Krijg jij energie van HR-zaken die gewoon goed geregeld zijn? Van een kloppende administratie tot processen die steeds slimmer worden. Als HR Support Coordinator zorg jij dat de basis staat, houd je overzicht en neem je het voortouw waar nodig. Met oog voor detail én ruimte voor verbetering maak jij het verschil voor onze collega’s.
First Impression ontwerpt, ontwikkelt en implementeert audiovisuele concepten en oplossingen. We digitaliseren fysieke ruimtes door digitalsignageen audiovisuele technologie te combineren met (interactieve) content. Zo verbinden we mensen, momenten en merken. We werken samen met toonaangevende klanten zoals Basic-Fit,Rituals, Volvo, KPN, Jumbo en SPAR. Met een team van ruim 230 experience experts, onze AVenturers®, zetten we alles in het teken van beleving. It’s
all
about
experience.
Wat First Impression echt uniek maakt, is onze cultuur. We hebben een open en platte organisatie, gevuld met gepassioneerde professionals. Er is volop ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.
Een goede HR-organisatie begint bij een sterke basis. Als HR Support Coordinator zorg je dat onze HR-administratie en processen goed geregeld zijn. Een medewerker heeft een vraag, een manager loopt ergens tegenaan of een proces loopt niet lekker. Jij zorgt dat het wordt opgepakt, de juiste mensen aanhaakt en het uiteindelijk geregeld is.
Tegelijkertijd kijk je verder dan de dagelijkse operatie. Je ziet wanneer iets onnodig ingewikkeld is of beter kan en komt vervolgens in beweging. Niet alleen een goed idee bedenken, maar uitzoeken wat nodig is, de juiste mensen meenemen en zorgen dat het ook echt werkt.
De ene dag ben je bezig met een contractwijziging of een vraag van een medewerker, de volgende dag duik je in een HR-proces dat slimmer kan. Juist die combinatie maakt deze functie interessant.
De dagelijkse HR-support vormt een belangrijk onderdeel van je werk. Denk aan de administratie rondom instroom, doorstroom en uitstroom, het opstellen van documenten en het verwerken van wijzigingen in onze HR-systemen. Medewerkers en managers kunnen bij jou terecht met vragen over HR-processen en arbeidsvoorwaarden.
Ook onze HR-processen blijven continu in beweging. Knelpunten worden gesignaleerd en vertaald naar praktische verbeteringen. Denk aan het eenvoudiger maken van een proces, het opstellen van een werkinstructie of het slimmer inrichten van ons HR-systeem. Een goed idee is voor jou pas geslaagd als het ook echt werkt in de praktijk.
Ook het wagenpark valt binnen jouw verantwoordelijkheid. Je houdt contact met medewerkers, managers en de leasemaatschappij en zorgt dat bestellingen, wijzigingen en vervangingen goed worden geregeld.
Daarnaast zijn er regelmatig HR-projecten en implementaties. Een nieuwe regeling, een andere leverancier of een wijziging in een HR-systeem: jij helpt mee om dit goed neer te zetten. Acties en afspraken blijven scherp in beeld en betrokken collega’s weten wat er van hen wordt verwacht.
First Impression is ook internationaal actief. Daardoor krijg je te maken met HR-vraagstukken buiten Nederland. Zo ondersteun je bij de HR-administratie van onze buitenlandse entiteiten en stem je af met internationale payrollpartners en andere externe partijen.
Je wordt onderdeel van ons Talent Team, samen met een HR Manager, twee HR Business Partners en een andere HR Support collega. Samen zorgen jullie ervoor dat onze medewerkers goed worden ondersteund en dat onze HR-organisatie blijft aansluiten bij First Impression.
Daarnaast werk je regelmatig met externe partners voor bijvoorbeeld Recruitment en Learning & Development, payroll, verzekeringen en mobiliteit.
Wie ben jij? Je bent iemand die graag dingen goed regelt. Overzicht houden, verantwoordelijkheid pakken en ondertussen kijken hoe het slimmer kan: daar krijg je energie van.
Je hoeft niet overal op te wachten. Als iets beter kan, zie je dat en kom je in beweging. Eerst uitzoeken wat er nodig is, de juiste mensen erbij en vervolgens zorgen dat het geregeld wordt.
Verschillende onderwerpen tegelijk oppakken is voor jou geen probleem. Je stelt makkelijk prioriteiten, houdt anderen aangehaakt en weet wanneer afstemming nodig is. Tegelijkertijd kun je prima zelfstandig aan de slag.
Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin niet alles vooraf vastligt. Vrijheid en verantwoordelijkheid passen bij je. Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Wat neem je mee? Een stevige basis in HR-support vinden we belangrijk. Je hebt al een paar jaar ervaring binnen HR en weet hoe de dagelijkse praktijk eruitziet. Tegelijkertijd kijken we verder dan je ervaring op papier. Nieuwsgierigheid, eigenaarschap en de drive om dingen beter te maken vinden we minstens zo belangrijk.
Wat neem je mee?
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, Personeel & Arbeid of of een vergelijkbare opleiding.
Een paar jaar ervaring binnen HR-support, HR-administratie of een vergelijkbare coördinerende rol.
Ervaring met HR-systemen en personeelsadministratie.
Ervaring met het verbeteren van processen is mooi meegenomen. Belangrijker is dat je ziet wat beter kan en daar daadwerkelijk iets mee doet.
Kennis van Nederlands arbeidsrecht.
Nauwkeurig werken zit in je systeem, zonder dat je het overzicht verliest.
Communicatief sterk en makkelijk in contact met medewerkers, managers en externe partijen.
