Secretaresse Leren, Ontwikkelen en Onderzoek in Amsterdam

Jij helpt collega’s groeien. En daarmee groeit de zorg van morgen mee. Leren doe je niet alleen in de schoolbanken. Hier leer je soms door te doen, soms door te ontdekken en soms door net even anders naar iets te kijken. En achter al die ontwikkeling staat iemand die ervoor zorgt dat leren mogelijk wordt. Misschien ben jij dat wel!

Als Secretaresse Leren, Ontwikkelen en Onderzoek bij het Flevoziekenhuis help je mee om leren en ontwikkelen voor onze medewerkers naar een hoger niveau te tillen. Je denkt mee over goede organisatie van opleidingen, ondersteunt bij leertrajecten en zorgt dat plannen niet op papier blijven staan, maar ook echt tot leven komen.

Waarom je bij ons wilt werken:

• Je houdt van organiseren, administreren en plannen.
• De administratie, rapportages en presentaties die jij voorbereidt, zijn altijd op orde.
• Als het gaat om werkprocessen denk jij in verbeteringen en digitalisering en weet je snel overzicht te krijgen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot leren, ontwikkelen en onderzoek binnen het Flevoziekenhuis en waar mogelijk beantwoord je deze vragen. We werken je zodat je in de toekomst zelfstandig opleidingsadviesgesprekken kan voeren met medewerkers, die een duidelijk beeld hebben over welke mbo-opleiding zij willen volgen.

Anderzijds ben je medeverantwoordelijk voor een goede onboarding van studenten in het Flevoziekenhuis. Ook houd je goed contact met leidinggevenden, interne opleiders en externe partners, zodat de organisatie rondom stages, coschappen en leerwerktrajecten soepel verlopen.

Wat ga je doen:

• Je organiseert werkzaamheden, voert ze uit en verbetert de werkprocessen.
• Je voert de administratie van de opleidingssubsidies.
• Je levert een bijdrage aan verbetertrajecten.
• Je organiseert activiteiten.
• Je geeft secretariële ondersteuning.
• Je bent actief lid van het team Leren, Ontwikkelen en Onderzoek.

Wat wij je bieden:

• Een uitdagende functie in een leuk team waarbij je ruimte krijgt om je kennis en ervaring optimaal in te zetten en je te blijven ontwikkelen.
• Een jaarcontract.
• Een functie voor 32 uur per week.
• De arbeidsvoorwaarden waaronder de salariëring zijn volgens cao-ziekenhuizen, conform FWG 45.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling, een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%.

Klaar om zelf te groeien? Deze vacature past bij jou als jij het vak leren & ontwikkelen verder wil ontdekken. Jij helpt onze collega’s verder. Wij helpen jou verder.

Wat wij je vragen:

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur richting officemanagement en/of projectmanagement.
• Je hebt affiniteit met opleiden, leren en ontwikkelen van medewerkers.
• Je bent digitaal vaardig en maakt op een slimme en veilige manier gebruik van digitale mogelijkheden.
• Je beschikt over een toegankelijke persoonlijkheid en werkt graag samen vanuit openheid en verbinding met je collega’s.
• Je beschikt over actuele kennis van ontwikkelingen op het gebied van plannen, organiseren en administreren.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen.
• Je bent proactief en ondernemend en in staat om onder tijdsdruk te werken.
• Je schakelt gemakkelijk in de brede diversiteit van de werkzaamheden.

Goed geregeld voor jou:

• Met het Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKSA) kun je bijvoorbeeld voordelig je vakbondslidmaatschap en reiskosten verrekenen of een fiets kopen.
• Ook krijg je korting op verzekeringen.
• Met onbeperkte toegang tot online trainingen via GoodHabitz kun je jezelf blijven ontwikkelen.
• We vinden het belangrijk dat je je goed voelt.
• Je krijgt korting in ons restaurant Mere, waar je gezonde lunches kunt kiezen.
• Daarnaast krijg je via Tickets for Good vaak gratis of bijna gratis tickets voor cultuur, festivals en concerten.