In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het management met administratieve en organisatorische taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Landelijk Steunpunt Extremisme, onderdeel van Stichting Fier, gericht op veiligheid in Nederland.
- Voordelen: Jaarcontract, competitief salaris, eindejaarsuitkering en persoonlijk loopbaanbudget.
- Overige informatie: Prettige collegiale cultuur met informele activiteiten en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan een veilige leefomgeving en verbeter processen.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, ervaring in administratieve functies en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Het Landelijk Steunpunt Extremisme (LSE) is onderdeel van Stichting Fier.
Voor het LSE zijn wij op zoek naar een hands-on Management Assistent voor tot uur per week.
Ben jij organisatorisch sterk, zorgvuldig en weet jij precies wat er nodig is om een management optimaal te ondersteunen?
Kun jij goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden, houd je overzicht en zie je mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter te maken?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Het LSE is een organisatie die zich richt op het omgaan met mensen die (mogelijk) geradicaliseerd zijn en hun omgeving.
Het doel van het LSE is om bij te dragen aan een veilige leefomgeving in Nederland.
Locatie is in de omgeving van Utrecht.
De functie
Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en communicatieve processen soepel verlopen.
- Je ondersteunt het management bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een goed georganiseerde agenda.
- Je beheert afspraken, bewaakt actiepunten en deadlines en attendeert het management tijdig op belangrijke zaken.
- Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, organiseert de benodigde faciliteiten en verzorgt verslaglegging en notulen.
- Je bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken en zorgt ervoor dat actiepunten bij de juiste personen terechtkomen.
- Je verricht zelfstandig en zorgvuldig diverse administratieve werkzaamheden en verwerkt gegevens volgens de gemaakte afspraken.
- Je onderhoudt contacten met de beheerder van het pand en beheert de faciliteiten van het gebouw.
- Je beheert en registreert contracten en zorgt voor een correcte en overzichtelijke digitale archivering.
- Je stelt zelfstandig correspondentie, e-mails, overzichten en rapportages op.
- Je onderhoudt contacten met interne en externe relaties en draagt bij aan een professionele en gastvrije ontvangst van bezoekers.
- Je houdt ontwikkelingen en trends binnen relevante aandachtsgebieden bij en deelt belangrijke informatie met de betrokkenen.
- Je signaleert knelpunten in administratieve en organisatorische processen en denkt actief mee over verbeteringen.
- Je bewaakt de naleving van administratieve procedures en hebt aandacht voor de juiste verwerking en bescherming van gegevens, waaronder de AVG.
- Je denkt mee over de inrichting van processen, procedures en systemen en draagt bij aan het verbeteren van de dagelijkse werkwijze.
- Dit ben jij
Je bent proactief en zelfstandig en je houdt gemakkelijk overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt.
Je weet prioriteiten te stellen, werkt nauwkeurig en voelt goed aan wanneer iets extra aandacht nodig heeft.
Daarnaast
- Heb je HBO werk en denkniveau en heb je aantoonbare ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie.
- Kun je zelfstandig werken en tegelijkertijd goed samenwerken met collega's en andere betrokkenen.
- Ben je communicatief en sociaal vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Heb je oog voor de sociale aspecten van het team (o. a. verjaardagen).
- Werk je zorgvuldig en discreet met vertrouwelijke informatie.
- Ben je sterk in plannen en organiseren en verlies je deadlines en afspraken niet uit het oog.
- Kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en niveaus binnen de organisatie.
- Ben je digitaal vaardig en kun je goed overweg met administratieve systemen en Microsoft Office.
- Heb je een scherp oog voor verbetering en denk je graag mee over hoe werkzaamheden efficiënter en slimmer kunnen worden uitgevoerd.
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een organisatie waarin jouw organisatorische talent, nauwkeurigheid en vermogen om vooruit te denken van grote waarde zijn
- Een jaarcontract voor tot uur per week.
- Salarisschaal 8 van de cao Sociaal Werk min. €4,- /max. €5,-
- Een eindejaarsuitkering, die je ook kunt besteden aan bijvoorbeeld extra verlofdagen of het met belastingvoordeel aanschaffen van een laptop, fiets of sportabonnement.
- Een persoonlijk loopbaanbudget.
- Over het team
Het team kenmerkt zich door een prettige collegiale cultuur met regelmatig informele activiteiten.
Direct solliciteren?
Management Assistent Landelijk Steunpunt Extremisme in Leeuwarden werkgever: Fier
Fier is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor de rol van Strategische Directieassistent met AI-innovatie. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, biedt Fier volop kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de Residentiële Zorg in Noord-Nederland. De collegiale sfeer en de mogelijkheid om bij te dragen aan betekenisvolle verbeteringen in de zorg maken dit een unieke kans voor professionals die waarde hechten aan impact en samenwerking.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent Landelijk Steunpunt Extremisme in Leeuwarden kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Fier!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Fier zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent Landelijk Steunpunt Extremisme in Leeuwarden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Fier zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Fier kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Fier solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Fier
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Fier kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Fier kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Management Assistent Landelijk Steunpunt Extremisme.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Fier.
