In één oogopslag
- Taken: Zorg voor duidelijke besluiten in bestuursvergaderingen en bouw een efficiënt systeem voor opvolging.
- Bedrijf: Finom, een innovatieve financiële platform voor kleine bedrijven en freelancers.
- Voordelen: Flexibel werken, competitief salaris en de kans om impact te maken.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met volop groeikansen.
- Waarom deze baan: Werk samen met topbestuurders en bouw aan een toekomstgerichte governance structuur.
- Kwalificaties: Ervaring in governance of compliance en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 61650 - 75350 € per jaar.
Over Finom
Finom is een Europese financiële platform voor kleine bedrijven en freelancers. Onze e-money instelling, Finom Payments B.V., staat onder toezicht van De Nederlandsche Bank (DNB). We onboarden meer dan 10.000 nieuwe bedrijven elke maand en bedienen meer dan 100.000 actieve zakelijke klanten in heel Europa.
Roloverzicht
Je zit in elke bestuurs- en commissie vergadering, zorgt ervoor dat elke vergadering eindigt met duidelijke beslissingen en bouwt het systeem dat deze beslissingen omzet in een enkele bron van waarheid die zelf opvolging doet.
Je voert secretariële werkzaamheden uit als een service binnen de groep: de management boards, toezichthoudende raden en bestuurscommissies van Finom Group, Finom Payments B.V. en andere groepsentiteiten. Dit komt neer op ongeveer 90 vergaderingen per jaar (ongeveer 2 per week, piekend aan het einde van elk kwartaal), plus ad-hoc vergaderingen en schriftelijke resoluties. Meer raden zullen worden toegevoegd naarmate de groep groeit.
Dit is een lijst van je stakeholders en je verwachtingen voor elk van hen:
- CEO Finom Group - Groep bestuurscyclus, besluit- en actie-register, opvolging binnen de groep
- CEO Finom Payments B.V. - Management Board cyclus, regulator-klaar notulen, opvolging binnen Finom Payments
- Voorzitters van de Toezichthoudende Raden - Agenda, pakketten, notulen en acties voor elke raad, op één standaard
- Voorzitters van de bestuurscommissies (bijv. risico, audit, beloning) - Commissie kalender, pakketten, notulen, actie tracking, input voor de jaarlijkse evaluatie
Elke voorzitter is een klant. Eén systeem, één standaard, één register voor allemaal.
Verantwoordelijkheden
- Secretaris: wees de secretaris in de kamer. Neem deel aan alle management board, toezichthoudende raad en commissie vergaderingen binnen de groep, volg agenda, quorum, belangenconflicten en besluitrechten. Stel notulen en resoluties op volgens de standaard van de regulator en auditor, gebaseerd op de verplichte concepten van Legal. Voer de jaarlijkse cyclus uit (kalenders, statuten, evaluaties, entiteitsregisters) en bereid DNB, KvK en UBO-indieningen voor met goedkeuring van Legal/Compliance. Beheer records en toegangsrechten, en bouw controles met Risico en Interne Audit (audit trail, menselijke goedkeuring, AI-nauwkeurigheidscontroles). Verspreid notulen en beslissingen naar de relevante teams.
- Organisator: vergaderingen verlopen op tijd en eindigen in beslissingen. Beheer de jaarlijkse agenda voor elke raad en commissie, en voer een voorbereidingscyclus uit met presentatoren. Stuur pakketten 5 werkdagen van tevoren, met een pre-meeting brief en een standaard bestuursdocument sjabloon (stuur terug documenten die niet voldoen). Houd één register bij van beslissingen en acties (bron, eigenaar, vervaldatum, status, sluitingsbewijs), met automatische opvolging en escalatie van achterstallige items naar de voorzitter. Benchmark tegen best practices in gereguleerde banken en beursgenoteerde bedrijven.
- Bouwer: bouw het zelf. Bouw het governance-gedeelte van Finom’s bedrijf-brede AI-brein met het AI-team: vergadering vastlegging, notulen opstellen, actie-extractie, het register, bestuurs pakketten, herinneringen en exports. Ontwerp het zodat elke vergadering zonder jou kan plaatsvinden, met de voorzitter die een vervangende secretaris aanwijst. Werk hands-on in Notion, Gemini, Granola, Google Workspace, n8n, Langdock, Claude, Slack en e-mail.
