In één oogopslag
- Taken: Analyseer data en optimaliseer voorraad voor snelle leveringen aan klanten.
- Bedrijf: Fixami, dé e-commerce specialist in gereedschap en verf.
- Voordelen: Hybride werken, 25 vakantiedagen, sportschool en personeelskorting.
- Overige informatie: Groeimogelijkheden en een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door slimme inkoopbeslissingen en werk samen met een tof team.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, 2 jaar ervaring als inkoper en datagedreven mindset.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Fixami is dé e-commerce specialist in gereedschap en verf, voor zowel vakmensen als fanatieke thuisklussers. Met onze eigen webshops, zoals Gereedschapcentrum.nl, Fixami.be, Fixami.fr, Verfwebwinkel.nl en Verfwebwinkel.be, én via marketplaces zijn we actief in Nederland, België en Frankrijk. Snel en betrouwbaar leveren is een belofte die we elke dag waarmaken. Dat kan alleen als de juiste producten op het juiste moment op voorraad liggen. Daarom zoeken we een Operationeel Inkoper die data vertaalt naar slimme bestelbeslissingen, en samen met leveranciers en collega’s onze voorraad steeds beter maakt.
Wat ga je doen als Operationeel Inkoper? Als Operationeel Inkoper ben jij de schakel tussen data en actie. Je analyseert continu sales-, voorraad- en forecastdata, signaleert trends en optimaliseert bestel- en voorraadparameters in Slimstock. Zo zorg je dat we de juiste voorraad in ons warehouse hebben: genoeg om klanten snel te leveren, zonder onnodig geld vast te zetten in de schappen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor onze leveranciers en inkooporganisaties. Je plaatst en beheert orders, bewaakt de leverbetrouwbaarheid en grijpt in als een levering dreigt uit te lopen. Waar onze Strategisch Inkoper de kaders en leveranciersafspraken bepaalt, zorg jij dat die elke dag worden vertaald naar de juiste voorraad, de juiste order en het juiste resultaat. Je werkt nauw samen met Category Management, Warehouse Inbound en Finance. Want goede inkoop doe je niet alleen: samen beter maken, dat is hoe wij werken.
Jouw takenpakket
- Data-analyse & voorraadoptimalisatie: Je analyseert salesdata, voorraadrotatie, omloopsnelheid en forecastinformatie, en vertaalt trends en afwijkingen naar concrete verbeteringen. Je optimaliseert bestel- en voorraadparameters in Slimstock en bent eigenaar van de kwaliteit ervan. Je verwerkt seizoens-, actie- en campagne-effecten vooraf in de forecast en de bestelparameters. Je bewaakt de balans tussen servicelevel en voorraadwaarde en stuurt hier proactief op bij. Je signaleert incourante voorraad en C-movers en doet onderbouwde voorstellen voor afbouw, retour of actie. Je onderbouwt bestelbeslissingen met data: levertijden, MOQ’s, staffelkortingen, voorraadkosten en het risico op nee-verkopen. Je stelt periodieke voorraad- en bestelrapportages op en bespreekt deze met Category Management en je leidinggevende.
- Bestelproces & leveranciersbeheer: Je beoordeelt dagelijks de bestelvoorstellen uit Slimstock en zet ze om in inkooporders bij leveranciers en grote inkooporganisaties. Je bepaalt bestelmoment, besteleenheid en bestelfrequentie op basis van levertijd, MOQ’s, pallet- of containerinvulling en staffelkortingen. Je bewaakt openstaande orders en backorders, en grijpt tijdig in bij vertraging of dreigende nee-verkopen. Je bewaakt de leverbetrouwbaarheid van leveranciers en spreekt hen aan op afwijkingen. Je bouwt relaties met leveranciers op en uit, en zoekt waar nodig naar alternatieve leveranciers of producten.
- Administratie & samenwerking: Je voert orderbevestigingen in, controleert inkoopprijzen en levertijden op facturen en handelt reclamaties af. Je stemt de planning van leveringen af met Warehouse Inbound. Je signaleert knelpunten in het werkproces, doet verbetervoorstellen en neemt deel aan projecten en werkgroepen.
Herken jij jezelf in het volgende?
- Je hebt een hbo werk- en denkniveau in een commerciële of logistieke richting.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als (operationeel) inkoper, bij voorkeur binnen e-commerce.
- Je werkt graag met data: je herkent trends, optimaliseert parameters en haalt daar het maximale resultaat uit.
- Je hebt ervaring met het plaatsen en beheren van orders bij leveranciers en/of inkooporganisaties.
- Kennis van Slimstock of een vergelijkbaar voorraadoptimalisatiesysteem is een pré.
- Je bent nauwkeurig en resultaatgericht, en je staat stevig in je schoenen richting leveranciers.
- Je bent een echte teamspeler en schakelt makkelijk met collega’s van Category Management, Warehouse en Finance.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, in woord en geschrift.
Wat wij jou bieden:
- Een contract voor 32-40 uur per week;
- Hybride werken: je werkt zowel op kantoor in Tilburg (min. 3 dagen o.b.v. fulltime) als thuis;
- Reiskostenvergoeding wanneer je op kantoor werkt en een thuiswerkvergoeding op dagen dat je thuis werkt;
- 25 vakantiedagen (naar rato) met de mogelijkheid om 8 vakantiedagen bij te kopen en 8% vakantietoeslag;
- Uitstekende pensioenregeling met slechts 5,7% werknemersbijdrage;
- Een enorme kantine met ruimte om te relaxen, eten (wij zijn gek op tosti's) of spelletjes te spelen (darten, voetbaltafel, pingpong);
- Fixami-sportschool: je mag gratis gebruikmaken van onze fitnessfaciliteiten;
- Onbeperkt fruit én verse bonenkoffie;
- Personeelskorting op Gereedschapcentrum.nl en Verfwebwinkel.nl;
- Ruimte voor ondernemerschap en groeimogelijkheden binnen ons groeipad voor inkopers.
Nu is het jouw beurt. Hier lees je meer over onze organisatie en de procedure.
Operationeel Inkoper in Tilburg werkgever: Fixami
Fixami is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in Tilburg, waar je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen als Logistiek Medewerker/Verfmenger. Met flexibele werkuren, een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling, evenals volop mogelijkheden voor training en sportactiviteiten, zorgen wij ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en ondersteund voelen in hun groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operationeel Inkoper in Tilburg kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Fixami willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operationeel Inkoper in Tilburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Fixami waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Fixami
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Fixami. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
