In één oogopslag
- Taken: Beheer de ledenadministratie en ondersteun een professioneel team binnen de vereniging.
- Bedrijf: De Nederlandse Orthopaedische Vereniging, dé vereniging voor orthopedisch chirurgen in Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, 30 vakantiedagen, en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Informele werkomgeving met kansen voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word de spil van een professionele vereniging en maak impact op de orthopedische zorg.
- Kwalificaties: MBO 4+/HBO niveau met relevante administratieve ervaring en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3787 - 4629 € per maand.
Word jij de spil van ons verenigingsbureau? Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van het ondersteunen van collega's, bestuur en leden? Vind je het leuk om administratieve en organisatorische processen in goede banen te leiden en ben je graag het aanspreekpunt binnen een professionele vereniging voor orthopedisch chirurgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als secretarieel medewerker van het Verenigingsbureau ben je een onmisbare schakel binnen onze vereniging. De Nederlandse Orthopaedische Vereniging (NOV) is de wetenschappelijke vereniging van orthopedisch chirurgen in Nederland. De NOV zet zich in voor de opleiding van orthopedisch chirurgen, de ontwikkeling van beleid en de kwaliteit van orthopedische zorg.
Bij de NOV beheer je de ledenadministratie, beantwoord je vragen van orthopedisch chirurgen over hun lidmaatschap en ondersteun je een betrokken team. Je werkt hierbij nauw samen met het bestuur, commissies, werkgroepen en leden. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor leden en andere betrokkenen, bewaakt de voortgang van terugkerende werkzaamheden en signaleert kansen om werkprocessen verder te verbeteren. Geen dag is hetzelfde. Je beheert de ledenadministratie, onderhoudt contact met leden en andere relaties, draagt bij aan de organisatie van verenigingsactiviteiten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Zo lever je iedere dag een waardevolle bijdrage aan een goed georganiseerde vereniging en een professionele dienstverlening aan onze leden.
- Je beheert de ledenadministratie, verwerkt mutaties en zorgt voor actuele en betrouwbare gegevens;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden en andere betrokkenen, beantwoordt vragen en zorgt voor een goede afhandeling of doorverwijzing;
- Je verzorgt de correspondentie, levert gegevens aan ten behoeve van communicatie en mailings, en actualiseert de informatie op het ledenplatform en de website;
- Je bewaakt de voortgang van administratieve processen, signaleert verbeterkansen en draagt bij aan een efficiënte ondersteuning van de vereniging.
Dit breng je mee:
- Je bent een nauwkeurige en zelfstandige professional die overzicht houdt, gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en plezier haalt uit het ondersteunen van een professionele vereniging.
- MBO 4+/HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een administratieve of bureauondersteunende functie;
- Organisatietalent, een nauwkeurige en zelfstandige werkhouding en het vermogen om prioriteiten te stellen;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
- Goede communicatieve vaardigheden en een klant- en servicegerichte instelling;
- Ervaring met Microsoft Office; ervaring met een ledenadministratiesysteem is een pre.
Wat wij je bieden:
- Een informele werkomgeving waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
- Een bruto maandsalaris tussen €3.112,49 en €4.560,42 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Een vakantietoeslag;
- 30 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek.
- Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Wil je eerst nog wat vragen stellen? Neem gerust contact op met Gerben Aarnoudse, directeur, via telefoonnummer (073 700 34 10) of via de mail (gaarnoudse@orthopeden.org). Hij vertelt je graag meer over de functie en de organisatie.
Bemiddeling en acquisitie door derden of ZZP-ers wordt niet op prijs gesteld en hier wordt niet op gereageerd.
Secretarieel medewerker verenigingsbureau (Portefeuille ledenzaken) Nederlandse Orthopaedische Veren in Amsterdam werkgever: Federatie Medisch Specialisten
De Federatie Medisch Specialisten is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de toekomst van de zorg in een informele en ondersteunende werkomgeving. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei, terwijl ze bijdragen aan belangrijke beleidsvraagstukken en samenwerking met diverse stakeholders. De organisatie waardeert een goede werk-privébalans, wat het een aantrekkelijke plek maakt voor iedereen die betekenisvol werk zoekt in Utrecht.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Federatie Medisch Specialisten
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretarieel medewerker verenigingsbureau (Portefeuille ledenzaken) Nederlandse Orthopaedische Veren in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretarieel medewerker verenigingsbureau (Portefeuille ledenzaken) Nederlandse Orthopaedische Veren in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Federatie Medisch Specialisten. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Federatie Medisch Specialisten. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Federatie Medisch Specialisten!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Federatie Medisch Specialisten
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
