In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel functionerend secretariaat en ondersteun collega's met hun administratieve taken.
- Bedrijf: Een warm en hecht team bij OOvB, waar samenwerking centraal staat.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 37 vrije dagen en een persoonlijk opleidingsbudget van €700.
- Overige informatie: Leuke bedrijfsuitjes en een goede werk-privébalans.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische rol met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en enkele jaren ervaring in een secretariële functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 2800 - 3400 € per maand.
Je werkzaamheden
Als Secretaresse/Secretaris bij OOvB ben jij verantwoordelijk voor het goed functioneren van het secretariaat. Je werkt zelfstandig en zorgt ervoor dat alle secretariële en organisatorische processen soepel verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en bezoekers en zorgt voor een professionele en gastvrije uitstraling van het kantoor.
Je beheert agenda’s van vennoten en accountants, plant afspraken en organiseert vergaderingen en besprekingen. Je zorgt voor een goede voorbereiding, notuleert waar nodig en bewaakt de opvolging. Daarnaast handel je zelfstandig telefoon- en mailverkeer af, beheer je de algemene mailbox en zorg je voor een correcte verwerking van inkomende en uitgaande post.
Op administratief gebied verwerk je correspondentie, rapporten en verslagen, archiveer je documenten en zorg je dat dossiers actueel en goed georganiseerd zijn. Ook ondersteun je bij het controleren en verwerken van weekstaten en houd je overzicht over diverse administratieve processen.
Je bewaakt de kwaliteit van werkzaamheden en werkt volgens de geldende richtlijnen en kwaliteitsstandaarden. Daarnaast signaleer je verbeterkansen en draag je actief bij aan het optimaliseren van processen en de dienstverlening.
Naast je uitvoerende werkzaamheden heb je een coördinerende rol binnen het secretariaat. Je begeleidt een junior of stagiair(e), verdeelt werkzaamheden en fungeert als aanspreekpunt binnen het team. Je helpt nieuwe collega’s op weg en geeft uitleg over systemen zoals CRM (Alure) en telefonie.
Wat vragen wij?
- Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting
- Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren
- Goede communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling
- Een proactieve, zelfstandige en servicegerichte houding
- Oog voor kwaliteit, detail en procesverbetering
- Stressbestendigheid en flexibiliteit
- Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur met CRM-systemen
- Coördinerende vaardigheden en het vermogen om collega’s te begeleiden
Wat bieden wij?
- Een aantrekkelijk salaris tussen € 2.800 en € 3.400 bruto per maand (op basis van 40 uur), aangevuld met 8% vakantiegeld
- Een contract voor 24 tot 28 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband
- Maar liefst 37 vrije dagen (op basis van 40 uur) voor een goede werk-privébalans
- Een reiskostenvergoeding en de mogelijkheid gebruik te maken van onze fietsregeling
- Een solide pensioenregeling en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals korting op je fitnessabonnement
- Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via onze OOvB Academy én een persoonlijk opleidingsbudget van € 700 voor trainingen en opleidingen naar keuze
- Een warm, hecht en toegankelijk team waarin collega’s voor elkaar klaarstaan
- Een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling én werk-privébalans centraal staan
- Gezellige en unieke bedrijfsuitjes, zoals samen zweefvliegen, een barbecue, familiedag en de jaarlijkse nieuwjaarsborrel
Secretaresse/Secretaris in Amsterdam werkgever: Finch Online
Bij OOvB bieden we een stimulerende werkomgeving waar jouw rol als Secretaresse/Secretaris cruciaal is voor ons succes. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling via de OOvB Academy en een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 37 vrije dagen en een goede werk-privébalans, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en ondersteund voelen. Ons hechte team staat klaar om jou te verwelkomen in een professionele en gastvrije sfeer, waar samenwerking en groei centraal staan.
