Locatie: Schiphol, Nederland (hybride, 32-40 uur per week)
First European is dé partner voor bedrijven die willen groeien in Europa. Vanuit onze vestiging op Schiphol ondersteunen wij voornamelijk Amerikaanse technologiebedrijven bij het opzetten en uitbreiden van hun activiteiten in Europa. Wij bieden volledige ondersteuning op het gebied van bedrijfsoprichting, compliance, accounting, btw payroll en HR, zodat onze klanten zich kunnen richten op innovatie en groei.
Bij First European geloven we in samenwerking, elkaar ondersteunen en het vieren van successen. Zo maken we het werk niet alleen efficiënter, maar ook een stuk leuker! Met een dynamisch en internationaal team bieden we maatwerkoplossingen en zorgen we voor een soepele markttoetreding voor onze cliënten. Wil jij deel uitmaken van een ambitieuze organisatie en bijdragen aan het succes van toonaangevende bedrijven? Dan is First European de perfecte plek voor jou!
Met een dynamisch en internationaal team bieden we maatwerkoplossingen en zorgen we voor een soepele markttoetreding voor onze cliënten. Lijkt het je leuk om in een klein, internationaal georiënteerd team te werken waarin je veel kunt leren, zelfstandig verantwoordelijkheid krijgt en écht het verschil kunt maken voor onze klanten? Dan maken we graag kennis met je!
De functie Ben jij een payrollprofessional met enkele jaren ervaring die graag verder wil groeien binnen HR? En zoek je een veelzijdige functie waarin je zelfstandig kunt werken en verantwoordelijkheid krijgt?
Voor ons Operations-team zoeken wij een Payroll & HR Officer met een sterke basis in salarisadministratie en affiniteit met HR.
In deze functie ligt de nadruk op het coördineren, verwerken en controleren van de salarisadministratie voor onze internationale klanten. Je zorgt ervoor dat salarismutaties correct worden verwerkt, loonstroken kloppen en payrollprocessen tijdig en zorgvuldig worden afgerond. Daarbij werk je nauw samen met externe payrollproviders en internationale HR afdelingen.
Naast salarisadministratie houd je je bezig met uiteenlopende HR-werkzaamheden, zoals personeelsadministratie, arbeidsvoorwaarden, onboarding en ziekteverzuim.
Geen dag is hetzelfde. Het ene moment controleer je een salarisberekening of onderzoek je een afwijking op een loonstrook, het volgende moment stem je af met een buitenlandse payrollprovider of beantwoord je een HR-vraag van een internationale klant.
We zoeken iemand die niet alleen werkzaamheden uitvoert, maar ook zelfstandig nadenkt, kritisch controleert, initiatief neemt en verantwoordelijkheid voelt voor een correcte en tijdige afhandeling.
Jouw taken op een rij:
Coördineren en verwerken van de maandelijkse salarisadministratie voor onze internationale klanten.
Verzamelen, verwerken en controleren van salarismutaties, loonstroken en salarisberekeningen.
Signaleren en onderzoeken van afwijkingen en zorgen voor een correcte en tijdige verwerking.
Afstemmen met externe payrollproviders, pensioenuitvoerders en andere dienstverleners.
Bewaken van payrolldeadlines en naleving van relevante wet- en regelgeving.
HR & personeelsadministratie
Coördineren van dagelijkse HR-processen, waaronder onboarding, offboarding, contractwijzigingen en personeelsadministratie.
Beantwoorden van vragen van klanten en medewerkers over salaris, arbeidsvoorwaarden en HR-regelingen.
Ondersteunen bij ziekteverzuim, re-integratietrajecten en arbeidsrechtelijke vraagstukken.
Signaleren van afwijkingen, risico's en verbeterpunten.
Bewaken van deadlines en zorgen voor een nauwkeurige en tijdige afhandeling van werkzaamheden.
Actief bijdragen aan het verbeteren van processen en procedures.
Wat breng jij mee?
HBO-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in salarisadministratie, HRM, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
Circa 3 tot 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur met een duidelijke focus op
Goede kennis van de Nederlandse salarisadministratie, loonheffingen en relevante wet- en regelgeving.
Ervaring met het verwerken en controleren van salarismutaties en salarisberekeningen.
Affiniteit met HR-processen, arbeidsvoorwaarden en Nederlands arbeidsrecht.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel met verschillende systemen te werken.
Ervaring met internationale payroll of HR-dienstverlening is een pré.
Een afgeronde PDL-opleiding of vergelijkbare payrollopleiding is een must.
Wie ben jij? Naast je kennis en ervaring vinden we je manier van werken minstens zo belangrijk. Je
Zelfstandig en proactief: je neemt initiatief en pakt werkzaamheden uit eigen
Nauwkeurig en analytisch: je denkt kritisch mee, signaleert afwijkingen en hebt oog voor detail.
Verantwoordelijk en oplossingsgericht: je bewaakt deadlines, denkt in oplossingen en zorgt dat zaken worden afgerond.
Communicatief sterk: je schakelt gemakkelijk met klanten, collega's en externe partijen.
Flexibel en stressbestendig: je stelt prioriteiten en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
Een betrokken teamspeler: je werkt graag samen en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Wat bieden wij?
Een veelzijdige functie met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
Een internationale werkomgeving met interessante klanten, waaronder toonaangevende technologiebedrijven.
Een hecht en betrokken team met korte communicatielijnen en een informele werksfeer.
Hybride werken.
25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
Een marktconform salaris, passend bij je kennis en ervaring.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en het uitbreiden van je kennis op het gebied van payroll, HR en arbeidsrecht.
Gezellige teamactiviteiten en de mogelijkheid om mee te groeien met onze organisatie.
Lijkt het je leuk om in een klein, internationaal georiënteerd team te werken waarin je veel kunt leren, zelfstandig verantwoordelijkheid krijgt en écht het verschil kunt maken voor onze klanten?
Dan maken we graag kennis met je!
Meer weten over First European? Kijk op www.firsteuropean.com.
#J-18808-Ljbffr
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Payroll & HR Officer in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij First European die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij First European kan solliciteren voor de functie van Payroll & HR Officer! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat First European drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij First European
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij First European.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe First European medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
