In één oogopslag
- Taken: Ondersteun collega's met HR-vragen en zorg voor een soepele HR-administratie.
- Bedrijf: Figo, een groeiend bedrijf in huisdierenverzekeringen met een energieke cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, hybride werken en opleidingsbudget.
- Overige informatie: Gezellig team van dierenliefhebbers met kantoorhonden en volop doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact op medewerkers en help de organisatie groeien in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO+ opleiding in HRM of vergelijkbaar en minimaal 2 jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 4000 - 4000 € per maand.
Samen bouwen aan de toekomst van huisdierenverzekeringen? Bij Figo zijn we iedere dag bezig om de beste zorg mogelijk te maken voor huisdieren. We groeien hard in Europa en zijn inmiddels actief in Nederland en België. Om die groei ook intern goed te ondersteunen, zijn we op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde HR Officer. Een rol waarin je dicht bij onze collega’s staat, zorgt dat de HR-administratie op orde is én jij volop de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.
Wat ga je doen? Als HR Officer ben jij hét aanspreekpunt voor onze collega’s op het gebied van HR. Je beantwoordt vragen over bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden, verlof en verzuim en zorgt ervoor dat onze HR-processen soepel verlopen. Je bent nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om zaken uit te zoeken. Daarnaast speel je een belangrijke rol in onze salarisadministratie en HR-mutaties. Je zorgt dat wijzigingen correct en tijdig worden verwerkt en stemt hierover af met onze externe salarisadministratie.
Jouw belangrijkste werkzaamheden en verantwoordelijkheden op een rijtje:
- Het verwerken van diverse aanvragen van collega’s
- Bijhouden van de personeelsadministratie
- Salarismutaties verwerken en beheren van ziek- en betermeldingen
- Verzamelen van mutaties en eventuele administratieve wijzigingen voor de salarisadministratie
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda, opleidingsovereenkomsten en diverse bevestigingen
- Bijhouden van onze HR-mailbox en het vlot beantwoorden van vragen van collega’s
- Je ondersteunt de Adviseur HR & Recruitment bij de werving van nieuwe collega’s
- Je begrijpt als geen ander hoe een HR-afdeling ‘werkt’, waardoor je processen kunt overzien en signaleert waar er verbeteringen mogelijk zijn
Wie ben jij? Je bent iemand die graag zorgt dat dingen goed geregeld zijn. Je bent nauwkeurig en georganiseerd, maar ook toegankelijk en benaderbaar voor collega’s. Je vindt het leuk om HR-vraagstukken uit te zoeken en denkt graag mee over hoe we processen slimmer en efficiënter kunnen maken. Je kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op met het HR-team en andere collega’s.
Wat wij vragen: Om in deze toffe, centrale functie succesvol te kunnen zijn neem je, behalve een grote passie voor huisdieren, het volgende mee:
- Een afgeronde MBO+ opleiding, bijvoorbeeld in HRM, administratie of een vergelijkbare richting
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen HR
- Ervaring binnen een startup/scaleup is een pré
- Ervaring met salarisadministratie en het verwerken van HR- en salaris gerelateerde mutaties
- Kennis van actuele arbeidswet- en regelgeving
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
- Ervaring met HR- en personeelssystemen. Ervaring met Workday is een pré
- Het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken
- Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week
- En natuurlijk een grote liefde voor huisdieren
- Je bent niet allergisch voor honden, want onze kantoorhonden zijn graag onderdeel van je werkdag
Wat je van ons kunt verwachten: Bij Figo vind je een werkomgeving waar een jong team vol enthousiasme bouwt aan ons merk en de organisatie. De sfeer past bij die van een scale-up; vol energie om te groeien. Verder bieden wij jou:
- Een bruto maandsalaris tussen de €3250 en €4000 per maand op basis van 40 uur per week
- 25 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek
- 8% vakantiegeld
- Een goede pensioenregeling
- Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, zijn we na dit jaar beide blij met elkaar? Dan verlengen we deze graag
- Een NS-businesskaart, we zijn centraal gelegen vlakbij station Amsterdam Sloterdijk
- Laptop en de mogelijkheid om hybride te werken, we werken 50/50
- Jaarlijks bijdrage van €150 in het verbeteren van jouw thuiswerkplek
- Jaarlijks opleidingsbudget om jezelf verder te ontwikkelen in jouw functie
- €100 budget voor jouw huisdier per jaar en 50% premiekorting op jouw huisdierenverzekering
- Jaarlijks de mogelijkheid om twee weken fully remote te werken. Waar houd jij jouw 'workation'?
- Een uitdagende functie binnen een scale-up met internationale groeiambities en doorgroeimogelijkheden
- Gezamenlijke lunch en vers fruit op kantoor
- Gezellige maandelijkse borrel op kantoor of elders en leuke personeelsuitjes
- Een gezellig en ambitieus team van dierenliefhebbers en de aanwezige vrolijke honden op kantoor
Waarom jij deze functie wilt: Jij krijgt energie van een veelzijdige HR-functie waarin je betrokken bent bij alles wat het verschil maakt voor medewerkers én de organisatie. Van instroom tot ontwikkeling en van advies tot administratie: jij speelt een actieve rol in alle HR-processen. Wat deze functie extra leuk maakt, is dat je verder kijkt dan alleen de documenten en procedures. Je helpt medewerkers met uiteenlopende HR-vraagstukken, denkt mee over oplossingen en zorgt er daarmee voor dat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Dankzij jouw ondersteuning voelen collega's zich gehoord en geholpen. Daarnaast sta je midden in de organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende teams, bouwt waardevolle contacten op en ziet dagelijks de impact van jouw werk. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling, zichtbaarheid en betekenis maken deze functie zo aantrekkelijk.
HR Officer in Amsterdam werkgever: Figopet
Bij Figo bieden we een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar je als HR Officer een cruciale rol speelt in het welzijn van onze medewerkers en de groei van ons bedrijf. Met een jong en enthousiast team, volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, en unieke voordelen zoals een bijdrage voor je huisdier en hybride werkopties, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt floreren. Onze centrale locatie nabij Amsterdam Sloterdijk en de gezellige sfeer met kantoorhonden maken het werken bij Figo extra aantrekkelijk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Officer in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Figopet die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Figopet. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Figopet!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Officer in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Figopet moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Figopet.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Figopet
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Figopet
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Figopet. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
