In één oogopslag
- Taken: Verbind partners met creatieve activaties en beheer de database voor optimale groei.
- Bedrijf: FC Utrecht, een iconische club met een sterke maatschappelijke impact.
- Voordelen: Een dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke en professionele groei.
- Overige informatie: Flexibele werktijden met de mogelijkheid om te werken op wedstrijddagen.
- Waarom deze baan: Maak deel uit van een team dat de harten van supporters verovert en impact maakt.
- Kwalificaties: Ervaring in marketing, CRM en een passie voor sport zijn een must.
Het verwachte salaris ligt tussen 4004 - 4894 € per maand.
FC Utrecht is de Betaald Voetbal Organisatie die het meest tot de verbeelding spreekt in het hart van Nederland. Een volksclub, diep geworteld in de stad Utrecht en provincie, met een zeer trouwe aanhang. De prestaties van FC Utrecht spreken tot de verbeelding, maar ook de maatschappelijke waarde is enorm, hetgeen je terugziet in de vele maatschappelijke initiatieven en projecten waar FC Utrecht bij betrokken is. FC Utrecht bouwt aan een verdere ontwikkeling van de organisatie en positie van de club. Vanuit onze overtuiging: hart voor voetbal, hart voor de provincie en hart voor elkaar wil FC Utrecht de harten van onze supporters, de stad en provincie veroveren. FC Utrecht is het kloppend hart van de provincie Utrecht.
Als Partnership Activatie & Database Specialist ben je de operationele en creatieve verbindende schakel tussen de contractafspraken met partners en de daadwerkelijke uitvoering daarvan. FC Utrecht heeft een explosieve groei doorgemaakt in het aantal partnerships en omzet en die groei brengt een toenemende druk op alle uitvoerende teams. Jij zorgt ervoor dat elk partnercontract volledig tot leven komt: via gerichte database-activaties, club- en partnercampagnes, opt-in groei en gecoördineerde sociale media-input. Je bent daarmee direct verantwoordelijk voor de concrete waarderealisatie van elk partnership én voor de uitbreiding van de commerciële slagkracht van de database.
Kernverantwoordelijkheden
- Partnership Activaties: Realisatie van Contractrechten
- Bijhouden van een compleet activatie-overzicht per partner: welke rechten zijn contractueel afgesproken? wanneer worden ze uitgevoerd? wie is verantwoordelijk?
- Initiëren, plannen en coördineren van alle partnership activaties: social items, in-stadion activaties, branded content, events en wedstrijdgerelateerde acties;
- Bewaken dat contractuele deliverables tijdig en kwalitatief worden opgeleverd en borgen dat partners hierover proactief worden gecommuniceerd;
- Zelfstandig kleinere activatiecampagnes van A tot Z uitvoeren; bij grotere producties briefen en coördineren met media- en eventsteam;
- Jaarlijks activatiekalender opstellen per partner, in lijn met de wedstrijdplanning, seizoensmomenten en partnerdoelstellingen.
Database Groei & Opt-in Activaties
- Verantwoordelijk voor de groei van de commerciële opt-in database;
- Opzetten en uitvoeren van gerichte opt-in campagnes per doelgroep;
- Beheren van partner labels in het CRM/e-mailplatform: zorgen dat elke nieuwe opt-in direct correct gesegmenteerd wordt voor de juiste partner;
- Opzetten en onderhouden van onboarding flows voor nieuwe opt-in houders: surveys per partnerdomein en lifecycle e-mails;
- Monitoren van database KPI’s: open ratio, click-trough rate, unscribe rate, opt-in groei en bijsturen op basis van resultaten;
- Coördineren van paid advertising-inzet bij opt-in campagnes in samenwerking met digitale partners of intern (Meta Ads, Google, DPG Media).
Database Mailings & Partner Communicatie
- Briefen, plannen en (deels) samenstellen van database-mailings voor clubcampagnes én partnercampagnes;
- Opstellen van een e-mailkalender die balans houdt tussen eigen clubcommunicatie, partner-mailings en opt-in campagnes;
- Bewaken van de kwaliteit en relevantie van mailings: juiste segmentatie, gepersonaliseerde content, A/B-testing;
- Afstemmen met Partnership Managers over de communicatiebehoefte van specifieke partners en dit vertalen naar concrete mailing-briefings.
