In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie en coördineer belangrijke processen binnen een hecht team.
- Bedrijf: Sportgeneeskunde Nederland, een toonaangevende organisatie in sportmedische wetenschap.
- Voordelen: Competitief salaris, 33,75 vrije dagen, en een goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Informele sfeer met sportieve activiteiten en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving met impact op gezondheid en sportprestaties.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 3463 - 4914 € per maand.
In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen een klein en hecht team.
Je ondersteunt de directie (bestaande uit de directeur/bestuurder en directeur) en het bureau sportgeneeskunde en zorgt dat afspraken, overleggen en processen goed op elkaar aansluit.
Met jouw overzicht en zorgvuldigheid bewaak je personeels-, contract- en organisatieprocessen.
De werkzaamheden van onze directieassistent
Als directieassistent ondersteun je de directie en werk je samen met collega’s van onder andere opleidingen, beleid, marketing, communicatie en financiën.
Je bewaakt afspraken, termijnen en acties en zorgt dat betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.
Je geeft leiding aan en krijgt ondersteuning van de receptie voor een aantal praktische werkzaamheden.
Omdat we een klein team zijn, pak je zelf ook brede organisatorische en facilitaire taken op wanneer dat nodig is.
Verder bestaan jouw werkzaamheden uit: Coördineren van agenda’s, vergaderingen en bestuurlijke processen, inclusief het voorbereiden van overleggen en notities Bewaken van personeels-, opleidings- en contractprocessen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling Verbeteren van werkprocessen en coördineren van facilitaire zaken, leveranciers en andere organisatiebrede werkzaamheden Wat biedt Sportgeneeskunde Nederland?
Je komt terecht in een klein en hecht team van 12 collega’s.
De sfeer is informeel en verschillende collega’s werken al langere tijd bij de organisatie.
Gezondheid en bewegen vinden we ook binnen het team belangrijk.
We organiseren een sportdag, sporten samen en maken regelmatig een lunchwandeling door de bosrijke omgeving rond ons kantoor.
Ook komen we graag als team samen, bijvoorbeeld tijdens het jaarlijkse kerstdiner.
Wat je verder van ons mag verwachten: Een salaris van € 3.463,00 tot € 4.914,00 per maand op basis van 36 uur (cao ziekenhuizen) 33,75 vrije dagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband en een 13e maand Een goede pensioenregeling en ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over digitalisering en procesverbetering Wat zoeken wij in jou?
Je houdt overzicht wanneer verschillende onderwerpen tegelijk aandacht vragen en bepaalt zelfstandig wat prioriteit heeft.
Je neemt initiatief, zoekt zaken uit en stemt af met de juiste mensen.
Je bent hands-on en vindt het vanzelfsprekend om binnen een klein team ook brede taken op te pakken.
Je bewaakt afspraken, houdt betrokkenen aangehaakt en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Daarnaast heb jij: Een afgeronde hbo opleiding en minimaal 3 jaar relevante ervaring in een brede ondersteunende of coördinerende functie Aantoonbare ervaring met administratieve processen, waaronder contractbeheer en personeelsadministratie De mogelijkheid om 32 uur per week te werken, waarbij je in ieder geval dinsdag en donderdag in Bilthoven aanwezig bent, en ervaring met Microsoft 365, CRM-systemen en digitale hulpmiddelen Wie zijn wij?
Nederland behoort op het gebied van sportmedische wetenschap tot de wereldtop.
Sportgeneeskunde Nederland helpt dit niveau verder te ontwikkelen.
We leiden nieuwe sportartsen op en werken aan de kwaliteit, wetenschap en ontwikkeling van het vakgebied.
Op www. sportgeneeskunde. com lees je meer over de vier organisaties die samen Sportgeneeskunde Nederland vormen.
De impact daarvan is breed.
Sportartsen begeleiden topsporters op het hoogste niveau, maar helpen ook recreatieve sporters en mensen met chronische aandoeningen om gezond en verantwoord te bewegen.
Zo draagt sportgeneeskunde bij aan betere prestaties én een gezonder en actiever leven.
De lijnen zijn kort, je krijgt veel verantwoordelijkheid en jouw werk ondersteunt een medisch specialisme waarin Nederland wereldwijd vooroploopt.
#J-18808-Ljbffr
Directieassistent Sportgeneeskunde Nederland werkgever: Federatie Medisch Specialisten
De Federatie Medisch Specialisten is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de toekomst van de zorg in een informele en ondersteunende werkomgeving. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei, terwijl ze bijdragen aan belangrijke beleidsvraagstukken en samenwerking met diverse stakeholders. De organisatie waardeert een goede werk-privébalans, wat het een aantrekkelijke plek maakt voor iedereen die betekenisvol werk zoekt in Utrecht.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Federatie Medisch Specialisten
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directieassistent Sportgeneeskunde Nederland kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Federatie Medisch Specialisten.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Federatie Medisch Specialisten. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Federatie Medisch Specialisten.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Federatie Medisch Specialisten, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directieassistent Sportgeneeskunde Nederland te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Federatie Medisch Specialisten.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Federatie Medisch Specialisten aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Federatie Medisch Specialisten. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Federatie Medisch Specialisten
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Federatie Medisch Specialisten. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Federatie Medisch Specialisten zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
