Tender Coordinator in Amsterdam

Sluit je aan bij Fastned aan de voorhoede van de revolutie in elektrische voertuigen en laadinfrastructuur in Europa! Samen met meer dan 450 collega's uit meer dan 50 nationaliteiten, verspreid over 10 landen, drijven we verandering in de energietransitie. Een aanzienlijk deel van Fastned's meest strategische snellaadlocaties wordt veiliggesteld via competitieve aanbestedingen: concessies langs nationale snelwegen, partnerschappen met gemeenten en overeenkomsten met belangrijke mobiliteits- en vastgoedspelers. Dit is jouw kans om een blijvende impact te maken!

Jouw rol

We zijn op zoek naar een Bid and Proposal Manager die volledige verantwoordelijkheid neemt voor de belangrijkste biedingen en voorstellen van Fastned; van initiële kwalificatie tot en met de uiteindelijke indiening. Als een centrale en ervaren figuur binnen het Tender-team, leid je tenders van gemiddelde tot hoge complexiteit met precisie en strategische helderheid, en werk je nauw samen met commerciële, technische, juridische en financiële teams om voorstellen te creëren die volledig compliant, concurrerend geprijsd en overtuigend gepositioneerd zijn om te winnen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Analyseer aanbestedingsvereisten en ontwikkel een grondig begrip van klantbehoeften.
• Vorm een voorstelstrategie die is afgestemd op de bedrijfsdoelen en de missie van Fastned.
• Identificeer belangrijke winstthema's en differentiators die Fastned onderscheiden.
• Bouw een duidelijke voorstelplanning en coördineer verantwoordelijkheden tussen bijdragers.
• Schrijf, bewerk en beheer voorstelinhoud om duidelijkheid, compliance en overtuigingskracht te waarborgen.
• Werk samen met vakspecialisten (SME's) om technische, management- en prijssecties gezamenlijk te ontwikkelen.
• Draag bij aan en help het Knowledge Hub te onderhouden zodat het team kan voortbouwen op gedeelde expertise.
• Breng cross-functionele teams samen, inclusief verkoop, capture managers, technische experts en prijs teams, om als één team te leveren.
• Faciliteer beoordelingsvergaderingen voor biedingen op een inclusieve en constructieve manier.
• Houd het team op koers, zorg ervoor dat deadlines worden gehaald en dat de inhoud in lijn blijft met de voorstelstrategie.
• Zorg ervoor dat voorstellen voldoen aan alle aanbestedingsinstructies en evaluatiecriteria.
• Leid cross-functionele beoordelingen om gezamenlijk de inhoud van voorstellen te verfijnen en te versterken.
• Proeflees en formatteer voorstellen naar de hoogste standaard van consistentie en professionaliteit.
• Dien biedingen en voorstellen op tijd en in het juiste formaat in.
• Volg de uitkomsten van voorstellen en onderhoud een repository van geleerde lessen om continu te verbeteren.
• Ondersteun mondelinge presentaties, verduidelijkingen en nabesprekingen indien nodig.

Wie zoeken we?

Je brengt solide expertise in biedingen en voorstelbeheer, een oprechte toewijding aan excellentie en het vertrouwen om complexe processen van begin tot eind te begeleiden. Je geeft om goed werk en helpt degenen om je heen te groeien. Je voldoet ook aan de volgende eisen:

• 5+ jaar ervaring in biedingen en voorstelbeheer, met een bewezen staat van dienst in het leiden en leveren van tenders van gemiddelde tot hoge complexiteit en hoge waarde.
• Solide praktische ervaring met openbare aanbestedingsprocedures, inclusief competitieve dialoog, onderhandelde procedures en raamovereenkomsten.
• APMP Fellow-certificering is een pré en wordt beschouwd als een significante differentiator.
• Masterdiploma in Bedrijfskunde, Recht, Communicatie, Civiele Techniek of een gerelateerd vakgebied.
• Geavanceerde professionele beheersing van het Engels met uitzonderlijke schriftelijke communicatieve vaardigheden; Nederlands, Frans of Duits is een plus.
• Ervaring binnen de infrastructuur, energie, e-mobiliteit, vastgoed of concessiesector is sterk aanbevolen.
• Georganiseerd en detailgericht, met een grondige aanpak van compliance en kwaliteit.
• Gefocust en flexibel onder ambitieuze deadlines, met sterke prioriteringsinstincten en het vermogen om meerdere projecten in balans te houden.

Sluit je bij ons aan in het bouwen van een betere toekomst

We zijn op een missie om een positieve impact te maken, maar we vergeten niet onze successen, groot en klein, te erkennen en te vieren. We leggen de nadruk op een goede werk-privébalans, bieden je echte werkflexibiliteit en hebben gezinsvriendelijke beleidsmaatregelen. Ons voordelenpakket omvat:

• Aandelenoptieplan - we geloven in gedeelde waardecreatie.
• Pensioenplan (volledig gedekt door Fastned).
• Een opleidings- en ontwikkelingsbudget van €3.000 per jaar per werknemer, omdat ontwikkeling en training belangrijk voor ons zijn en onze sector eindeloze mogelijkheden biedt.
• Toegang tot onze volledig elektrische voertuigen (alle laadkosten gedekt), ook voor privégebruik.
• 29 vakantiedagen. Daarnaast geven we je twee missiedagen die je kunt gebruiken om bij te dragen aan de missie van Fastned of om een zaak te ondersteunen die voor jou belangrijk is.
• Persoonlijke coaching ondersteuning voor ouders, vóór, tijdens en na het ouderschapsverlof, gefaciliteerd door Foundree.
• Snelle toegang tot een breed scala aan gezondheidsprofessionals voor vrouwen, in samenwerking met Flouria.
• Dagelijkse lunches, snacks en drankjes op onze kantoorlocaties.
• Leuke evenementen het hele jaar door, waaronder legendarische kerstfeesten en een geweldige jaarlijkse reis met alle medewerkers.
• Andere voordelen zijn flexibele werktijden, volledige reiskostenvergoeding en de werkgereedschappen van jouw keuze.

Fastned staat voor gelijkheid en inclusie. We verwelkomen aanvragen van mensen met verschillende achtergronden, genderidentiteiten, seksuele oriëntaties, religies, neurodiversiteit, handicaps, ouderschapsstatus of enige andere beschermde eigenschap die jou uniek maakt.