In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Servicecoördinator bij het organiseren van brandveiligheidswerkzaamheden.
- Bedrijf: Fire Safety First, dé expert in brandveiligheid en beveiligingstechniek.
- Voordelen: Hybride werken, goede opleidingsmogelijkheden en een aantrekkelijk salaris.
- Overige informatie: Dynamische werksfeer met ruimte voor eigen initiatief en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan een veiligere omgeving voor iedereen.
- Kwalificaties: Mbo+/HBO niveau met affiniteit voor techniek en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Word jij onze nieuwe spil in veiligheid bij Fire Safety First? Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor techniek en veiligheid? Werk je nauwkeurig, houd je graag het overzicht en krijg je energie van het ondersteunen van collega’s en het organiseren van werkzaamheden? Dan is Fire Safety First op zoek naar jou!
Voor ons team zoeken wij een Assistent Servicecoördinator Brandveiligheid die samen met de Servicecoördinator ervoor zorgt dat service- en onderhoudswerkzaamheden soepel, efficiënt en volgens afspraak verlopen. Als je graag structuur aanbrengt, goed communiceert en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is, dan maken we graag kennis met je!
Als Assistent Servicecoördinator werk je nauw samen met de Servicecoördinator. Je bent een belangrijke schakel in de voorbereiding, voortgang en administratieve afhandeling van service- en onderhoudswerkzaamheden aan brandveiligheids- en beveiligingsinstallaties. Je ondersteunt bij de dagelijkse organisatie, houdt overzicht over lopende werkzaamheden en zorgt ervoor dat informatie, afspraken en administratie op orde zijn. Je schakelt met klanten, technici en onderaannemers en helpt het serviceteam om werkzaamheden efficiënt en klantgericht uit te voeren.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van de Servicecoördinator bij de planning en coördinatie van service- en onderhoudswerkzaamheden.
- Verwerken en opvolgen van storingsmeldingen, werkbonnen, rapportages en klantverzoeken.
- Afstemmen met klanten, technici en onderaannemers over afspraken, planning en benodigde informatie.
- Controleren of werkbonnen, rapportages en andere documenten volledig en correct zijn aangeleverd.
- Bewaken van openstaande acties, afspraken en doorlooptijden.
- Signaleren van knelpunten in de uitvoering en deze tijdig bespreken met de Servicecoördinator.
- Bijdragen aan een correcte registratie en verwerking van gegevens in het ERP- of planningssysteem.
- Ondersteunen bij het bewaken van gemaakte afspraken, kwaliteit en serviceprestaties.
- Helpen bij het voorbereiden en administratief verwerken van offertes en servicewerkzaamheden.
- Meedenken over het verbeteren van werkprocessen en de administratieve organisatie.
Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en steeds zelfstandiger werkzaamheden op te pakken. Samen met de Servicecoördinator zorg je ervoor dat klanten goed worden geholpen en werkzaamheden zorgvuldig worden afgehandeld.
Wie ben jij? Jij bent een klantgerichte en nauwkeurige aanpakker die graag het overzicht houdt, ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk lopen. Je werkt gestructureerd, communiceert duidelijk en vindt het prettig om samen te werken met verschillende mensen. Je ziet wat er moet gebeuren, neemt initiatief en zorgt ervoor dat afspraken en acties niet uit het oog worden verloren. Je hoeft niet alles al te weten: we vinden het belangrijk dat je leergierig bent en jezelf wilt ontwikkelen binnen de wereld van brandveiligheid en beveiligingstechniek.
Wat breng jij mee?
- Mbo+/ HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, technische of organisatorische richting.
- Ervaring in een ondersteunende, administratieve, coördinerende of servicegerichte functie is een pré.
- Affiniteit met techniek, brandveiligheid of beveiligingstechniek.
- Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
- Een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkhouding.
- Het vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken.
- Basiskennis van digitale systemen; ervaring met ERP- of planningssoftware is een pré.
- Een oplossingsgerichte instelling en de bereidheid om nieuwe kennis op te doen.
Wat bieden wij jou? Een afwisselende functie als Assistent Servicecoördinator Brandveiligheid binnen een groeiende organisatie, waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse dienstverlening en verdere ontwikkeling van Fire Safety First. Je werkt nauw samen met de Servicecoördinator en krijgt de mogelijkheid om je kennis en verantwoordelijkheden stap voor stap uit te breiden. Naast één à twee vaste kantoordagen werk je vanuit huis.
Onze bedrijfscultuur is dynamisch, resultaatgericht en informeel. We houden van korte communicatielijnen, initiatief en mensen die graag meedenken. Ondernemerschap zit in ons DNA: we blijven groeien en innoveren en bieden volop kansen om jezelf te ontwikkelen.
Wij bieden je:
- Een afwisselende en uitdagende functie binnen een mensgerichte organisatie op het gebied van Safety en Security.
- Een belangrijke ondersteunende rol binnen het serviceteam, met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
- Een prettige samenwerking met de Servicecoördinator en andere betrokken collega’s.
- Een informele werksfeer en korte communicatielijnen.
- Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- De mogelijkheid om hybride te werken, met twee vaste kantoordagen in Utrecht.
- Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Ruimte om door te groeien en je verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
Heb jij interesse in deze functie? Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en wil je bijdragen aan een veiligere omgeving? Heb je affiniteit met techniek en lijkt het je leuk om de Servicecoördinator te ondersteunen bij het organiseren en afhandelen van service- en onderhoudswerkzaamheden? Dan maken we graag kennis met je!
Meer informatie? Wil je meer weten over de functie of werken bij Fire Safety First? Neem dan gerust contact op met Nadine Alberts en stuur een whatsapp bericht.
Assistent Service Coördinator in Utrecht werkgever: Fire Safety First BV
Fire Safety First BV biedt een stimulerende werkomgeving waar organisatietalent en technische affiniteit gewaardeerd worden. Medewerkers krijgen de kans om nauw samen te werken met klanten en collega's, wat bijdraagt aan persoonlijke en professionele groei. Het bedrijf zet zich in voor een veilige omgeving, waardoor medewerkers trots kunnen zijn op hun bijdrage aan brandveiligheid.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Fire Safety First BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistent Service Coördinator in Utrecht kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk uit binnen de techniek
Een van de beste manieren om een fulltime functie in de techniek te vinden, is door je netwerk uit te breiden. Ga naar technische beurzen, workshops of netwerkbijeenkomsten in jouw regio. Daar ontmoet je professionals uit de industrie en kun je meer leren over de nieuwste ontwikkelingen en kansen.
✨Word actief in technische communities
Zoek naar online forums of lokale meetups die zich richten op jouw specifieke techniekinteresse, of het nu gaat om mechanica, elektrotechniek of iets anders. Deel je kennis, stel vragen en kom in contact met anderen. Dit kan leiden tot waardevolle connecties en zelfs leads naar openstaande vacatures.
✨Focus op bedrijfsculturen die bij jou passen
Als je solliciteert bij bedrijven als Fire Safety First BV, doe grondig onderzoek naar hun bedrijfscultuur. Zoek naar evenementen of webinars die ze organiseren en probeer een gesprek aan te knopen met hun medewerkers. Een goede match in cultuur kan echt het verschil maken in je sollicitatieproces.
✨Meld je aan voor kandidatenprogramma's
Veel techniekbedrijven organiseren speciale kandidatenprogramma's voor afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Fire Safety First BV zulke programma's heeft en meld je aan. Dit geeft je niet alleen een directe lijn naar beschikbare functies, maar ook een kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistent Service Coördinator in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden stralen:In de techniek is het superbelangrijk om je specifieke vaardigheden en projecten te benoemen in je CV. Zorg ervoor dat je praktische ervaring duidelijk naar voren komt. Heb je met bepaalde software of technieken gewerkt? Noem ze! Dat maakt je CV aantrekkelijker voor Fire Safety First BV.
Toon je probleemoplossend vermogen:Werkgevers in de techniek willen vaak weten hoe je problemen aanpakt. In je motivatiebrief kun je een voorbeeld geven van een probleem dat je hebt opgelost of een project dat je hebt geleid. Dit laat zien dat je niet alleen kan doen wat je opdraagt, maar ook zelfstandig kunt denken.
Wees duidelijk en gestructureerd:In technische functies is helder communiceren essentieel. Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief helder en overzichtelijk zijn. Gebruik duidelijke kopjes, korte zinnen en opsommingen om je ervaring en vaardigheden te presenteren. Het maakt de kans groter dat je HR aanspreekt bij Fire Safety First BV!
Laat je passie voor techniek zien:Dit is vooral belangrijk voor een fulltime rol. Vertel in je motivatiebrief waarom techniek je aanspreekt en wat je drijft om in dit vakgebied te werken. Dit enthousiasme kan echt opvallen bij Fire Safety First BV en hen overtuigen dat jij de juiste persoon bent voor de functie.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Fire Safety First BV
✨Ken je technische achtergrond
Zorg ervoor dat je je technieken, tools en methoden die je hebt gebruikt goed kunt uitleggen. Dit is cruciaal in de technieksector, omdat solliciterenden vaak gevraagd worden naar specifieke projecten of ervaringen waarbij ze belangrijke technische vaardigheden hebben toegepast.
✨Bereid je voor op technische vragen
Verwacht technische vragen en probleemoplossende scenario's tijdens je interview. Zorg ervoor dat je voorbeelden kunt geven van eerdere ervaringen waarbij je complexe technische uitdagingen hebt opgelost; dat laat zien dat je niet alleen theoretisch bent, maar ook praktijkervaring hebt.
✨Maak een indrukwekkende portfolio
Zelfs voor een fulltime functie in de techniek kan een portfolio heel nuttig zijn. Dit kan je eerdere projecten laten zien, complete met foto's, schetsen of zelfs video's. Zorg ervoor dat je relevante voorbeelden selecteert die aansluiten bij de functie bij Fire Safety First BV.
✨Wees klaar om te leren
Aangezien je solliciteert naar een fulltime rol, kunnen ze je ook vragen naar je leervermogen en aanpassingsvermogen. Wees voorbereid om te discussiëren over hoe je jezelf nieuwe vaardigheden hebt aangeleerd, vooral in de snel veranderende techniekwereld.