Wie Jij Bent
- Discreet (een must): Je gaat om met gevoelige onderwerpen van de raad, regelgevers, mensen en deals, en houdt informatie en toegangsrechten strikt gecontroleerd.
- Levert: Je sluit elke actie op tijd af door uit te zoeken waarom dingen stagneren, de eigenaar te helpen en te escaleren naar de voorzitter wanneer nodig.
- Direct en eerlijk: Je geeft conflicten met eerder genoteerde posities op het moment zelf aan, en registreert beslissingen precies zoals ze zijn genomen.
- Nieuwsgierige bouwer: Je leert nieuwe tools en AI op eigen houtje, en blijft vragen stellen totdat een beslissing duidelijk is.
- Aanwezigheid en service mindset: Bestuursleden en de regulator vertrouwen je vanaf dag één, en jouw succes is een raad die goed functioneert.
Vereisten
- Audit trail en procesdiscipline. Je hebt een governance-, controle- of complianceproces geleid of verbeterd dat door een auditor of regulator is getest, en je kunt laten zien hoe het besluitvormingspad compleet is gehouden.
- Bewezen discretie met informatie op bestuursniveau, regulerend of mensen-sensitieve informatie, bevestigd door referenties.
- Minimaal 3 tot 8 jaar ervaring in een bestuurskantoor, bedrijfsecretariaat, governance operations team of corporate law praktijk, bij een bank, verzekeraar, gelicentieerde fintech, advocatenkantoor of beursgenoteerd bedrijf.
- Werkkennis van Nederlandse BV/NV en Europese bank-grade governance: wat een audit trail is, waarom een regulator bestuursnotulen leest, hoe een tweelaags bestuur werkt, en het verschil tussen uitvoerende en niet-uitvoerende rollen (MB en SB).
Aangenaam om te hebben
- Een rechtenstudie of bedrijfsecretariaatskwalificatie (CGI), of studerend voor een.
- Ervaring met een bestuursportaal (bijv. Diligent).
- Ervaring met werken onder DNB, de ECB of een andere EU-toezichthouder, of in een beursgenoteerd bedrijf.
- Heb AI en automatisering gebruikt om de efficiëntie van processen te verbeteren.
Deze persoon kan op afstand werken vanuit Nederland en moet het recht hebben om in Nederland te werken.
Wervingsproces
- Introductiegesprek met ons Talentteam - 30’
- Introductie-interview met de hiring managers - 30’
- Test Taak Interview met CEO Finom Payment + Hoofd Compliance - 45'
- Eindronde met de CEO Groep en een lid van de Toezichthoudende Raad voorzitter - 45'
- Referenties en een verklaring van gedrag (VOG)
We kunnen kunstmatige intelligentie (AI) tools gebruiken om delen van het wervingsproces te ondersteunen, zoals het beoordelen van aanvragen, het analyseren van cv's of het beoordelen van reacties en het identificeren van mogelijke inconsistenties of verificatiesignalen in aanvraagmaterialen op basis van beschikbare informatie. Deze tools ondersteunen ons recruitmentteam maar vervangen geen menselijk oordeel. Definitieve aanstellingsbeslissingen worden uiteindelijk door mensen genomen. Als je meer informatie wilt over hoe jouw gegevens worden verwerkt, neem dan contact met ons op.
Governance Process Owner & Corporate Secretary in Amsterdam werkgever: Finom
Finom is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt voor professionals in de betalingssector. Met flexibele hybride/remote werkopties door heel Europa, stimuleert Finom de groei van medewerkers door middel van uitdagende projecten en de mogelijkheid om te werken met toonaangevende technologieën. Daarnaast biedt het bedrijf aantrekkelijke voordelen zoals aandelenopties, wat bijdraagt aan een sterke betrokkenheid en motivatie onder het personeel.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Governance Process Owner & Corporate Secretary in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Grijp je kans met campus recruitment!
