In één oogopslag
- Taken: Coördineer de backoffice en zorg voor soepele processen binnen een leuk team.
- Bedrijf: FBN Juristen in Amsterdam, een dynamische organisatie met impact.
- Voordelen: Marktconform salaris, 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
- Overige informatie: Gezellig team met borrels en uitjes.
- Waarom deze baan: Een veelzijdige rol met zichtbare impact en veel afwisseling in je werk.
- Kwalificaties: MBO+ niveau en 1+ jaar ervaring in een administratieve rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 2700 - 3600 € per maand.
Wil jij hét vaste aanspreekpunt zijn binnen onze backoffice, met veel afwisseling in je werk én de voldoening van een strak draaiende organisatie? Bij FBN Juristen (Amsterdam) zoeken we een meewerkend backoffice coördinator die operationeel meedoet, administratieve taken oppakt en tegelijk zorgt voor overzicht, overdracht en soepele processen binnen een team van drie parttime collega’s. In deze rol werk je nauw samen met de Teamleider Backoffice, die verantwoordelijk is voor team- en beleidsmatige aansturing. Jij bent het vaste dagelijkse aanspreekpunt binnen de backoffice en focust volledig op de operationele en coördinerende werkzaamheden.
Jouw rol in het kort:
- Vaste spil op de backoffice: je borgt continuïteit (je bent er vrijwel altijd) en regelt heldere overdrachten naar parttime collega’s.
- Meewerkend en hands on: je pakt administratieve en secretariële werkzaamheden op en vindt het leuk om veel afwisseling in je taken te hebben.
- Proces & structuur: je verbetert werkwijzen, zorgt voor checklists/handleidingen en maakt dat iedereen makkelijk kan aanhaken.
Wat ga je doen?
- Coördinatie & borging: Dagelijkse planning en overdracht organiseren (checklists, dagstart/wekelijkse afstemming, taakverdeling). Procesoptimalisatie: knelpunten signaleren, werkinstructies up to date houden, efficiency verhogen. Eerste aanspreekpunt voor interne vragen richting backoffice; bewaakt prioriteiten en deadlines.
- Backoffice & klantcontact: Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers; mailboxbeheer en doorverwijzen naar de juiste collega/afdeling. Cursusinschrijvingen/abonnementen verwerken; aanwezigheidslijsten en evaluaties afhandelen. CRM beheer: klantgegevens actueel houden, datakwaliteit bewaken. Cursusmateriaal verzorgen (o.a. syllabi samenstellen en voorbereiden voor verzending). Facilitaire taken en office organisatie (voorraad, bestellingen, lunch, organiseren van feestelijkheden).
- Administratieve taken: Het opstellen, corrigeren en verzenden van facturen. Verwerken van inkoopfacturen. Debiteuren-/crediteurenbeheer op operationeel niveau. Bijhouden WKR-registratie. Ondersteunen van de boekhouder per e-mail en tijdens kantoorbezoeken.
Wie ben jij?
- MBO+ werk en denkniveau; 1+ jaar ervaring in een backoffice en/of administratieve rol.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling én schriftelijk) is een vereiste.
- Handig met systemen (o.a. Outlook, Word, Excel/PowerPoint en bij voorkeur een CRM); je pikt nieuwe software snel op.
- Nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht; je ziet werk liggen en neemt eigenaarschap.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende, veelzijdige functie met zichtbare impact op de organisatie.
- 32–40 uur per week (minder uren zijn bespreekbaar).
- Marktconform salaris passend bij kennis en ervaring (in de range van € 2.700 – € 3.600).
- 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen.
- Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en – bij goed functioneren – een aantrekkelijke eindejaarsuitkering.
- Een gezellig team met leuke borrels en uitjes.
Backoffice Coördinator werkgever: FBN Juristen
FBN Juristen biedt een stimulerende werkomgeving in het hart van Amsterdam, waar je als Backoffice Coördinator een directe impact hebt op de organisatie. Met een focus op teamwork en persoonlijke ontwikkeling, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan een servicegerichte cultuur. Daarnaast profiteer je van flexibele werktijden en een collegiale sfeer die samenwerking en groei bevordert.
