In één oogopslag
- Taken: Leid diverse HR-aanbestedingen en coördineer de implementatie binnen de organisatie.
- Bedrijf: Stichting Waternet, een organisatie die zich richt op waterbeheer.
- Voordelen: Flexibele werkuren, ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een team dat zich inzet voor een veilige en gezonde organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact door belangrijke projecten te leiden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO-niveau, 3 jaar ervaring als projectleider en kennis van aanbestedingswetgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 4437 - 5423 € per maand.
Voor Stichting Waternet is FlexIntens op zoek naar een Projectleider HR-aanbestedingen voor 28-32 uur per week.
De afdeling Mens en Organisatie van het Waterschap Amstel, Gooi en Vecht heeft na de splitsing met Stichting Waternet diverse aanbestedingen die dienen worden opgezet, uitgezet, gegund en geïmplementeerd, onder andere op het gebied van uitzenden, mobiliteit, arbodiensten en externe inzet. Vanwege drukte wordt gezocht naar een hands-on projectleider om de afdeling te ondersteunen en te ontlasten.
Als Projectleider aanbestedingen ben jij de trekker van diverse grote vraagstukken. Jij draagt er zorg voor dat vanuit verschillende afdelingen de juiste inhoudelijke expertise komt om, samen met de collega's van afdeling Inkoop, een scherpe aanbesteding op te zetten en uit te schrijven, de selectie te coördineren en organiseren om uiteindelijk tot gunning te komen. Ook de implementatie van de aanbestedingen hoort daarbij. Daarnaast neem je het voortouw in het in beeld brengen van eventuele implicaties voor de organisatie en eventuele vervolgtrajecten binnen het Waterschap. Je weet op een goede manier onze kernwaarden en zienswijze te borgen en mee te nemen in de contracten en uitvragen. Je coördineert alle benodigde stappen, bent penvoerder van de aanbesteding, bewaakt de voortgang en ziet toe op zorgvuldigheid. Je draagt zorg voor een zorgvuldige beheersing van de risico's in de implementatie. Daarnaast is het belangrijk dat je kennis hebt van de (nieuwe) regelgeving rondom zzp'ers en detachering, zodat je actief mee kunt denken op de inhoud om tot een toekomstbestendig contract te komen.
In jouw rol ben je verantwoordelijk voor:
- Het (bege)leiden van diverse Europese aanbestedingen ten behoeve van de afdeling M&O.
- Je bent de aanjager (en dus penvoerder) en de verbinder in de verantwoordelijkheden die vallen onder de verschillende afdelingen en je brengt deze samen.
- Stakeholderanalyse en onderhouden van contacten met belanghebbenden binnen de organisatie.
- Organiseren van bijbehorende overleggen en borgen van aanwezigheid van benodigde deelnemers.
- Jij bewaakt en borgt de tijdige uitvoering van projecttaken.
- Opstellen van tussentijdse rapportages aan opdrachtgever.
Je maakt onderdeel uit van de afdeling M&O, team HR/Kwaliteit, Arbo en Milieu (KAM). Samen met je collega's werk je aan een veilige, gezonde en toekomstbestendige organisatie. Binnen het team krijg je veel ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen daadwerkelijk te realiseren.
Eisen:
- Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Inkoopadviseur op HR-gerelateerde onderwerpen.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen ministeries, waterschappen, lokale overheden of uitvoeringsorganisaties (UWV).
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wensen:
- Ervaring met aanbestedingen op gebied van HR percelen van opzet tot en met implementatie.
- Grondige kennis van de aanbestedingswet, het opstellen van bestekken en marktconsultaties.
- Werkervaring als inkoopadviseur of projectleider met specialisme inhuur.
- Kennis van de relevante wet- en regelgeving zoals DBA, Inlenersaansprakelijkheid, WTTA, en CAO afspraken binnen de overheidssector.
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever.
- We vragen van jou een verduidelijking op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken.
- Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
Projectleider HR-aanbestedingen in Amsterdam werkgever: Flexintens
FlexIntens is een uitstekende werkgever die professionals de kans biedt om bij te dragen aan belangrijke publieke opdrachten, zoals het adviseren over milieuregelgeving in de veehouderij. Met een focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, biedt het bedrijf een ondersteunende werkcultuur waar ruimte is voor groei en innovatie. Werken in Rijswijk betekent ook dat je deel uitmaakt van een dynamisch team dat zich inzet voor duurzame oplossingen in de landbouwsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider HR-aanbestedingen in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Je netwerk is goud waard!
In de HR-wereld draait alles om connecties. Neem deel aan lokale HR-events of webinars waar je professionals kunt ontmoeten. Hierdoor kun je niet alleen leren van anderen, maar ook jezelf zichtbaar maken als freelance HR-professional.
✨Laat je expertise zien
Schrijf artikelen of blogs over actuele HR-thema's en deel die op platforms zoals LinkedIn. Dit helpt niet alleen om je zichtbaarheid als freelancer te vergroten, maar positioneert je ook als een deskundige in je vakgebied.
✨Word actief in HR-groepen
Zoek online gemeenschappen van HR-professionals, zoals Facebook-groepen of Slack-kanelen. Deel je kennis, stel vragen en laat je vaardigheden zien. Dit kan je helpen om nieuwe freelance opdrachten te vinden via leads uit je netwerk.
✨Kijk naar platforms voor freelancers
Zorg ervoor dat je je aanmeldt op platforms zoals Upwork of Freelancer waar HR-opdrachten vaak worden aangeboden. Een goede profielomschrijving en een portfolio van je werk kunnen je kansen om freelance opdrachten te krijgen enorm vergroten. En vergeet niet: solliciteer ook op vacatures via onze website voor een directe kans bij Flexintens!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider HR-aanbestedingen in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als jouw visitekaartje:Als freelancer in human resources is je cv je belangrijkste marketingtool. Zorg ervoor dat je niet alleen je ervaring in HR wordt vermeld, maar focus ook op specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of trainingsprogramma's. Laat zien hoe jouw bijdrage het verschil heeft gemaakt!
Portfolio met voorbeelden van je werk:Vergeet niet een portfolio toe te voegen waarin je voorbeelden van opdrachten, rapportages of beleidsdocumenten laat zien. Dit is een geweldige manier om potentiële klanten bij Flexintens te laten zien hoe je in de praktijk werkt en wat je kunt betekenen voor hun HR-processen.
Focus op je specialisaties:Wanneer je solliciteert, wees specifiek over je HR-specialisaties, zoals talent acquisitie, arbeidsrelaties of training en ontwikkeling. Dit helpt om direct de aandacht te trekken van Flexintens, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een bepaalde expertise.
Schrijf een krachtige en persoonlijke pitch:In je motivatiebrief is het belangrijk om je passie voor human resources naar voren te brengen. Praat niet alleen over wat je kunt, maar ook waarom je enthousiast bent om samen te werken met Flexintens. Dit maakt je aanvraag veel aantrekkelijker en laat zien dat je investeert in deze kans.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexintens
✨Ken de HR-tools
Zorg ervoor dat je vertrouwd bent met de verschillende HR-software zoals BambooHR of Workday. Freelance HR-professionals moeten vaak snel schakelen tussen systemen, dus wees voorbereid op vragen over hoe jij deze tools hebt gebruikt in je projecten.
✨Pitch je portfolio
Omdat je freelance bent, is je portfolio super belangrijk. Laat voorbeelden zien van eerdere projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of HR-strategieën die je hebt ontwikkeld. Dit geeft de opdrachtgever bij Flexintens een goed beeld van jouw vaardigheden.
✨Verstand van de wet- en regelgeving
In de HR-wereld is het cruciaal om kennis te hebben van arbeidswetten en -regelingen. Wees klaar voor technische vragen hierover en laat zien dat jij op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in wetgeving die van invloed kunnen zijn op hun personeel.
✨Bespreek je flexibele aanpak
Als freelancer werk je vaak met verschillende klanten en projecten. Praat over hoe jij flexibel en aanpasbaar bent in je aanpak. Dit is iets wat Flexintens zal waarderen, dus geef voorbeelden van hoe je in het verleden bent omgegaan met verschillende eisen en situaties.
