In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele HR-operatie met payroll en personeelsadministratie.
- Bedrijf: Werken bij FD Mediagroep, dé informatiebron voor zakelijk Nederland.
- Voordelen: Flexibele uren, competitief salaris, persoonlijke keuze budget en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een leuk team met ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamisch team en groei in je rol als HR Officer.
- Kwalificaties: Ervaring met payroll en HR-processen, goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4000 - 5175 € per maand.
Als HR Officer draag je zorg voor een betrouwbare HR-operatie waarin payroll, personeelsadministratie, HR-systemen en medewerkersvragen soepel samenkomen. Deze functie combineert nauwkeurige administratie met servicegerichte ondersteuning aan medewerkers en managers. Internationale payroll, AFAS Insite en Profit, verlof- en verzuimadministratie, compliance en procesverbetering krijgen dagelijks aandacht. Daarmee ontstaat continuïteit in HR-processen en een medewerkers ervaring die als professioneel, toegankelijk en zorgvuldig wordt ervaren.
Hier maak jij het verschil:
- Met jouw nauwkeurigheid creëer je vertrouwen in onze HR-administratie en salarisverwerking.
- Servicegerichte aanpak zorgt ervoor dat medewerkers en managers zich snel geholpen en goed geïnformeerd voelen.
- Verbetert processen en maakt het werk voor collega's iedere dag een beetje makkelijker.
Dit ga je doen:
- Payrollwerkzaamheden: het tijdig en correct verwerken van salarismutaties, declaraties, verlofberekeningen, salarisvragen, proformas, werkgeversverklaringen, leaseauto-administratie en internationale payroll werkzaamheden.
- Ondersteuning van medewerkers en managers: fungeren als toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over arbeidsvoorwaarden, verlof en andere HR-gerelateerde onderwerpen.
- Operationele administratie en compliance: administratieve verwerking van in- en uitdiensttreding, overige HR-mutaties, freelancers, verlof, verzuim, UWV-trajecten, pensioenen, verzekeringen en regelingen voor buitenlandse medewerkers zoals de 30%-regeling en visumaanvragen.
- Coördinatie, ondersteuning en HR-projecten: coördineren van werkzaamheden van oproepkracht(en), zelfstandig oppakken van HR-projecten en documenteren van processen en werkwijzen.
Dit krijg je van ons:
- Een plek in een bijzonder leuk en gedreven team en de mogelijkheid te werken voor de sterkste zakelijke mediamerken.
- Contract van 24 uur per week (dagen in overleg).
- Salaris € 4.000,- tot € 5.175,- bruto per maand o.b.v. 36-uur.
- Persoonlijk keuze budget van 12%.
- Winstdelingsregeling.
- Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
- Laptop en mobiele telefoon.
- Uitstekende pensioenvoorziening, met mogelijkheid voor vrijwillige eigen bijdrage.
- Werken vanuit een zeer centrale plek aan het Amstelstation.
Cultuur / het team:
Ons HR-team is de drijvende kracht achter een betrokken organisatie met ruimte voor elk perspectief, vitale medewerkers en persoonlijke en professionele groei voor medewerkers. Samen zorgen we dat onze merken en de organisatie floreren in een snel veranderende markt. Dit doen we met een compact, professioneel en pragmatisch HR-team met een gezonde dosis relativeringsvermogen. Het team bestaat uit een HR Directie, HR Backoffice, Recruitment, HR Operations manager en HR Business Partners. Vanwege groei van de organisatie zijn we op zoek naar jou als tweede HR Officer. Bij ons kom je binnen in een ondernemende werkomgeving waar je snel verantwoordelijkheid krijgt en je groei wordt gestimuleerd. Plezier en gezelligheid zijn essentieel, want werken bij ons is meer dan alleen je functie uitvoeren.
Dit breng jij mee:
- Gezond verstand, zelf startend en een positieve proactieve instelling.
- Professionele, toegankelijke communicatiestijl in Nederlands en Engels.
- Goed begrip van arbeidsvoorwaarden, verlof, verzuim, pensioenen, verzekeringen en het zorgvuldig toepassen van wet- en regelgeving.
- Ervaring met AFAS Insite en Profit is een pré.
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een brede rol met duidelijke verantwoordelijkheid voor voorbereidende payroll werkzaamheden, personeelsadministratie en HR-mutaties.
Bij FD Mediagroep erkennen we de waarde van verschillende achtergronden, ideeën en ervaringen, en streven ernaar een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich geaccepteerd en gewaardeerd voelt. We moedigen sollicitanten van alle achtergronden aan om deel uit te maken van ons team, omdat we geloven dat dit bijdraagt aan een dynamische en inspirerende werkcultuur.
Een social media check is een integraal onderdeel van het selectieproces.
HR officer (24uur) werkgever: FD Mediagroep
Bij FD Mediagroep ben je niet alleen een IT Servicedeskmedewerker, maar ook een essentieel onderdeel van een dynamisch en professioneel team dat samenwerking en persoonlijke groei hoog in het vaandel heeft staan. Met flexibele werktijden, een inspirerende werkomgeving en volop mogelijkheden voor ontwikkeling, bieden wij jou de kans om jouw vaardigheden te benutten en verder te groeien binnen een toonaangevende mediagroep waar jouw bijdrage er echt toe doet.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR officer (24uur) kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals FD Mediagroep die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij FD Mediagroep. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van FD Mediagroep!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR officer (24uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij FD Mediagroep moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij FD Mediagroep.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FD Mediagroep
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van FD Mediagroep
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van FD Mediagroep. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
