In één oogopslag
- Taken: Beheer HR-processen en zorg voor een soepele employee experience in vier landen.
- Bedrijf: Internationale organisatie met een focus op persoonlijke ontwikkeling.
- Voordelen: 37 vakantiedagen, bonusregeling, laptop en telefoon, en volop opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Professionele maar informele cultuur met ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op HR-processen.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in HR Operations en kennis van arbeidsrecht.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Krijg jij energie van soepel verlopende HR-processen en werk je graag in een internationale omgeving? Word onderdeel van ons HR-team en neem verantwoordelijkheid voor de operationele HR-processen in Nederland, België, Groot-Brittannië en Ierland. Van personeelsadministratie en HR-systemen tot payrollvoorbereiding en ondersteuning van medewerkers: jij draagt bij aan een soepele en professionele employee experience in vier landen.
Jouw functie:
- Beheren van personeelsgegevens en wijzigingen gedurende de gehele employee lifecycle, waaronder indiensttredingen, overplaatsingen, wijzigingen in werktijden en salaris en uitdiensttredingen.
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda, HR-brieven en andere personeelsdocumentatie.
- Coördineren en controleren van payroll-relevante gegevens voor onze externe payrollproviders.
- Ondersteunen van medewerkers en managers bij standaard HR-processen, HR-beleid en arbeidsvoorwaarden.
- Beheren van operationele HR-processen in SAP SuccessFactors en ons wereldwijde HR-platform.
- Coördineren van de administratie rondom arbeidsvoorwaarden, verzuim, toeslagen, verzekeringen, pensioen en leaseauto’s.
- Ondersteunen van onboarding, offboarding, HR-rapportages en het beheer van personeelsdossiers.
- Samenwerken met HR, Finance en externe dienstverleners in Nederland, België, Groot-Brittannië en Ierland.
Jouw profiel:
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen HR Operations, HR-administratie of een vergelijkbare functie, met minimaal hbo-werk- en denkniveau of een relevante opleiding.
- Basiskennis van het Nederlandse arbeidsrecht.
- Ervaring met personeelsgegevens, arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers en employee lifecycle-processen.
- Ervaring met het voorbereiden van payrollinput en/of samenwerken met externe payrollproviders.
- Ervaring met HR-systemen; ervaring met SAP SuccessFactors is een pré.
- Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken en het vermogen om zelfstandig terugkerende deadlines te bewaken.
- Een sterke servicegerichte instelling en het vermogen om professioneel samen te werken met medewerkers, HR, Finance en externe partners.
- Uitstekende professionele beheersing van zowel Nederlands als Engels.
- Bereidheid om naar ons kantoor in Delft te reizen.
Wat bieden wij jou?
- Een functie binnen een internationale organisatie.
- Een werkomgeving waarin je wordt gestimuleerd om jezelf te ontwikkelen en elke dag samen met je team te leren.
- Een afwisselende en veelzijdige functie binnen een professionele, maar informele organisatie.
- Een goed bereikbare werkplek, zowel met het openbaar vervoer als met de auto.
- Een bonusregeling.
- Een laptop en telefoon.
- 37 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Volop mogelijkheden voor opleiding, training en persoonlijke ontwikkeling.
- Een actieve personeelsvereniging.
- Een goede balans tussen een informele, familiaire cultuur en een professionele, uitdagende werkomgeving.
HR Operation Specialist North West Europe (m/f/d) in Delft werkgever: Festo
Festo Oost-Nederland is een uitstekende werkgever die een dynamische werkomgeving biedt waar techniek en commercie samenkomen. Medewerkers profiteren van een stimulerende werkcultuur, volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, en de kans om te werken met innovatieve automatiseringstechnieken. Daarnaast biedt Festo aantrekkelijke voordelen en een collegiale sfeer, waardoor je niet alleen bijdraagt aan het succes van het bedrijf, maar ook aan je eigen ontwikkeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Operation Specialist North West Europe (m/f/d) in Delft kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Festo!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Festo zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Operation Specialist North West Europe (m/f/d) in Delft te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Festo zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Festo kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Festo solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Festo
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Festo kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Festo kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Operation Specialist North West Europe (m/f/d).
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Festo.