Initiëren en coördineren van brede clubcampagnes met een commercieel doel: zoals seizoensstart, play-offs. Vertalen van partnerdoelstellingen (naamsbekendheid, leadgeneratie, merkvoorkeur) naar concrete campagne-ideeën en activatieplannen; Winacties, challenges en interactieve fan-activaties opzetten als onderdeel van partnercampagnes, inclusief mechanisme, deelname-flow en dataverzameling; Meten en rapporteren van campagneresultaten: bereik, engagement, opt-ins, clicks en leads; standaard afgeleverd als rapport aan partners. Leveren van inhoud, planning en briefings aan het mediateam voor social media-items die voortvloeien uit partnercontracten of campagnes; Bewaken dat de sociale contentkalender synchroon loopt met de activatiekalender: elk social item heeft een doel, een partner of een campagnedoelstelling; Afstemmen met het mediateam over format, timing, copy en visuele richting van partner-gerelateerde social content; Input leveren voor paid social-inzet bij campagnes en zorgen dat ook earned/owned media optimaal ingezet worden voor partnerzichtbaarheid. Opstellen van periodieke activatierapporten per partner: wat is geleverd? welk bereik is gerealiseerd? welke leads zijn gegenereerd? Proactief signaleren wanneer contractrechten dreigen onderbenut te worden en hierop intern actie ondernemen; Bijdragen aan de jaarlijkse partner-evaluatie (360°-review) samen met de Partnership Manager; Bouwen aan een intern activatie-dashboard waarmee real-time de status van alle partneractivaties zichtbaar is.
Wat verwachten wij van jou?
- Je snapt de waarde van data en weet hoe e-mailmarketing, segmentatie en automation werken en waarom ze cruciaal zijn voor commercieel rendement;
- Je hebt feeling voor campagnes en weet wat een activatie aantrekkelijk maakt voor een supporter én voor een partnermerk;
- Je bent een verbinder: je schakelt vlot met Partnership Managers, het mediateam, events en externe productiepartijen;
- Je neemt eigenaarschap en wacht niet af; je signaleert knelpunten en lost ze op;
- Je werkt nauwkeurig, bent gewend om deadlines te bewaken en hebt een sterk gevoel voor kwaliteit in alles wat naar buiten gaat.
Vereisten:
- HBO/WO-niveau, bij voorkeur richting Marketing, Communicatie & Business Management of Commerciële Economie;
- Minimaal 2-4 jaar relevante werkervaring in marketing, campagnemanagement, CRM of sportmarketing;
- Ervaring met e-mailhandtekening tools (Clang, Deployeq, Mailchimp of vergelijkbaar) is een sterke pré;
- Kennis van of ervaring met CRM-systemen, segmentatie en geautomatiseerde flows is een pré;
- Affiniteit met sociale media in een professionele context: weten wat werkt op welk platform, voor welke doelgroep.
Vaardigheden & competenties
- Plannings- en organisatievermogen: overzicht houden over meerdere lopende activaties tegelijkertijd;
- Campagnedenken: van idee tot executie;
- Data-gedreven: comfortabel werken met open ratios, CTR, opt-in groei en campagneresultaten;
- Communicatief sterk: heldere briefings schrijven en resultaten presenteren aan partners;
- Proactief en zelfstandig: neemt initiatief en escaleert alleen bij echte knelpunten;
- Samenwerkingsgericht: opereert als scharnierpunt tussen meerdere interne teams;
- Kwaliteitbewust: alles wat naar partners of fans gaat, reflecteert het merk FC Utrecht.
Uren: 40 uur per week; Werktijden: Maandag t/m vrijdag; beschikbaarheid op wedstrijddagen en events vereist.
Salaris: Wij ontvangen graag een salarisindicatie.
Partnership Activatie & Database Specialist | FC Utrecht werkgever: Federatie van Betaald voetbal Organisaties
Als werkgever biedt de Federatie van Betaald Voetbal Organisaties een unieke kans om deel uit te maken van een dynamisch team dat zich richt op de elite van de sport. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, krijg je de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een stimulerende omgeving, terwijl je bijdraagt aan het succes van het eerste elftal. De organisatie waardeert een gezonde werkcultuur en biedt uitstekende groeimogelijkheden voor medewerkers die gepassioneerd zijn over sportvoeding en prestaties.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Federatie van Betaald voetbal Organisaties
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Partnership Activatie & Database Specialist | FC Utrecht kunt binnenhalen
✨Duik in de lokale marketingcommunity
Zoek naar lokale netwerkevenementen, workshops of meetups die zich richten op marketing en communicatie. Dit zijn dé plekken waar je direct in contact komt met andere professionals en misschien zelfs met vertegenwoordigers van bedrijven zoals Federatie van Betaald voetbal Organisaties.
