In één oogopslag
- Taken: Werk hands-on aan governancevraagstukken en ondersteun bestuurders met maatwerk oplossingen.
- Bedrijf: Fiducialex, een innovatieve en dynamische organisatie in Maastricht.
- Voordelen: Flexibele werkuren, homemade lunches en een collegiale sfeer.
- Overige informatie: Een bruisende plek waar je jouw netwerk kunt inzetten en teamleden kunt begeleiden.
- Waarom deze baan: Maak impact in een zelforganiserende omgeving zonder hiërarchie en stimuleer creativiteit.
- Kwalificaties: 5-10 jaar ervaring in bestuurlijke ondersteuning en sterke schrijfvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 51300 - 62700 € per jaar.
Bij Fiducialex werken we hands-on aan governancevraagstukken en brengen in- en externe samenwerkingen in lijn met wet- en regelgeving: pragmatisch én met draagvlak.
We ontwerpen maatwerk bestuursmodellen met de daarbij horende rollen, taken en bevoegdheden en leggen dit via een begeleid participatieproces praktisch en in begrijpelijke taal voor opdrachtgevers vast.
Daarnaast ontwikkelen we maatwerk meldprocedures en besluitvormingsstructuren vanuit ons Integriteitslab en begeleiden of ondersteunen als trusted advisor toezichthouders en bestuurders bij integriteitsvraagstukken.
We dagen elkaar elke dag uit om problemen zelfstandig op te lossen en creatief te denken.
Vrij brainstormen met kennis van zaken zonder kritiek en het stimuleren van nieuwe ideeën zijn daarbinnen cruciaal, zowel intern als in relatie tot onze samenwerkingspartners en opdrachtgevers.
Autonoom werken staat voorop waarbij een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het eindresultaat wordt gedragen.
Als Bestuurssecretaris@Fiducialex sta je bestuurders en/of interne toezichthouders dus met raad en daad bij en werk je aan reglementen en protocollen.
Daarnaast ontzorg je vanuit ons innovatieve 'Secretaris on demand'-concept onze opdrachtgevers op afstand vlot en deskundig.
Kennisdeling, gedrevenheid, transparantie, creativiteit en op kwalitatief niveau aan de slag zijn met een team van professionals, met op vrijdagen een homemade lunch van onze soigneur Ties en een hele fijne werkplek @Maastricht krijg je er bij!
Je bent onderdeel van ons professionele ‘down to earth’ ondernemende team.
Je zal bezig zijn met taken zoals: Governance-actualiteiten bijhouden en delen met opdrachtgevers; Het vervullen van een directiesecretarisrol 'on demand'; Borging van de
Governancebank: een maatwerk governance-archief voor je opdrachtgever; Je moet het oprecht leuk vinden om in een dynamische, zelforganiserende organisatie te werken: een plek waar hiërarchie geen leidende rol speelt, maar we professioneel, eerlijk, gedreven, creatief en ondernemend samenwerken met elkaar én onze opdrachtgevers.
Het zou prettig zijn als: je 5 à 10 jaar ervaring hebt in bestuurlijke ondersteuning binnen onderwijs, zorg- of cultuursector; je goed kunt structureren en reglementen/stukken kunt schrijven; je een eigen netwerk hebt dat je kunt meebrengen; je een positieve instelling hebt en het leuk vindt om ook anderen iets te gunnen; je terzake deskundig, daadkrachtig én pragmatisch ingesteld bent; je inclusie omarmt en bereid bent om teamleden en stagiaires mee te begeleiden; je tussen de 32 en 40 uur aan de slag wilt; je Maastricht als thuisbasis tof vindt.
Een bruisende, eigenzinnige en eerlijke plek waar je zelf mee aan de knoppen draait en het bedrijf vanuit een win-winsituatie verder mee uitbouwt.
We bekijken wat voor jou het beste past en voelt.
Je salaris is gekoppeld aan jouw kennis en ervaring.
#J-18808-Ljbffr
BESTUURSSECRETARIS@FIDUCIALEX in Maastricht werkgever: Fiducialex
Bij Fiducialex bieden we een stimulerende werkomgeving waar creativiteit en autonomie centraal staan. Onze cultuur is gebaseerd op samenwerking, transparantie en kennisdeling, met volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Werken in Maastricht betekent genieten van een unieke locatie met een hechte teamdynamiek, waar je elke dag uitgedaagd wordt om innovatieve oplossingen te vinden voor governancevraagstukken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je BESTUURSSECRETARIS@FIDUCIALEX in Maastricht kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Fiducialex en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Fiducialex en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Fiducialex zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als BESTUURSSECRETARIS@FIDUCIALEX in Maastricht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Fiducialex.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van BESTUURSSECRETARIS@FIDUCIALEX. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Fiducialex!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Fiducialex
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Fiducialex en de rol van BESTUURSSECRETARIS@FIDUCIALEX.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Fiducialex wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Fiducialex en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
