Bedrijfsbureau Medewerker

Als Medewerker Bedrijfsbureau zorg jij dat alles rondom de klantorders soepel verloopt. Je bent de verbindende schakel tussen klanten, planning en productie. Je houdt overzicht over de orderverwerking, bewaakt de productieplanning en schakelt snel wanneer er iets verandert.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van klantorders en verzorgen van de bijbehorende orderverwerking en administratie.
• Afstemmen met de planner over de productieplanning, voortgang en wijzigingen.
• Controleren van voorraden en verpakkingsmaterialen en opvolgen van ontbrekende producten.
• Opstellen van productieopdrachten en administratief verwerken van productiegegevens en goederenstromen.
• Onderhouden van klantcontact, gereedmelden van orders en verzorgen van rapportages.
• Ondersteunen en vervangen van de planner waar nodig.

Je hebt veel klantcontact en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Geen dag is hetzelfde en juist wanneer het druk wordt, maak jij het verschil.

Over het bedrijf: Je gaat aan de slag bij een ondernemend familiebedrijf in de regio Drunen dat gespecialiseerd is in het verpakken van voedingsmiddelen voor verschillende merken en opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische productieomgeving waar dagelijks verschillende klantorders worden verwerkt. Dat vraagt om een goede administratie, duidelijke communicatie en collega's die snel kunnen schakelen. De cultuur? Hard werken, korte lijnen en veel vrijheid. Geen ingewikkelde managementlagen of eindeloze vergaderingen, maar direct contact met de eigenaar en collega's die samen de schouders eronder zetten. Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig beslissingen te nemen en mee te denken over verbeteringen. Initiatief wordt gewaardeerd en er zijn mogelijkheden om door te groeien naar een meer senior functie.

Wat wij vragen: We zoeken een enthousiaste aanpakker die administratief sterk is, overzicht houdt en goed kan schakelen. Je bent spontaan, communicatief vaardig en hebt een gezonde dosis humor. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring waarin je hebt laten zien dat je nauwkeurig, gestructureerd en verantwoordelijk kunt werken.
• Je bent administratief sterk en houdt gemakkelijk overzicht.
• Je bent communicatief vaardig, staat stevig in je schoenen en durft je uit te spreken.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en snel schakelen, ook wanneer het druk wordt.
• Je bent flexibel, denkt in oplossingen en neemt graag initiatief.
• Ervaring met orderverwerking, logistieke administratie of productieplanning is een voordeel.

Jouw persoonlijkheid, instelling en aanpakkersmentaliteit vinden we minstens zo belangrijk.

Wat wij bieden: Salaris: € 3.000 tot € 3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring. Dienstverband: een fulltime functie van 40 uur per week. Parttime werken is niet mogelijk, ook niet op termijn. Werktijden: maandag tot en met vrijdag van 07.30 tot 16.30 uur. Vakantie en overuren: 23 vakantiedagen en compensatie van overuren via tijd voor tijd. Pensioen: na zes maanden deelname aan een pensioenregeling met werkgeversbijdrage. Vrijheid en verantwoordelijkheid: zelfstandig werken, beslissingen nemen en meedenken over verbeteringen. Doorgroeimogelijkheden: ruimte om jezelf te ontwikkelen naar een meer senior functie binnen een betrokken familiebedrijf.