In één oogopslag
- Taken: Coördineer en beheer klant ocean freight tenders van intake tot indiening.
- Bedrijf: FedEx Logistics, een wereldleider in vrachtvervoer en logistiek.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkuren en kansen voor professionele groei.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor internationale samenwerking.
- Waarom deze baan: Werk aan uitdagende projecten en maak impact in de wereldwijde logistiek.
- Kwalificaties: Ervaring in ocean freight forwarding en sterke organisatievaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
The Ocean Tender Management role is responsible for coordinating and managing customer ocean freight tenders from intake through submission.
This role ensures all tender requirements are reviewed, pricing inputs are collected, deadlines are managed, and final responses are complete, competitive, and aligned with business strategy.
Key Responsibilities
Manage ocean tender intake, review, and coordination across internal stakeholders.
Analyze tender requirements, including trade lanes, volumes, equipment types, free time, validity, service requirements, and special conditions.
Coordinate with Product, Pricing, Sales, Operations, and regional teams to gather required inputs.
Track tender timelines, milestones, missing information, and submission deadlines.
Ensure pricing requests are clearly communicated to Product and carrier procurement teams.
Consolidate pricing, terms, assumptions, and exceptions for final tender submission.
Support bid strategy by identifying competitive lanes, risk areas, and margin opportunities.
Maintain tender trackers, bid files, customer templates, and supporting documentation.
Review final submissions for accuracy, completeness, and compliance with customer instructions.
Support post-award implementation by communicating awarded lanes, pricing validity, SOP requirements, and allocation needs.
Qualifications
Experience in ocean freight forwarding, tender management, pricing, procurement, or sales support.
Strong understanding of ocean freight terminology, trade lanes, rate structures, and carrier processes.
Excellent organization and deadline management skills.
Strong Excel skills and ability to work with large bid files.
Strong communication skills with the ability to coordinate across multiple teams and regions.
Experience with RFQ platforms, Cargo Wise, Freightos/Web Cargo, or other logistics systems preferred.
Additional European locations may be considered.
Fed Ex Logistics provides freight forwarding, as well as import and export services that allow companies to reach markets throughout the world.
They help customers of all sizes solve the intricacies of shipping goods globally by providing comprehensive international ocean and air freight forwarding, surface transportation and distribution, customs brokerage, trade and customs advisory services, and advanced e-commerce and trade facilitation solutions.
We're glad you stopped by and hope your job search experience with Fed Ex Logistics, Inc. will be rewarding.
We look forward to hearing from you!
#J-18808-Ljbffr
Tender Management Specialist in Rozenburg werkgever: FedEx Logistics
FedEx Logistics is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt voor de rol van Senior Pricing Analyst. Met een sterke focus op samenwerking tussen Product, Sales en Operations, biedt het bedrijf volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling. Werken bij FedEx Logistics betekent deel uitmaken van een wereldwijd netwerk dat innovatie en klantgerichtheid hoog in het vaandel heeft staan, met unieke voordelen zoals uitgebreide training en een cultuur die diversiteit en inclusie bevordert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Tender Management Specialist in Rozenburg kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals FedEx Logistics werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals FedEx Logistics op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder FedEx Logistics, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Tender Management Specialist in Rozenburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom FedEx Logistics een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FedEx Logistics
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
