In één oogopslag
- Taken: Beheer personeels- en financiële informatie en ondersteun bij analyses en rapportages.
- Bedrijf: Gemeentelijke organisatie met een focus op samenwerking en ontwikkeling.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele uitbetaling en ondersteuning van ervaren collega's.
- Overige informatie: Kans op verlenging van de opdracht tot 2027.
- Waarom deze baan: Maak impact in een complexe omgeving en ontwikkel je vaardigheden als senior administrateur.
- Kwalificaties: Minimaal vijf jaar ervaring in financieel beheer en kennis van gemeentelijke processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Dienstverband: Detachering (ZZP niet mogelijk)
Salarisindicatie (o.b.v. 30 uur): (Uitbetaling van toeslagen kan maandelijks of jaarlijks, afhankelijk van jouw voorkeur)
Over de opdracht
Voor een gemeentelijke organisatie zoeken wij een ervaren Senior Administrateur Personeel & Financiële Beheersing. Je wordt tijdelijk ingezet binnen de afdeling Financiën & Juridische Zaken van het ruimtelijke domein, ter vervanging van een afwezige medewerker. De nadruk van de opdracht ligt op personeels- en formatiebeheer. Je beheert en analyseert informatie over personeelskosten, bezetting, formatieontwikkeling en beschikbare vacatureruimte. Daarnaast draag je bij aan de financiële administratie, managementinformatie en de planning-en-controlcyclus. De opdracht loopt in eerste instantie tot 1 juli 2027. Afhankelijk van de duur van het lopende re-integratietraject bestaat de mogelijkheid tot verlenging.
De rol
Je bent één van de twee senior administrateurs binnen een team van elf collega’s en een manager. Vanuit jouw senioriteit zorg je voor betrouwbare personele en financiële informatie en maak je ontwikkelingen, afwijkingen en risico’s inzichtelijk voor het management. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met financieel-analytisch inzicht. Je stelt periodieke analyses en rapportages op, ondersteunt bij budget- en kredietbewaking en levert onderbouwingen voor begrotingen, managementrapportages en de jaarrekening. Er is een overdrachtsperiode van één maand met de huidige externe medewerker. Daarnaast kun je rekenen op ondersteuning van ervaren collega’s. Vanwege de urgentie wordt verwacht dat je binnen twee tot vier weken zelfstandig kunt functioneren.
- Beheren en actualiseren van personeels- en formatieoverzichten.
- Opstellen van maandelijkse analyses van bezetting, vacatureruimte, in- en uitstroom en personeelsmutaties.
- Analyseren van afwijkingen ten opzichte van de begroting en vastgestelde formatie.
- Opstellen van urenanalyses op basis van de werkelijke inzet ten opzichte van de begroting.
- Samenstellen van personeelskostenoverzichten voor managementrapportages, begroting en jaarrekening.
- Signaleren en analyseren van ontwikkelingen, risico’s en afwijkingen binnen personeelskosten en formatie.
- Verwerken, controleren en rapporteren van financiële gegevens.
- Ondersteunen bij het beheer van grootboek-, kostenplaats- en projectadministraties.
- Uitvoeren van controles op financiële transacties.
- Analyseren van inkooporders, financiële verplichtingen en budgetuitputting.
- Ondersteunen bij budgetbeheer en kredietbewaking.
- Signaleren van afwijkingen en mogelijkheden om processen te verbeteren.
- Bijdragen aan een juiste, volledige en tijdige financiële verslaglegging.
- Coördineren van werkzaamheden voor de Jaarrekening 2027.
- Uitvoeren van analyses op reserves en voorzieningen.
- Opstellen van financiële analyses en managementrapportages.
- Leveren van onderbouwingen voor de planning-en-controlcyclus.
- Ondersteunen bij accountantscontroles en interne controles.
Belangrijkste vereisten
- HBO-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of een vergelijkbare richting.
- Minimaal vijf jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
- Ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses.
- Ervaring met personeels- en formatiebeheer.
- Ervaring met het opstellen van managementinformatie over personeelskosten en formatie.
- Ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA.
- Het vermogen om binnen enkele weken zelfstandig te functioneren in een complexe organisatie.
- Bovendien gelden als sterke pré:
- Circa tien jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
- Kennis van gemeentelijke financiële processen, het BBV en de planning-en-controlcyclus.
- Ervaring met Unit4.
- Gevorderde kennis van Excel.
Je bent een stevige senior professional die nauwkeurig werkt en financiële en personele informatie snel doorgrondt. Je ziet verbanden tussen formatie, bezetting, uren, personeelskosten en begroting en vertaalt jouw analyses naar bruikbare managementinformatie. Je werkt zelfstandig en proactief, maakt nieuwe processen snel eigen en signaleert afwijkingen en risico’s voordat deze tot problemen leiden. Je bent resultaatgericht en bewaakt de kwaliteit en tijdigheid van jouw werkzaamheden. Tegelijkertijd werk je gemakkelijk samen met financieel adviseurs, leidinggevenden, HR-collega’s en budgethouders. Je stelt kritische vragen, communiceert duidelijk en weet complexe financiële informatie begrijpelijk toe te lichten.
