Mobility Administrator

Word jij enthousiast van een afwisselende administratieve rol waarbij je werkt met diverse IT-oplossingen en heb je een kritische en onderzoekende houding? Dan is onze rol als Mobility Administrator perfect voor jou!

Wat ga je doen?

Als Mobility Administrator ben je verantwoordelijk voor een tijdige en secure verwerking van mutaties rondom de leaseauto’s en mobiliteitsdiensten (tank, parkeer, OV) van de berijders van onze klanten. Hiervoor schakel je moeiteloos tussen diverse systemen alsmede de verschillende regelingen van de klanten in je team. Maar in deze functie doe je veel meer dan administratieve mutaties verwerken! Je bent verantwoordelijk voor tijdige maandelijkse rapportages, die direct van impact zijn op de portemonnee van de berijders. Je kijkt kritisch bij oplevering van de rapportages en vindt met jouw kritische houding onjuistheden. Naast het corrigeren van die onjuistheden, onderzoek je de oorzaak en doe je voorstellen voor procesverbeteringen voor de toekomst. Daarnaast heb je regelmatig afstemming met je collega’s voor een optimale bediening van de klant.

Enkele taken waar jij mee bezig bent:

• Verwerken van data en mutaties rondom mobiliteitsmiddelen.
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen in de administratie en rapportages.
• Behandelen en archiveren van correspondentie rondom mobiliteitscontracten.
• Vaststellen van de fiscale en financiële gevolgen betreft de leaseauto bij uitdiensttreding van medewerkers van klanten.
• Ondersteuning bieden en verwerken van operationele procesinformatie zodat al onze dienstverlening conform SLA uitgevoerd wordt.

Wie ben jij?

Jij krijgt energie van een afwisselende rol, gaat secuur te werk en bent nieuwsgierig van aard. Daarnaast heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en vind je het leuk om dingen uit te zoeken en te verbeteren. Je kunt flexibel schakelen tussen systemen en taken en hebt een scherp oog voor detail. Door die opmerkzaamheid pik jij bijzonderheden eruit en met je proactieve houding ga je er ook direct mee aan de slag, samen met je team!

Verder vragen wij:

• MBO werk- en denk niveau.
• Aantoonbare ervaring met dataverwerking en administratieve werkzaamheden.
• Kennis van MS Office - Excel.
• Goede beheersing van de Nederlandse in woord en geschrift.
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is een pré.
• Affiniteit met of kennis hebben van de autolease en/of mobiliteitsbranche is een pré.

Wat bieden wij jou?

Fleet Support biedt je een zelfstandige rol in en een team van gedreven en enthousiaste collega’s om mee samen te werken in een van de meest dynamische branches van het moment. Je bent onderdeel van de afdeling Customer Support en naast een afwisselende functie bieden wij je:

• Een maandsalaris tussen € 2.500,- en € 3.500,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur/week) afhankelijk van jouw werkervaring.
• 29 vakantiedagen o.b.v. 40 uur per week.
• De mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken (o.b.v. 40 uur/week).
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 ct per kilometer of 2e klasse OV-abonnement.
• Thuiswerkvergoeding van € 2,20 netto per dag.
• Mogelijkheid tot een leasefiets met maandelijkse werkgeversbijdrage.
• Dagelijks een deels gesubsidieerde lunch op kantoor in Arnhem.
• Pensioenregeling bij BeFrank.
• Volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen en intern door te groeien.
• Een actieve personeelsvereniging.