In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons team met secretariële taken en zorg voor een soepel verloop van de werkzaamheden.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie met een hecht en ondersteunend secretaresseteam.
- Voordelen: Flexibele werkuren, competitief salaris, gezamenlijke lunches en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Regelmatig bedrijfsuitjes en een open, inclusieve werksfeer.
- Waarom deze baan: Start je carrière in een stimulerende omgeving met leuke collega's en sociale activiteiten.
- Kwalificaties: Mbo-diploma, sterke Nederlandse taalvaardigheden en proactieve houding.
Het verwachte salaris ligt tussen 2700 - 2900 € per maand.
Sta je aan het begin van je carrière en wil je graag aan de slag als junior secretaresse in een dynamische en snelgroeiende organisatie? Heb jij een vlotte babbel, ben je altijd punctueel en houd je van het aanpakken van allerlei taken? Heb je ook nog eens een zeer sterk gevoel voor de Nederlandse taal, kom dan ons hechte en essentiële secretaresseteam versterken.
Je werkzaamheden
- Als junior secretaresse maak je onderdeel uit van ons kleine, maar erg belangrijke backoffice team.
- Samen met onze twee senior secretaresses zorg je ervoor dat alle secretariële werkzaamheden goed verlopen.
- Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon, het plannen van afspraken, het beheren van de gedeelde mailbox, het bijhouden van onze contactendatabase en het inschrijven van cursisten voor trainingen.
- Daarnaast voer je ook allerlei facilitaire taken uit, zoals het opruimen van de vaatwasser, het klaarzetten van de lunchboodschappen en het schoonmaken van de koffiemachine.
- Ook ontwikkel jij je tot de taalexpert die regelmatig een spellingscheck doet.
Wie zijn wij?
We bieden je een omgeving waar je zowel professioneel als persoonlijk kunt groeien, met een team van gemotiveerde en leergierige collega’s die elkaar ondersteunen. Bij ons staat kwaliteit voorop en we hechten veel waarde aan een open en inclusieve werksfeer. We organiseren regelmatig sociale activiteiten zoals borrels en etentjes, maar respecteren ook ieders persoonlijke voorkeuren.
Ben jij onze nieuwe junior secretaresse?
- Je bent in het bezit van een mbo-diploma, bijvoorbeeld directiesecretaresse of een Schoeversopleiding;
- Je bent een echte Nederlandse taalexpert;
- Je voelt je verantwoordelijk en werkt goed zelfstandig;
- Je bent proactief en bent nieuwsgierig;
- Je bent woonachtig in (of omgeving van) Utrecht.
Wat bieden wij jou?
- Vaste werkdagen in overleg tussen de 24 en 32 uur;
- Een salaris tussen de € 2.700 en € 2.900 o.b.v. 40 uur excl. vakantiegeld;
- Elke dag een gezamenlijke lunch met alle collega's;
- De mogelijkheid je verder te ontwikkelen via cursussen en trainingen;
- Een mooie werkplek bij ons op kantoor in Utrecht;
- Regelmatig leuke bedrijfsuitjes;
- Een werkweek van 24 of 32 uur.
Heb je vragen? Bel/mail met één van onze recruiters via recruitment@finance-ideas.nl of 030 – 232 0480. Past deze functie bij wat je zoekt? Stuur je CV en motivatiebrief naar onze recruiter, zodat we samen koffie/thee kunnen drinken.
Management assistent werkgever: Finance Ideas
Finance Ideas is een uitstekende werkgever voor stagiaires die geïnteresseerd zijn in duurzame financiën en institutioneel beleggen. Met een informele werksfeer, veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en directe toegang tot professionals in de sector, biedt deze stage niet alleen de kans om je scriptie te schrijven, maar ook om waardevolle ervaring op te doen in een hecht team. De unieke focus op maatschappelijke impact en de begeleiding door ervaren adviseurs maken deze stage een betekenisvolle stap in je carrière.