Werkomgeving
Je werkt binnen een team van elf collega’s en een manager bij de afdeling Financiën & Juridische Zaken. Binnen het team vervul je samen met een collega de rol van senior administrateur. De omgeving is bestuurlijk en financieel complex. De werkzaamheden raken personeelsbeheer, formatie, financiële administratie, budgettering, managementinformatie en de gemeentelijke planning-en-controlcyclus. Dankzij de geplande overdracht en ondersteuning vanuit ervaren collega’s krijg je de gelegenheid om de specifieke processen en systemen snel eigen te maken.
Ben jij een ervaren senior administrateur met kennis van personeels- en formatiebeheer, financiële beheersing en gemeentelijke processen? Dan komen we graag met je in contact.
Senior Administrateur Personeel & Financiële Beheersing in 's-Hertogenbosch werkgever: Fintri
Als Projectmanager HR bij een toonaangevend academisch ziekenhuis in Rotterdam krijg je de kans om een significante impact te maken op de toekomst van personeels- en roosterplanning. Je komt terecht in een stimulerende hybride werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Het ziekenhuis biedt een cultuur van verbinding tussen HR, IT en zorgprofessionals, waardoor je jouw vaardigheden kunt inzetten in een betekenisvolle rol die bijdraagt aan de kwaliteit van de zorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Administrateur Personeel & Financiële Beheersing in 's-Hertogenbosch kunt binnenhalen
✨Zoek naar tijdelijke projecten
In de wereld van financiële controlling zijn er vaak tijdelijke projecten, vooral rondom boekjaarafsluitingen. Houd de vacaturepagina's van Fintri in de gaten, ze hebben wellicht tijdelijke functies die niet altijd op de grote jobboards staan!
✨Bezoek branche-specifieke evenementen
Ga naar evenementen en netwerkbijeenkomsten in de financiële sector. Dit kan een geweldige manier zijn om in contact te komen met professionals en mogelijk zelfs vacatures te ontdekken die niet publiekelijk worden gepost!
✨Maak gebruik van je opleiding en netwerk
Als je nog aan het studeren bent of recent bent afgestudeerd, gebruik dan de carrière-diensten van je universiteit. Ze hebben vaak connecties met bedrijven zoals Fintri die op zoek zijn naar tijdelijke krachten!
✨Solliciteer direct via onze website
Bij ons geldt: hoe sneller je solliciteert, hoe sneller je kans maakt! Bezoek onze website en klik op de vacatures in financiële controlling. Dit laat zien dat je proactief bent, en wie weet, misschien ligt jouw tijdelijke uitdaging bij Fintri!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Administrateur Personeel & Financiële Beheersing in 's-Hertogenbosch te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op je cijfers:In de financiële controlling draait alles om getallen, dus zorg ervoor dat je indrukwekkende cijfers in je CV hebt staan. Vermeld je behaalde cijfers, eventuele certificaten (zoals een CFA of iets vergelijkbaars) en wat je hebt bereikt in eerdere functies - kwantificeer je prestaties waar mogelijk!
Toon je leergierigheid:Als je een tijdelijke rol zoekt, willen we de motivatie en bereidheid om te leren zien. Maak in je motivatiebrief duidelijk waarom deze ervaring belangrijk voor je is en hoe je denkt dat je vaardigheden kunnen bijdragen aan Fintri.
Jouw financiële toolkit:Vergeet niet te vermelden welke software en tools je beheerst. Werk je met Excel? Kent je Power BI of andere analysetools? Maak dit meteen duidelijk, dat kan je onderscheiden van andere kandidaten in de financiële sector.
De juiste tone of voice:Financiën kan stoffig lijken, maar dat betekent niet dat je je schriftelijke communicatie moet verpakken in jargon. Laat je persoonlijkheid doorschijnen in je motivatiebrief terwijl je professioneel blijft. Dit helpt ons bij Fintri je als persoon te leren kennen, niet alleen als professional.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Fintri
✨Begrijp de nummerieke tests
In de wereld van financiële controlling zijn cijfermatige vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je voorbereid bent op eventuele numerieke testen of casusvragen die kunnen opduiken tijdens je gesprek bij Fintri. Oefen met financiële rekensommen en scenarioanalyses zodat je snel en accuraat kunt reageren.
✨Vernieuw je kennis over relevante tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de tools die veel gebruikt worden in financiële controlling, zoals Excel of specifieke boekhoudsoftware. Tijdens het interview kan je gevraagd worden naar je ervaring met deze tools, dus het kan helpen om enkele voorbeelden of projecten in gedachten te hebben.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen ze bij Fintri waarschijnlijk weten hoe snel je dingen oppikt. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je laat zien hoe je in het verleden nieuwe vaardigheden hebt geleerd en toegepast. Dit laat zien dat je flexibel en leergierig bent, wat essentieel is voor een tijdelijke functie.
✨Wees klaar voor scenario-vragen
In een tijdelijke functie van financiële controlling kan men je vragen om je aanpak te beschrijven bij bepaalde financiële uitdagingen. Bereid een paar scenario's voor waarin je een probleem hebt opgelost of een buitengewone bevinding hebt gedaan. Dit laat niet alleen je analytische vaardigheden zien, maar ook je proactieve houding.
