Office Support Coordinator in Amsterdam

Sluit je aan bij Fastned aan de voorhoede van de revolutie in de elektrische voertuigen en laadinfrastructuur in Europa! Terwijl we ons laadnetwerk in heel Europa snel uitbreiden, groeit de kans om meer EV-rijders aan te trekken en te bedienen. Om deze groei te versnellen, zijn we op zoek naar een Office Support Coordinator om onze teams in Amsterdam te helpen gedijen. Bij Fastned dragen we direct bij aan het bestrijden van klimaatverandering door de overgang naar elektrische mobiliteit te versnellen. We zijn een leuk en informeel scale-up bedrijf. Samen met de office manager zorg je ervoor dat onze 200+ medewerkers in Amsterdam zich gelukkig en comfortabel voelen in ons kantoor.

Wat je zult doen:

• Bezoekers verwelkomen en ervoor zorgen dat ze zich thuis voelen terwijl ze wachten.
• De keuken, lunchruimtes en vergaderzalen voorbereiden en onderhouden.
• Elke dag de saladebar voorbereiden en de lunchruimtes op cateringdagen (dinsdag en donderdag) inrichten.
• De vaatwassers laten draaien en ervoor zorgen dat borden, kopjes en bestek correct worden opgeborgen.
• Koffiemachines, thee, snacks, fruit en andere kantoorbenodigdheden aanvullen.
• Boodschappenleveringen ontvangen en organiseren.
• De keuken en gemeenschappelijke ruimtes de hele dag schoon, opgeruimd en gastvrij houden.
• Inkomende post controleren en verdelen.
• Kantoorplanten water geven en verzorgen.
• Vergaderzalen op alle verdiepingen controleren, inclusief het schoonmaken van whiteboards en het aanvullen van glazen, kopjes en waterkaraffen.
• De receptie van het gebouw ondersteunen wanneer collega's hulp nodig hebben met toegangspassen of bezoekers.
• De Office Manager ondersteunen met andere kantoorgerelateerde taken indien nodig.

Wie we zoeken:

• Je hebt een goede kennis van de Engelse en Nederlandse taal.
• Je bent beschikbaar om vier dagen per week te werken, van maandag tot donderdag.
• Je werktijden zijn flexibel, ongeveer 6 tot 8 uur per dag (24 tot 32 uur per week in totaal).
• Eerdere ervaring in catering/restaurant/hospitality/kantoorbeheer of een vergelijkbare omgeving is een pluspunt.
• Je bent proactief, praktisch ingesteld en comfortabel met het zelfstandig beheren van praktische taken.
• Je hebt oog voor detail en bent trots op het schoon en georganiseerd houden van ruimtes.
• Je bent enthousiast, benaderbaar en geniet ervan om om mensen heen te zijn.
• Bij voorkeur heb je een rijbewijs (B).
• Je bent flexibel en bereid om de Office Manager en je collega's te ondersteunen wanneer dat nodig is.

We werken hard om de wereld te veranderen, maar vergeten niet om onze successen, groot en klein, te erkennen en te vieren. We leggen de nadruk op een goede werk-privébalans, bieden je echte werkflexibiliteit en hebben gezinsvriendelijke beleidsmaatregelen. Electric mobility is nieuw terrein voor jou? Maak je geen zorgen! Als onderdeel van je onboarding neem je deel aan een reeks spannende workshops waarin je alles leert over onze sector en de snellaadinfrastructuur.

Onze voordelen omvatten:

• Een opleidings- en ontwikkelingsbudget van €3.000 per jaar per werknemer, omdat ontwikkeling en training belangrijk voor ons zijn en onze sector eindeloze mogelijkheden biedt.
• Dagelijkse vegetarische lunches, snacks en dranken worden aangeboden op ons kantoor.
• Om de EV-levensstijl volledig te omarmen en naadloos naar werkplekken te reizen, krijg je toegang tot onze volledig gedeelde elektrische poolauto's.
• 29 vakantiedagen + 2 Missiedagen die je kunt gebruiken om bij te dragen aan de missie van Fastned of om een zaak te ondersteunen die voor jou belangrijk is.
• Pensioenregeling volledig gedekt door Fastned.
• Aandelenoptieplan: We geloven in gezamenlijke waardecreatie.
• Mentaal welzijn met nilo health: Toegang tot een vertrouwelijk platform voor mentale gezondheid met 1-op-1 coaching met psychologen, groepssessies en een verscheidenheid aan digitale zelfzorgtools.
• Geniet van een gesponsord lidmaatschap dat flexibele toegang biedt tot een breed netwerk van sportscholen, fitnesslessen en wellnessfaciliteiten in Nederland.
• Extra inspanningen voor ouders: Naast het aanbieden van betaald ouderschapsverlof dat ver boven de wettelijke minimumvereisten ligt, bieden we gepersonaliseerde coaching via Foundree om je welzijn en vertrouwen in elke fase van je ouderschap te ondersteunen.
• Het begrijpen van de gezondheid van vrouwen is voordelig voor ons allemaal, bevordert empathie, verbetert de communicatie en creëert een inclusievere werkplek. Daarom hebben we samengewerkt met Flouria, die je snelle toegang biedt tot een breed scala aan gezondheidsprofessionals voor vrouwen.
• Andere voordelen zijn onder andere voedsel en dranken die de hele dag op kantoor beschikbaar zijn, verschillende sociale bijeenkomsten en spannende jaarlijkse bedrijfsuitjes!

Fastned staat voor gelijkheid en inclusie. We verwelkomen aanvragen van mensen van alle achtergronden, genderidentiteiten, seksuele oriëntaties, religies, neurodiversiteit, handicaps, ouderstatus of enige andere beschermde eigenschap die jou uniek maakt.