Veel financiële instellingen, zoals Finom, hebben specifieke campus recruitment dagen. Zorg dat je aanwezig bent en toon je interesse in de verschillende vacatures! Dit is een goede manier om direct in contact te komen met recruiters en je persoonlijk te presenteren.
✨Netwerken met branchegenoten
Verlies je netwerk niet uit het oog! Sluit je aan bij lokale finance-netwerk evenementen of workshops in jouw stad. Dit kan je helpen om connecties te leggen in de sector en eventueel referenties te krijgen voor vacante functies.
✨Volg vervolgopleidingen of certificeringen
Het volgen van een extra cursus zoals CFA (Chartered Financial Analyst) of andere financiële certificeringen maakt je aantrekkelijker voor bedrijven zoals Finom. Stel je kennis en inzet voor de branche bewijs door deze extra stappen te ondernemen.
✨Bezoek onze website voor actuele vacatures!
Zorg ervoor dat je regelmatig de carrièrepagina van Finom checkt. Vaak worden vacatures die niet op populaire jobboards staan, daar het eerst geplaatst. Dit is ook een kans om te solliciteren voordat de grote massa dit doet.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Governance Process Owner & Corporate Secretary in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken:Als je in de bank- en financiële diensten wilt werken, zijn cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je je academische prestaties, zoals relevante cijfers of certificaten in financiële vakken, goed belicht in je CV. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je in staat bent om met gegevens te werken.
Gebruik een professionele toon (maar niet te serieus!):Bij de bank- en financiële diensten is het belangrijk om een balans te vinden tussen professioneel en persoonlijk in je motivatiebrief. Laat je enthousiasme voor de sector zien, maar zorg ervoor dat ook je schrijfvaardigheden goed tot hun recht komen. Gebruik heldere taal en vermijd jargon.
Link naar projecten of stages:Heb je stage-ervaring of projecten die relevant zijn voor financiële diensten? Voeg deze dan toe in je CV of motivatiebrief met een korte beschrijving. Dit laat zien dat je praktisch inzicht hebt en eerder in een professionele omgeving hebt gewerkt. Verwijs zo mogelijk naar specifieke resultaten of verantwoordelijkheden.
Toon je motivatie voor de rol:Schrijf een motivatiebrief waarin je uitlegt waarom je specifiek bij Finom en in deze rol Governance Process Owner & Corporate Secretary wilt werken. Laat zien hoe je waarden aansluiten op die van het bedrijf en wat je hoopt te leren. We willen dat je passie zichtbaar is, dus wees niet bang om je ambities te delen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Finom
✨Weet je cijfers goed!
In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers en analyses. Bereid je voor op technische vragen waarbij je financiële modellen moet uitleggen of enkele rekenvoorbeelden moet maken. Zorg ervoor dat je een paar belangrijke financiële termen en concepten in je hoofd hebt, zoals cashflow, rentevoeten en risicobeheer.
✨Bekijk actuele financiële nieuwsitems
Toon je enthousiasme voor de sector door op de hoogte te zijn van recente ontwikkelingen en trends. Lees artikelen over de veranderingen in de regelgeving of interessante fusies en overnames. Dit geeft je niet alleen een goed gespreksonderwerp tijdens het interview met Finom, maar laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in de sector.
✨Wees voorbereid op scenarioanalyses
In een fulltime rol binnen de bank- en financiële diensten kun je verwachten dat je scenarioanalyses of case studies moet uitvoeren. Bereid jezelf voor op vragen waarbij je verschillende financiële situaties moet beoordelen en aanbevelingen moet doen. Deze scenario’s zijn een geweldige kans om je analytische vaardigheden te laten zien.
✨Verkoop jezelf als teamspeler
Financiële diensten zijn vaak teamgericht, dus laat tijdens je gesprek zien hoe je hebt samengewerkt met anderen in vorige rollen of projecten. Bereid concrete voorbeelden voor waarin je je team hebt geholpen om doelen te bereiken, en hoe jouw bijdrage het verschil maakte. Dit kan een groot pluspunt zijn voor je gewenste rol bij Finom.
