HR Manager in Hoofddorp

FIFPRO is de wereldwijde vertegenwoordiger van professionele mannen- en vrouwenvoetballers. Met meer dan 65 aangesloten nationale spelersvakbonden en verenigingen wereldwijd, zijn we toegewijd aan het verdedigen van de rechten, positie en arbeidsvoorwaarden van professionele voetballers in hun werkomgeving. Via ons toegewijde personeel op het hoofdkantoor bedient FIFPRO zijn leden en spelers wereldwijd via interne teams die zich bezighouden met juridische zaken, voetbalbeleid voor mannen en vrouwen, communicatie, financiën en vakbond- en spelersrelaties, diensten en ondersteuning.

WAT WE ZOEKEN

We zijn op zoek naar een ervaren HR Manager die het leuk vindt om hands-on HR-werk te combineren met strategisch advies en organisatieontwikkeling. Je helpt FIFPRO om zijn HR-praktijken verder te professionaliseren, terwijl je ervoor zorgt dat medewerkers en managers betrouwbare, praktische ondersteuning krijgen in hun dagelijkse werk. Je bent een onafhankelijke, proactieve professional met gezond verstand en het vertrouwen om constructief advies te geven en uit te dagen. Je stelt duidelijke prioriteiten, neemt verantwoordelijkheid en volgt door. Nauwkeurigheid, discretie en integriteit zijn essentieel, evenals gevoeligheid voor verschillende culturele achtergronden.

Als de enige HR-professional van FIFPRO neem je de verantwoordelijkheid voor een breed HR-portefeuille over verschillende FIFPRO-entiteiten. De rol combineert ongeveer 50% operationele uitvoering met 50% strategische ontwikkeling. Je beweegt je comfortabel tussen bijvoorbeeld het onderhouden van nauwkeurige personeelsdossiers, het ondersteunen van gevoelige werknemerskwesties en het adviseren over de toekomstige personeelsbehoeften van de organisatie.

Je rapporteert aan de Chief Operating Officer (COO). De rol maakt geen deel uit van het Executive Management Team en omvat geen reizen. Je werkt samen met collega's uit verschillende internationale achtergronden in een samenwerkingsomgeving. De rol is gevestigd in FIFPRO House in Hoofddorp, Nederland.

WAT JE ZULT DOEN

Je verantwoordelijkheden bestrijken zowel het dagelijkse beheer van HR als de ontwikkeling van mensenpraktijken die de langetermijndoelen van FIFPRO ondersteunen.

OPERATIONELE HR (ONGEVEER 50%)

• Beheer alle personeelsadministratie (bijv. personeelsdossiers, verlofadministratie, werknemersverzekeringen, pensioenregelingen, arbeidsovereenkomsten).
• Neem de salarisadministratie en de payrollcyclus van begin tot eind in beheer, inclusief alle salariswijzigingen, loonbelasting en sociale zekerheidscompliance, in samenwerking met de externe payrollprovider.
• Behandel vragen over loonstroken en bied eerste lijn HR-ondersteuning.
• Beheer werving, onboarding en offboarding.
• Coördineer expatriate relocatie met het externe relocatiebedrijf en houd toezicht op afgesproken regelingen en specifieke vergoedingen.
• Coördineer ziekteverzuim, afwezigheid en re-integratie met managers en de arbodienst.
• Ondersteun prestatiebeoordelingen en ontwikkelingsplannen.
• Handhaaf conforme HR-processen en adviseer over arbeidsrelaties, conflicten op de werkvloer en beëindigingszaken, waarbij juridische specialisten worden betrokken indien nodig.
• Ondersteun de voorbereiding van het HR-budget, houd toezicht op personeels- en opleidingskosten ten opzichte van het budget en verstrek rapporten aan de COO en Financiën zoals gevraagd.

STRATEGISCHE HR (ONGEVEER 50%)

• Ontwikkel en implementeer HR-beleid.
• Handhaaf het functieclassificatie- en beloningskader.
• Coördineer de jaarlijkse werknemersenquête en stel verbeteringen voor voor werknemersontwikkeling en -behoud.
• Coach managers om leiderschap en teameffectiviteit te versterken, en adviseer over organisatiestructuur, personeelsplanning en potentiële groei door de capaciteiten en capaciteit die FIFPRO nodig heeft te beoordelen.
• Coördineer afgesproken initiatieven voor werknemersbetrokkenheid en cultuur, en bevorder psychologische veiligheid, constructieve feedback en verantwoordelijkheid.
• Volg ontwikkelingen in de arbeidswetgeving en HR-praktijken, identificeer kansen voor verbetering en implementeer afgesproken wijzigingen.

NODIG OM TE HEBBEN:

• Een afgeronde bacheloropleiding in HR.
• Minimaal 7 jaar relevante HR-ervaring, waarbij strategische verantwoordelijkheid wordt gecombineerd met hands-on operationele uitvoering.
• Sterke kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving en ervaring met complexe arbeidsrelaties en beëindigingszaken.
• HR-ervaring in een internationale multiculturele werkomgeving.
• Ervaring in organisatieontwikkeling, cultuurverandering en werknemersontwikkeling.
• Bewezen ervaring met salarisadministratie en payroll, inclusief Nederlandse loonbelasting, sociale zekerheidscompliance en het monitoren van personeels- en opleidingskosten ten opzichte van het budget.
• Sterke HR-rapportagevaardigheden met het vermogen om HR-gegevens om te zetten in nauwkeurige rapporten en duidelijke inzichten.
• Vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven.
• Bereidheid om 32 uur per week te werken, voornamelijk op ons kantoor in Hoofddorp, Nederland.
• Bij voorkeur al gevestigd in Nederland.

AANGENAAM OM TE HEBBEN:

• Ervaring met werken in een matrixorganisatie.
• Een begrip van vakbonden.
• Kennis van het Frans of Spaans.

WAT WE BIEDEN

• Een competitief salaris, afhankelijk van ervaring.
• Een aantrekkelijk voordelenpakket, inclusief een 13e maand salaris en een goede pensioenregeling.
• Een bedrijfs-laptop en mobiele telefoon.
• Een moderne en gastvrije werkplek in FIFPRO House in Hoofddorp.
• De mogelijkheid om te werken in een internationale, multiculturele organisatie met collega's van over de hele wereld.

Voor FIFPRO zijn gelijkheid, diversiteit en inclusie essentieel voor ons succes en onze langetermijn duurzaamheid. Of dat nu in FIFPRO House is of wanneer we voetballers wereldwijd vertegenwoordigen, we zijn opzettelijk bezig met de cultuur die we opbouwen en de waarden die we vertegenwoordigen. Bij FIFPRO waarderen we diversiteit - in achtergronden, ervaringen en gedachten - en ons werk om gelijkheid, diversiteit en inclusie te bevorderen is geen toevoeging, maar ieders verantwoordelijkheid. FIFPRO werkt aan het opbouwen van een cultureel divers personeel dat zich inzet voor een positieve en inclusieve pluralistische omgeving. Voldoet u niet aan elke eis? We moedigen aanvragen aan van traditioneel gemarginaliseerde groepen en erkennen dat studies hebben aangetoond dat vrouwen en individuen uit gemarginaliseerde gemeenschappen minder geneigd zijn om te solliciteren naar banen tenzij ze aan elke kwalificatie voldoen die in een functieomschrijving staat. Bij FIFPRO geloven we in meer dan een checklist als het gaat om het vinden van de perfecte persoon voor een rol.