Medewerker Telefonie en Front Office in Utrecht

Medewerker Telefonie en Front Office in Utrecht

Utrecht Parttime 2639 - 3160 € / maand (geschat) Op locatie
FGN

In één oogopslag

  • Taken: Beheer inkomende telefoongesprekken en ontvang cliënten aan de balie.
  • Bedrijf: B-Fysic, een Great Place to Work met een focus op kwaliteit en vernieuwing.
  • Voordelen: Gratis sportfaciliteiten, premievrije pensioenregeling en een uitgebreid inwerkprogramma.
  • Overige informatie: Flexibele uren en mogelijkheden voor uitbreiding tijdens drukke periodes.
  • Waarom deze baan: Word het aanspreekpunt voor patiënten en maak een verschil in hun ervaring.
  • Kwalificaties: MBO-4 niveau, administratieve vaardigheden en ervaring met telefonie.

Het verwachte salaris ligt tussen 2639 - 3160 € per maand.

Uren: 12 – 15 uur per week (in overleg)

Salarisindicatie: € 2.639,- — € 3.160,- (afhankelijk van ervaring)

Ben jij gastvrij, georganiseerd en vind je het leuk om hét aanspreekpunt te zijn voor patiënten en collega’s? Werk je zelfstandig, ben je flexibel en heb je je administratieve zaken goed op orde? Weet je met verschillende computerprogramma’s je weg goed te vinden? Dan maken wij graag kennis met jou!

B-Fysic zoekt voor onze locatie Broekgraaf - Leerdam een fijne, gastvrije collega die diverse werkzaamheden op locatie uitvoert, zoals telefoonaanname, het inplannen van afspraken en het ontvangen van cliënten aan de balie. Je plant afspraken voor alle collega’s in Regio Noord, waaronder Leerdam en de locaties van Verzijden. Samen met je collega’s van Hensens (locatie Broekgraaf - Leerdam) en Verzijden (locaties Boxtel en Schijndel) vorm je één team en zorg je ervoor dat de afspraken voor regio Noord zorgvuldig worden ingepland en afgestemd.

Fysiek kom je te werken in het moderne en nieuwe Gezondheidscentrum Broekgraaf in Leerdam. Samen met een enthousiast team van 10 fysiotherapeuten en 4 frontofficemedewerkers zorg je ervoor dat onze patiënten zich welkom voelen en optimaal geholpen worden. De functie omvat 12 tot 15 uur per week. De mogelijkheid is er om bij afwezigheid van collega’s of tijdens drukke periodes je uren uit te breiden door het invullen van flexuren.

Wat bieden wij?

  • Een uitgebreid inwerkprogramma “Vliegende Start” met aandacht voor persoonlijk leiderschap
  • Goede arbeidsvoorwaarden, onder andere gratis sportfaciliteiten, premievrije pensioenregeling, verlofdagen en een WGA-gat verzekering
  • Een plek waar werkplezier en gezelligheid hoog in het vaandel staan
  • Werken bij een Great Place to Work en die er alles aan doet om dat te blijven

Wie zijn wij?

B-Fysic Hensens, locatie Broekgraaf-Leerdam is onderdeel van B-Fysic, een praktijkgroep die zich onderscheidt op het gebied van kwaliteit en vernieuwing in de fysiotherapie. We zijn trots op onze certificering als Great Place to Work® – gebaseerd op de feedback van onze eigen collega’s. In 2026 is maar liefst 88% van hen ronduit positief dat B-Fysic een fijne plek is om te werken.

Om kwaliteit te waarborgen en te verbeteren is B-Fysic aangesloten bij Fysiogroep Nederland (FGN). Dit is een landelijke organisatie van kwalitatief toonaangevende fysiotherapiepraktijken. Het is de ambitie van FGN om de beste werkgever te zijn in de paramedische zorg. Werken bij een FGN praktijk biedt diverse voordelen. Ben je benieuwd welke? Lees hier voor meer informatie.

Wat ga je doen?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken en helpt cliënten vriendelijk en professioneel verder.
  • Je ontvangt cliënten aan de balie en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
  • Je beheert de agenda’s van fysiotherapeuten en ergotherapeuten en zorgt voor een overzichtelijke planning.
  • Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
  • Je houdt de voorraad bij en zorgt ervoor dat benodigde materialen tijdig beschikbaar zijn.

Wie zoeken wij?

Een klant- en servicegerichte collega die energie haalt uit contacten met patiënten en collega’s en het een sport ziet om een passende planning voor beide partijen te maken.

Wat breng jij mee?

  • Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
  • Stressbestendigheid voor tijdens de piekmomenten
  • Administratieve vaardigheden om te werken met verschillende computersystemen
  • Ervaring met telefonie- en baliewerkzaamheden
  • Ervaring binnen de paramedische zorg is een pré
  • Woonachtig in regio Leerdam

Medewerker Telefonie en Front Office in Utrecht werkgever: FGN

Spomed PMC in Balans is een uitstekende werkgever in de gezondheidszorg, gelegen in het Park Medisch Centrum te Rotterdam. Wij bieden een inspirerende werkomgeving met een hecht, multidisciplinair team, waar je kunt focussen op jouw cliënten en vak. Met uitstekende faciliteiten, volledige ondersteuning en mogelijkheden voor persoonlijke groei, waaronder onderwijsvergoedingen, zorgen wij ervoor dat jij hoogstaande zorg kunt leveren en bijdraagt aan het herstel van patiënten.

FGN

Contactgegevens:

Recruitmentteam van FGN

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Medewerker Telefonie en Front Office in Utrecht kunt binnenhalen

✨Ontdek lokale zorggemeenschappen

In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.

✨Ga voor stage- of praktijkervaring

De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.

✨Wees zichtbaar op sociale media

Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.

✨Solliciteer via onze website!

Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Telefonie en Front Office in Utrecht te schitteren

Teamwerk
Zelfstandig werken
Communicatieve vaardigheden
Betrouwbaarheid
Cliëntgerichte instelling
Probleemoplossend vermogen
Gastvrije instelling

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij FGN. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!

Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen FGN. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!

Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij FGN!

Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FGN

✨Ken je vakgebied en trends

Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.

✨Praktische ervaring delen

Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.

✨Flexibiliteit en inzetbaarheid

Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.

✨Technische vaardigheden en tools

Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.