✨Toon je creativiteit online
Bouw een portfolio op dat je marketingvaardigheden laat zien. Denk aan leuke social media campagnes of creatieve projecten waar je aan hebt bijgedragen. Deel dit via je social media profielen of zelfs een persoonlijke website; het kan je helpen om opgemerkt te worden door Federatie van Betaald voetbal Organisaties.
✨Gebruik stages als springplank
Ook al ben je nu op zoek naar een fulltime functie, een goede stage kan je toegang geven tot grotere bedrijven en meer ervaring. Kijk vooral naar de carrièresites van bedrijven zoals Federatie van Betaald voetbal Organisaties; ze hebben vaak geweldige kansen voor hun stagiairs die later in fulltime rollen kunnen leiden.
✨Wees proactief in je zoektocht
Stuur niet alleen je sollicitatie, maar benader ook mensen die werken bij bedrijven waarin je geïnteresseerd bent. Een informatief gesprek kan deuren openen en je naam bovenaan de stapel bij Federatie van Betaald voetbal Organisaties zetten. Wees niet bang om te vragen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Partnership Activatie & Database Specialist | FC Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je creativiteit zien!:In de marketing- en communicatiebranche draait alles om creativiteit en originaliteit. Zorg ervoor dat je je CV en motivatiebrief niet alleen netjes opmaakt, maar ook een beetje je persoonlijke touch geeft. Voeg bijvoorbeeld leuke design-elementen toe of gebruik een pakkende schrijfstijl. Laat ons zien wie jij echt bent!
Demonstreer je communicatievaardigheden:Dit is vanzelfsprekend, maar essentieel! Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV helder en overtuigend zijn. Gebruik een goede structuur en let op je taalgebruik. Denk eraan dat wij kijken naar hoe goed je jouw ideeën kunt verwoorden, dus maak een duidelijk verhaal van je ervaring en vaardigheden.
Portfolio, portfolio, portfolio!:Als je in de marketing werkt, is het handig om een portfolio aan te leveren dat je beste werk laat zien. Voeg voorbeelden toe van campagnes waaraan je hebt gewerkt, social media posts die je hebt ontworpen, of content die je hebt geschreven. Dit geeft ons een goed beeld van wat je kunt brengen naar ons team bij Federatie van Betaald voetbal Organisaties.
Ken de laatste trends:Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste marketing- en communicatietrends. Noem in je motivatiebrief specifiek een paar trends die jou inspireren en hoe jij deze zou toepassen bij Federatie van Betaald voetbal Organisaties. Dit laat zien dat je geïnteresseerd bent en dat je goed voorbereid bent!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Federatie van Betaald voetbal Organisaties
✨Ken de nieuwste trends in marketing
Blijf up-to-date met de laatste trends en technieken in de marketing- en communicatiebranche. Denk hierbij aan social media strategieën of nieuwe analytische tools. Laat tijdens het gesprek zien dat je niet alleen kennis hebt van de basis, maar ook van wat er nu speelt in het veld.
✨Voorbereiding op creatieve case studies
Bereid je voor op creatieve case studies of scenario's die tijdens het interview kunnen worden gepresenteerd. Werk bijvoorbeeld aan enkele voorbeelden van campagnes die je zou kunnen opzetten voor Federatie van Betaald voetbal Organisaties. Zo toon je niet alleen je praktische kennis, maar ook je creativiteit en probleemoplossend vermogen.
✨Je passie voor communicatie tonen
Vergeet niet om je passie voor marketing en communicatie op een authentieke manier over te brengen. Deel voorbeelden van projecten of ervaringen waarin je je vaardigheden hebt kunnen toepassen. Dit laat zien dat je niet alleen vaardigheden hebt, maar ook echt geïnteresseerd bent in het vak.
✨Stel gerichte vragen over het team en projecten
Bereid specifieke vragen voor over het team waarin je komt te werken en de projecten waar je mee aan de slag gaat. Dit toont niet alleen je enthousiasme voor de rol, maar helpt je ook om beter te begrijpen wat ze van jou verwachten als fulltime marketeer binnen Federatie van Betaald voetbal Organisaties.
