In één oogopslag
- Taken: Beheer de salaris- en personeelsadministratie en ondersteun HR-projecten.
- Bedrijf: Informele organisatie met focus op kwaliteit en flexibiliteit.
- Voordelen: Marktconform salaris, goede secundaire voorwaarden en glijdende werktijden.
- Overige informatie: Ideaal voor studenten die willen werken naast hun studie.
- Waarom deze baan: Ontwikkel je HR-vaardigheden in een dynamische omgeving met ruimte voor groei.
- Kwalificaties: MBO/HBO in HRM en minimaal 2 jaar ervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 32400 - 39600 € per jaar.
De HR afdeling bestaat op dit moment uit een HR adviseur en een HR medewerker. Wij zoeken ter uitbreiding van ons team een nieuwe collega. In deze uitdagende functie ben je de administratieve spil waar de salaris- en personeelsadministratie om draait. Natuurlijk zijn er de standaard zaken waar je jezelf mee bezighoudt zoals o.a. het opmaken van arbeidscontracten, verwerken mutaties in ons HR pakket iHCM van ADP, pensioenen en verzekeringen. Maar er wordt ook veel ruimte geboden om jezelf verder te ontplooien binnen het HR vakgebied.
Je hoofdtaken zijn o.a.:
- Verzamelen van loonmutaties voor onze externe salarisadministrateur;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt (zowel telefonisch, fysiek, mail) voor medewerkers en leidinggevenden omtrent HR- en loongerelateerde vragen zoals arbeidsvoorwaarden, regelingen, de CAO etc.;
- Administratieve en operationele HR werkzaamheden zoals het uitvoeren en beheren van de personeelsadministratie rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
- Het signaleren van aflopende contracten en bewaken van gemaakte afspraken;
- Administratieve ondersteuning bij diverse HR gerelateerde projecten;
- Het aanmelden van cursussen en opleidingen.
Gevraagd wordt:
- Je hebt een kritische blik en kan met discrete (management) informatie omgaan.
- Je gaat zeer secuur te werk en zorgt voor zorgvuldige en gestructureerde resultaten.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie en bent bereid jezelf verder te ontplooien en door te leren.
- Bij voorkeur heb je ervaring met ADP iHCM.
- Minimaal een afgeronde MBO (Niveau 4) of HBO opleiding (bijv. richting HRM).
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Minimaal 2 jaar ervaring in soortgelijke functie;
- Eigen vervoer is een vereist in verband met bereikbaarheid van onze kantoorlocatie.
- Volg je een opleiding richting HRM en ben je op zoek naar een baan naast je studie of wil je duaal gaan studeren, dan ben je ook welkom om te reageren op deze vacature.
Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een “Verklaring Omtrent Gedrag” (VOG).
Geboden wordt:
Wij bieden je een marktconform salaris, maximaal €3600,00 bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een premievrije pensioenvoorziening, reiskostenvergoeding en glijdende werktijden.
Binnen de organisatie heerst een informele sfeer, waarbij kwaliteit en flexibiliteit hoog in het vaandel staan.
HR Medewerker (24-40) uur werkgever: FlexFirst
Als financieel administratief medewerker bij ons bouwbedrijf kom je terecht in een dynamische en collegiale werkomgeving in Vianen, waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Met een no-nonsense cultuur en de mogelijkheid om regelmatig op locatie te werken in Roosendaal of Eindhoven, bieden wij niet alleen een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop kansen om door te groeien en jezelf te ontwikkelen. Sluit je aan bij ons team van enthousiaste collega's en draag bij aan een efficiënte en betrokken administratie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Medewerker (24-40) uur kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij FlexFirst die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij FlexFirst kan solliciteren voor de functie van HR Medewerker (24-40) uur! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Medewerker (24-40) uur te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat FlexFirst drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexFirst
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij FlexFirst.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe FlexFirst medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
