieden.
✨Neem contact op met uitzendbureaus
Veel beveiligingsbedrijven werken samen met uitzendbureaus voor hun wervingsbehoeften. Zorg dat je je aanmeldt bij bureaus die zich richten op beveiligingsdiensten. Dit kan je helpen om snel in contact te komen met potentiële werkgevers.
✨Neem een kijkje op onze website!
Wij hebben regelmatig vacatures voor fulltime beveiligingsfuncties bij topbedrijven zoals Flexintens. Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor nieuwe mogelijkheden en toepassingen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Beveiligingsfunctionaris & Beheerder te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je relevante ervaring:In de beveiligingsdiensten is ervaring super belangrijk. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke ervaring je hebt in het veld. Heb je misschien een diploma of certificaten in beveiliging? Vermeld ze dan! Dit laat zien dat je weet waar je het over hebt en dat je serieus bent over deze rol.
Geloofwaardigheid is key:Bij beveiligingsdiensten draait alles om vertrouwen. Vermeld in je motivatiebrief je sterke punten, zoals attentheid, probleemoplossend vermogen en je vermogen om onder druk te presteren. Geef voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt laten zien. Dit maakt je applicatie niet alleen sterker, maar helpt ons ook om een idee te krijgen van hoe jij in ons team zou passen.
Geef inzicht in je beschikbaarheid:Omdat het om een full-time rol gaat, is het handig als je direct duidelijk maakt wanneer je beschikbaar bent om te beginnen. Dit maakt het voor ons makkelijker om je in te plannen en voorkomt verwarring. Dus, als je klaar bent om meteen aan de slag te gaan, laat het ons weten in je brief!
Een persoonlijke touch:Schrijf die motivatiebrief met een persoonlijke draai. Waarom wil je specifiek bij Flexintens werken? Heb je iets unieks te bieden dat past bij de cultuur van ons bedrijf? Een beetje enthousiasme en persoonlijke connectie komt altijd goed over, en het maakt je application een stuk memorabeler!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexintens
✨Ken de regels en protocollen
Zorg ervoor dat je goed geïnformeerd bent over de wet- en regelgeving binnen de beveiligingssector. Weet welke protocollen je moet volgen bij verschillende situaties, zoals crowd control en gezondheidsveiligheid. Dit laat zien dat je voorbereid en professioneel bent.
✨Communicatievaardigheden zijn key
In de beveiligingsdiensten is het super belangrijk om effectief te kunnen communiceren. Bereid voorbeelden voor waarin je deze vaardigheden hebt gebruikt, zoals het omgaan met een conflict of het geven van instructies aan collega's of het publiek. Dit maakt je een sterke kandidaat.
✨Praktische ervaring delen
Als je al enige ervaring hebt in de sector, zorg dan dat je deze ervaringen goed kunt toelichten. We willen weten hoe je hebt gereageerd in stressvolle situaties en welke technieken je hebt toegepast om veiligheid te waarborgen. Dit kan het verschil maken!
✨Beroep je zijn voor full-time werk
Aangezien dit een fulltime functie is, willen ze weten dat je toegewijd bent aan de rol. Bereid jezelf voor op vragen over je motivatie voor de beveiligingsbranche en hoe je deze functie in je dagelijkse leven past. Laat zien dat je betrouwbaar en beschikbaar bent voor lange diensten.
