Office Support Coordinator in Amsterdam

Office Support Coordinator in Amsterdam

Amsterdam 2025 - 2475 € / maand (geschat) Op locatie
Fastned

In één oogopslag

  • Taken: Zorg voor een schone en gezellige kantooromgeving en ondersteun het team in Amsterdam.
  • Bedrijf: Fastned, een innovatieve scale-up in elektrische mobiliteit.
  • Voordelen: Flexibele werktijden, training budget, gratis lunches en toegang tot elektrische poolauto's.
  • Overige informatie: 29 vakantiedagen, sociale evenementen en een focus op werk-privébalans.
  • Waarom deze baan: Maak deel uit van de energietransitie en werk in een leuk team.
  • Kwalificaties: Proactief, hands-on en ervaring in catering of hospitality is een plus.

Het verwachte salaris ligt tussen 2025 - 2475 € per maand.

Sluit je aan bij Fastned aan de voorhoede van de revolutie in de elektrische voertuigen en laadinfrastructuur in Europa! Terwijl we ons laadnetwerk snel uitbreiden, groeit de kans om meer EV-rijders aan te trekken en te bedienen. Om deze groei te versnellen, zijn we op zoek naar een Office Support Coordinator om onze teams in Amsterdam te helpen gedijen. Bij Fastned dragen we direct bij aan het bestrijden van klimaatverandering door de overgang naar elektrische mobiliteit te versnellen. We zijn een leuk en informeel scale-up bedrijf. Samen met de office manager zorg je ervoor dat onze 200+ medewerkers in Amsterdam zich gelukkig en comfortabel voelen in ons kantoor.

Wat je zult doen:

  • De keuken, lunchruimtes en vergaderzalen voorbereiden en onderhouden.
  • De vaatwassers laten draaien en ervoor zorgen dat borden, kopjes en bestek correct worden opgeborgen.
  • Elke dag de saladebar voorbereiden en de lunchruimtes op cateringdagen (dinsdag en donderdag) inrichten.
  • Koffiemachines, thee, snacks, fruit en andere kantoorbenodigdheden aanvullen.
  • Boodschappenleveringen ontvangen en organiseren.
  • De keuken en gemeenschappelijke ruimtes de hele dag schoon, opgeruimd en gastvrij houden.
  • Inkomende post controleren en verdelen.
  • De kantoorplanten water geven en verzorgen.
  • Vergaderzalen op alle verdiepingen controleren, inclusief het schoonmaken van whiteboards en het aanvullen van glazen, kopjes en waterkaraffen.
  • Bezoekers verwelkomen en hen verfrissingen aanbieden terwijl ze wachten.
  • De receptie van het gebouw ondersteunen wanneer collega's hulp nodig hebben met toegangspassen of bezoekers.
  • De Office Manager ondersteunen met andere kantoorgerelateerde taken indien nodig.

Wie we zoeken:

  • Je hebt een goede kennis van de Engelse en Nederlandse taal.
  • Je bent beschikbaar om vier dagen per week te werken, van maandag tot donderdag.
  • Je werktijden zijn flexibel, ongeveer 6 tot 8 uur per dag (24 tot 32 uur per week in totaal).
  • Eerdere ervaring in catering/restaurant/hospitality/kantoorbeheer of een vergelijkbare omgeving is een pluspunt.
  • Je bent proactief, praktisch ingesteld en comfortabel met het zelfstandig beheren van praktische taken.
  • Je hebt oog voor detail en bent trots op het schoon en georganiseerd houden van ruimtes.
  • Je bent enthousiast, benaderbaar en geniet ervan om om mensen heen te zijn.
  • Je bent flexibel en bereid om de Office Manager en je collega's te ondersteunen wanneer dat nodig is.

We werken hard om de wereld te veranderen, maar vergeten niet om onze successen, groot en klein, te erkennen en te vieren. We leggen de nadruk op een goede werk-privébalans, bieden je echte werkflexibiliteit en hebben gezinsvriendelijke beleidsmaatregelen. Onze voordelen omvatten:

  • Een opleidings- en ontwikkelingsbudget van €3.000 per jaar per werknemer.
  • Dagelijkse vegetarische lunches, snacks en dranken op kantoor.
  • Toegang tot onze volledig gedeelde elektrische poolauto's.
  • 29 vakantiedagen + 2 Missiedagen.
  • Pensioenplan volledig gedekt door Fastned.
  • Aandelenoptieplan: we geloven in gezamenlijke waardecreatie.
  • Toegang tot een vertrouwelijk platform voor mentale gezondheid met coaching en digitale zelfzorgtools.
  • Gesponsorde lidmaatschappen voor toegang tot een breed netwerk van sportscholen en wellnessfaciliteiten.
  • Persoonlijke coaching voor ouders via Foundree.
  • Toegang tot een breed scala aan gezondheidsprofessionals voor vrouwen.
  • Verschillende sociale bijeenkomsten en spannende jaarlijkse bedrijfsuitjes.

Fastned staat voor gelijkheid en inclusie. We verwelkomen aanvragen van mensen met verschillende achtergronden, genderidentiteiten, seksuele oriëntaties, religies, neurodiversiteit, handicaps, ouderstatus of andere beschermde kenmerken die jou uniek maken.

Office Support Coordinator in Amsterdam werkgever: Fastned

Fastned is een uitstekende werkgever die zich richt op de groei en ontwikkeling van zijn medewerkers, vooral in deze spannende fase van internationale expansie. Met een sterke focus op welzijn en een positieve organisatiecultuur, biedt Fastned unieke kansen voor persoonlijke en professionele groei binnen een dynamisch team. Werken bij Fastned betekent bijdragen aan een duurzame toekomst terwijl je deel uitmaakt van een innovatieve en ondersteunende werkomgeving.

Fastned

Contactgegevens:

Recruitmentteam van Fastned

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Support Coordinator in Amsterdam te schitteren

Kennis van de Engelse en Nederlandse taal
Ervaring in catering/restaurant/hospitality/kantoorbeheer
Proactieve houding
Oog voor detail
Organisatievaardigheden
Communicatieve vaardigheden
Flexibiliteit