Je stelt de juiste prioriteiten, houdt betrokken collega’s aangehaakt en weet wanneer je moet afstemmen en wanneer je zelfstandig kunt doorpakken.
Goede beheersing van het Nederlands en Engels.
Je ontvangt een uitstekend salaris, volledig afgestemd op jouw kwaliteiten en toegevoegde waarde. Ons beloningsmodel is hierop gebaseerd. Na enkele gesprekken kunnen we een goed beeld vormen van jou en je waarde, zodat we je passend kunnen belonen. Wil je vooraf een inschatting? Bel ons gerust.
Naast een aantrekkelijk salaris bieden we je de volgende voordelen:
Vakantiedagen: geniet van 25 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek) met de optie om jaarlijks 5 extra dagen bij te kopen.
Vakantiegeld: ontvang 8% vakantiegeld om je vakantieplannen nog leuker te maken.
Gunstige pensioenregeling: wij dragen 50% bij aan je pensioenpremie, zodat je zorgeloos kunt genieten van je toekomst.
Reiskostenvergoeding: je ontvangt €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer vanaf de eerste kilometer, ongeacht of je met de fiets, OV of met auto reist.
First leasefiets:
we maken duurzaam reizen makkelijker en bieden de mogelijkheid om deel te nemen aan onze Lease a Bike‑regeling.
Persoonlijke ontwikkeling: via onze First Academy krijg je de mogelijkheid om zelf je eigen groeipad vorm te geven.
Kwalitatief onboardingsprogramma: een uitgebreid en gestructureerd onboardingsprogramma om je van een vliegende start te voorzien, maar je vooral snel thuis te laten voelen.
Flexibele werktijden: voor een gezonde werk-privébalans.
Aandacht voor vitaliteit: tweemaal per jaar organiseren we een First Fit Week om jouw welzijn te ondersteunen en te stimuleren.
Zelfstandigheid en inspraak: werk in een functie met ruimte voor jouw ideeën en verbeteringsvoorstellen.
Unieke projecten: werk aan bijzondere ervaringen voor grote klanten en bekende merken in een hecht team.
Telefoon en laptop: je hebt de keuze tussen topapparatuur van diverse merken om fijn je werk te kunnen doen.
Werken bij First Impression is niet alleen heel leuk, je krijgt er ook heel veel voor terug. Onze werknemers staan bij ons echt centraal. We zijn niet voor nietstwee jaar op rij uitgeroepen tot BestManagedCompany met een speciale award voor onze bedrijfscultuur.
En deze voorwaarden maken First Impression écht uniek: Onbeperkt budget om AV-apparatuur bij ons te hurenzodat jij net als op kantoor ook thuis een feestje kan bouwen.
Diversiteitsverlof en onbetaald verlof
Het kan zijn dat jij vanuit geloofsovertuiging liever vrij bent op een feestdag die jij viert met familie en vrienden, dan op een nationale feestdag. Of toch meer vakantiedagen nodig vanwege een bucketlistitem? Dat kan!
Goede doelen dag
Wil jij jezelf inzetten voor een goed doel? Dat vinden wij supertof! En daar willen wij je graag in helpen om dit te kunnen waarmaken. Je krijgt van ons tijd (maximaal 1 werkdag per jaar) om je in te zetten voor een eigen gekozen doel.
Wil je met een groepje AVenturers meedoen aan een sportevent? Dan sponsoren wij jullie graag met de deelname van het event en met een tof First Impression sportshirt.
Iedere dag verzorgt onze in-house chef een heerlijke lunch waar je voor een klein bedrag van mag meegenieten.
Onbeperkt budget om AV-apparatuur bij ons te hurenzodat jij net als op kantoor ook thuis een feestje kan bouwen.
Diversiteitsverlof en onbetaald verlof
Het kan zijn dat jij vanuit geloofsovertuiging liever vrij bent op een feestdag die jij viert met familie en vrienden, dan op een nationale feestdag. Of toch meer vakantiedagen nodig vanwege een bucketlistitem? Dat kan!
Goede doelen dag
Wil jij jezelf inzetten voor een goed doel? Dat vinden wij supertof! En daar willen wij je graag in helpen om dit te kunnen waarmaken. Je krijgt van ons tijd (maximaal 1 werkdag per jaar) om je in te zetten voor een eigen gekozen doel.
Wil je met een groepje AVenturers meedoen aan een sportevent? Dan sponsoren wij jullie graag met de deelname van het event en met een tof First Impression sportshirt.
Iedere dag verzorgt onze in-house chef een heerlijke lunch waar je voor een klein bedrag van mag meegenieten.
Onbeperkt budget om AV-apparatuur bij ons te hurenzodat jij net als op kantoor ook thuis een feestje kan bouwen.
#J-18808-Ljbffr
HR Support Coördinator in Tilburg werkgever: First Impression Audiovisueel
First Impression is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondernemende werkomgeving biedt, perfect voor professionals die willen groeien in de AV- en experience-markt. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling via de First Academy, flexibele werktijden en unieke projecten voor toonaangevende merken, stimuleert het bedrijf een cultuur van initiatief en samenwerking. Werknemers profiteren van aantrekkelijke voordelen zoals een leaseauto, 25 vakantiedagen, en de mogelijkheid om zich in te zetten voor goede doelen, wat bijdraagt aan een betekenisvolle werkervaring.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van First Impression Audiovisueel
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Support Coördinator in Tilburg kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij First Impression Audiovisueel die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij First Impression Audiovisueel kan solliciteren voor de functie van HR Support Coördinator! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat First Impression Audiovisueel drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij First Impression Audiovisueel
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij First Impression Audiovisueel.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe First Impression Audiovisueel medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
