In één oogopslag
- Taken: Organiseer evenementen, ondersteun collega's en verbeter processen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Flexim, een groeiende organisatie met een betrokken team.
- Voordelen: Flexibel werken, opleidingen, 25 vakantiedagen en een salaris tussen €2.750,- en €3.000,-.
- Overige informatie: Een hecht team met leuke activiteiten en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact en breng jouw ideeën tot leven in een veelzijdige rol.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau, ervaring in coördinatie en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Ben jij degene die altijd overzicht houdt, zaken graag organiseert én energie krijgt van contact met collega's?
Bij Flexim zoeken we een Business Assistant die ervoor zorgt dat onze organisatie soepel draait.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor zo'n 100 collega's, ondersteunt verschillende afdelingen en speelt een actieve rol in het verbeteren van processen, organiseren van evenementen en creëren van een prettige werkomgeving.
Geen dag is hetzelfde.
De ene dag organiseer je een kennissessie of ondersteun je recruitment, de andere dag optimaliseer je een proces, regel je zaken rondom het wagenpark of zorg je dat collega's direct geholpen worden.
Dankzij jouw initiatief, overzicht en organisatietalent maak je dagelijks zichtbaar verschil binnen de organisatie.
Wat ga je doen?
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe relaties.
- Je ondersteunt HR, Recruitment, Finance, Marketing, Backoffice en Wagenparkbeheer.
- Je organiseert interne evenementen, kennissessies en medewerkersinitiatieven.
- Je signaleert verbeterkansen en helpt processen slimmer en efficiënter in te richten.
- Je beheert en optimaliseert administratieve processen, documentatie en Share Point.
- Je draagt bij aan een professionele, gastvrije en goed georganiseerde kantooromgeving.
Wat breng jij mee?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring in een ondersteunende, coördinerende of organisatorische functie.
- Een proactieve, zelfstandige en servicegerichte instelling.
- Sterke communicatieve vaardigheden en organisatietalent.
- Je ziet werk liggen, denkt mee en houdt overzicht.
- Affiniteit met Microsoft 365, Teams en Share Point.
Wat kun je van ons verwachten?
Bij Flexim krijg je geen standaard ondersteunende functie, maar een veelzijdige spilfunctie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en écht impact hebt op de organisatie.
Wij bieden
- Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
- Een centrale rol met veel contact binnen de organisatie.
- Ruimte voor eigen initiatief, ideeën en verbeteringen.
- Flexibel en plaats-onafhankelijk werken.
- Volop mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en ontwikkeling.
- Een hecht en betrokken team met leuke activiteiten, bijeenkomsten en uitjes.
- Een salaris tussen € 2.750,- en € 3.000,- bruto per maand op basis van fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.
- 25 vakantiedagen (op fulltime basis).
- 8% vakantiegeld.
- Uitzicht op een vast dienstverband.
Waarom werken bij Flexim?
Flexim is volop in ontwikkeling.
Dat betekent dat jouw ideeën welkom zijn en dat je direct invloed hebt op hoe we samenwerken, processen verbeteren en collega's ondersteunen.
Je krijgt veel vrijheid, verantwoordelijkheid en de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie.
Ben jij klaar voor een veelzijdige functie waarin organiseren, verbinden en verbeteren samenkomen? Dan maken we graag kennis met je.
Solliciteer direct via de button of neem contact met ons op voor meer informatie. Bianca van der Knaap
Office / Operations Coördinator in Utrecht werkgever: Flexim Group
Flexim is een uitstekende werkgever die medewerkers de kans biedt om te groeien binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met uitdagende projecten in diverse sectoren, een enthousiast team en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zorgen wij ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan de verbetering van facilitaire dienstverlening, maar ook zelf verder kunt groeien in je carrière. Bovendien bieden we flexibele werkmogelijkheden en een marktconform salaris, zodat je werk en privé optimaal kunt combineren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office / Operations Coördinator in Utrecht kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Flexim Group.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Flexim Group naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Flexim Group. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office / Operations Coördinator in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Office / Operations Coördinator bij Flexim Group.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Flexim Group.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Office / Operations Coördinator bij Flexim Group jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Flexim Group gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexim Group
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Flexim Group en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
