In één oogopslag
- Taken: Inspecteer en geef auto's uit, werk met klanten en ondersteun de werkplaats.
- Bedrijf: Fleetport, een innovatieve speler in wagenparkbeheer met 10 vestigingen in Nederland.
- Voordelen: Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, pensioenregeling, reiskostenvergoeding en 25 vrije dagen.
- Overige informatie: Flexibele werkplek met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word het visitekaartje van onze organisatie en groei in een digitale werkomgeving.
- Kwalificaties: Rijbewijs B, affiniteit met auto's en klantgerichte communicatievaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Op onze Fleetport vestigingen hebben wij frontoffice medewerkers actief. In deze functie ben je dagelijks bezig met het inspecteren van auto's die worden ingeleverd en het uitgeven van nieuwe auto's.
In deze functie ben je dagelijks in contact met onder andere (ex)berijders en studentenchauffeurs. Bij jou op de vestiging worden gedurende de hele dag auto's ingeleverd en opgehaald. In het begin zal de focus van je werk voornamelijk liggen op het innemen van auto's. Als je dit onder de knie hebt, wordt jouw takenpakket natuurlijk verder uitgebreid.
Hierbij een greep uit de werkzaamheden die je kunt verwachten in deze functie:
- Ontvangst van klanten/studentchauffeurs op kantoor;
- Het aannemen van de auto inclusief een (digitale) controle op schades en toebehoren en het maken van een foto reportage;
- Het afleveren van auto's aan nieuwe berijders, inclusief het geven van een uitleg;
- Het aansturen naar onderhoudsbedrijven, bandenfitters en schadeherstelbedrijven in overleg met de leasemaatschappij en / of wagenparkbeheerder;
- Het ondersteunen en aansturen van de werkplaats;
- Het doorlopen van checklists vanuit de werkplaats en het uitzetten van vervolgacties;
- Het transporteren van auto's naar bijvoorbeeld de bandenfitter.
Functie eisen:
- In het bezit van een rijbewijs B;
- Ervaring binnen de autobranche is een pré of je hebt een grote affiniteit met auto's en bent bereid ons vak te leren;
- Je bent digitaal vaardig;
- Je bent flexibel ingesteld en vindt het niet erg om op andere vestigingen te werken bij ziekte of vakantie;
- Je bent klantgericht en representatief en kunt goed communiceren met klanten.
Wat we bieden:
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk aan: pensioenregeling; reiskostenvergoeding en studiekostenregeling;
- Een innovatieve en digitale werkomgeving;
- Veel aandacht voor verdere groei van jou als werknemer;
- Collectieve ziektekostenregeling;
- 25 vrije dagen per jaar.
Fleetport biedt een complete range aan wagenpark ondersteunende diensten. Van poolbeheer (herinzet van leaseautos), transport met Fleetdrivers (hikers) tot bijvoorbeeld re-marketing. Met 10 servicepunten in Nederland, zijn wij altijd dichtbij en kunnen wij altijd inspelen op de wens van de klant. Op de frontoffice van onze vestigingen ben jij het visitekaartje van de organisatie.
Frontoffice medewerker werkgever: Fleetport
Fleetport is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt voor de rol van Auto Frontoffice Specialist. Met een focus op teamwork en klantgerichtheid, krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en door te groeien binnen de autobranche. Onze vestiging biedt unieke voordelen zoals flexibele werktijden en een collegiale sfeer, waardoor je elke dag met plezier naar je werk komt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Frontoffice medewerker kunt binnenhalen
✨Zoek lokale vacatures
In de transport- en logistiek sector is het vaak handig om te kijken naar lokale vacatures. Denk aan bedrijven die actief zijn in jouw omgeving of kijk naar grote distributeurs die regelmatig personeel nodig hebben. Het kan ook helpen om je te verdiepen in de seizoensgebonden aanwervingen, vooral als je in een drukke periode wilt beginnen.
✨Bezoek branche evenementen
Probeer evenementen of beurzen bij te wonen die gericht zijn op transport en logistiek. Hier ontmoet je niet alleen potentiële werkgevers, maar ook mensen in de industrie die je waardevolle tips kunnen geven. Het is een geweldige manier om je netwerk uit te breiden en jezelf in de kijker te spelen.
✨Schrijf je in bij uitzendbureaus
Zoeken in de transport- en logistiek via uitzendbureaus kan je aan een fulltime baan helpen. Veel bedrijven werken samen met deze bureaus om de juiste kandidaten te vinden. Zorg dat je je aanmeldt bij gespecialiseerde bureaus die ervaring hebben in jouw sector.
✨Direct solliciteren bij bedrijven
Een slimme manier om op te vallen is door direct te solliciteren bij bedrijven waar je graag zou willen werken, zoals Fleetport. Vaak hebben ze vacatures die nog niet online staan of zijn ze bereid om jouw cv in overweging te nemen, zelfs als er op dat moment niets openstaat.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Frontoffice medewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je relevante ervaring zien:In de transport- en logistiek sector wil je laten zien welke ervaring je hebt met logistiek management, supply chain of transport. Vermeld dus je werkervaring die aansluit bij de functie die je gaat vervullen bij Fleetport. Bijvoorbeeld, heb je eerder gewerkt met logistieke systemen of heb je ervaring in een magazijn? Vermeld dat allemaal!
Specifieke vaardigheden zijn key:Zorg ervoor dat je CV je vaardigheden weerspiegelt die essentieel zijn in de transport en logistiek, zoals kennis van ERP-systemen, chauffeursvergunningen of andere certificaten. Dit maakt je kandidaat aantrekkelijker voor Frontoffice medewerker en is super relevant voor Fleetport.
Wees helder over je beschikbaarheid:Aangezien dit een fulltime functie is, geef in je sollicitatie duidelijk aan wanneer je beschikbaar bent om te starten. Dit laat zien dat je serieus bent en voorbereidingen hebt getroffen om je in te zetten voor het team bij Fleetport.
Motivatie in je motivatiebrief:Gebruik je motivatiebrief om je verlangen naar een carrière in de transport en logistiek duidelijk te maken. Vertel waarom je voor Fleetport wilt werken en wat je hoopt te leren in de rol van Frontoffice medewerker. Laat je passie zien; dat valt zeker op!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Fleetport
✨Domineer de logistieke processen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en transport. Bereid jezelf voor op vragen over voorraadbeheer, distributieprocessen en de tools die je eerder hebt gebruikt, zoals ERP-software of supply chain management-systemen.
✨Ken je veelvoorkomende problemen
Bereid je voor op scenario-gebaseerde vragen waarin je moet uitleggen hoe je omgaat met veelvoorkomende problemen in de transport- en logistieksector, zoals vertragingen of voorraadtekorten. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch kunt denken.
✨Toon je teamwork avontuur
Aangezien je voor een fulltime rol solliciteert, willen ze zien hoe je samenwerkt met verschillende teams. Denk aan voorbeelden waarin je hebt samengewerkt met chauffeurs, leveranciers of klanten om een probleem op te lossen, en wees bereid om te vertellen over je rol daarin.
✨Wees voorbereid op technische vragen
Als je al ervaring hebt in de logistiek, verwacht dan technische vragen over bijvoorbeeld vrachtkosten, routeplanning of transportdocumenten. Bereid je voor op het uitleggen van je aanpak en de tools die je hebt gebruikt om uitdagingen aan te pakken.
