In één oogopslag
- Taken: Be the mastermind behind product registration, warehouse management, and stock control across multiple markets.
- Bedrijf: Join a leading e-commerce company focused on innovation and compliance.
- Voordelen: Enjoy competitive pay, flexible work options, and opportunities for growth.
- Overige informatie: Collaborate with diverse teams and drive continuous improvement in a fast-paced setting.
- Waarom deze baan: Make a real impact in a dynamic environment while managing operations that matter.
- Kwalificaties: Bachelor's degree and 10+ years in operations or logistics management required.
Het verwachte salaris ligt tussen 60750 - 74250 € per jaar.
Deze rol zal toezicht houden op de end-to-end operaties die productregulatie, magazijnbeheer en voorraadbeheer beslaan over meerdere markten/magazijnen, met als doel naleving, operationele efficiëntie en een uniforme zichtbaarheid in de voorraad- en vervullingsprestaties over alle locaties.
BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN:
- PRODUCTREGISTRATIE & REGULATIE NALVING
- Beheer het end-to-end productregistratieproces (cosmetica, supplementen of toepasselijke categorieën) in alle operationele markten.
- Coördineer met lokale regelgevende instanties, juridische adviseurs en distributeurs om tijdige productgoedkeuringen en -vernieuwingen te waarborgen.
- Onderhoud een gecentraliseerd volgsysteem voor registratiestatus, certificaten en verval-/vernieuwingsschema's in alle landen.
- Zorg ervoor dat productetikettering, verpakking en documentatie voldoen aan de lokale regelgeving voordat ze de markt betreden.
- Werk samen met R&D/productteams om nalevingsproblemen vroegtijdig te signaleren in de ontwikkeling van nieuwe producten.
- MAGAZIJNBEHEER
- Toezicht houden op de dagelijkse operaties van magazijnfaciliteiten (eigen en 3PL) in alle markten, met aandacht voor efficiëntie, nauwkeurigheid en veiligheidsnormen.
- Beheer ontvangen, opslaan, orderpicking/verpakking en verzendprocessen om SLA-doelstellingen te behalen.
- Implementeer en onderhoud magazijnbeheersystemen (WMS) en standaardprocedures.
- Monitor magazijn-KPI's: ordernauwkeurigheid, vervulsnelheid, kosten per verzending, schade/verliespercentages.
- Beheer relaties en prestaties van derde partijen logistieke aanbieders waar van toepassing.
- Zorg voor naleving van lokale arbeids-, veiligheids- en opslagvoorschriften (vooral voor cosmetica/supplementen die specifieke opslagomstandigheden vereisen).
- VOORRAAD- & VOORRAADBEHEER
- Eigen voorraadplanning, optimalisatie van voorraadniveaus en aanvulvoorspelling in alle magazijnen.
- Minimaliseer stock-outs, overstock en verlopen/obsoliete voorraad door datagestuurde vraagplanning.
- Voer regelmatig voorraadcontroles/cycle counts uit en verzoen discrepanties.
- Beheer voorraad over meerdere valuta/entiteiten in samenwerking met financiën voor nauwkeurige kostprijsberekening.
- Coördineer voorraadtransfers tussen magazijnen/markten indien nodig om vraag en aanbod in balans te brengen.
- MULTI-MAGAZIJN CONSOLIDATIE & RAPPORTAGE
- Bouw en onderhoud een uniforme rapportage-infrastructuur die voorraad, vervulling en operationele KPI's consolideert over alle magazijnlocaties.
- Standaardiseer processen en rapportageformaten over magazijnen om vergelijkingen van prestaties mogelijk te maken.
- Lever regelmatig operationele dashboards/rapporten aan het senior management (voorraadniveaus, omloopsnelheden, vervullingskosten, status registratiepipeline).
- Identificeer inefficiënties of knelpunten in het netwerk en stimuleer continue verbeterinitiatieven.
- Ondersteun ERP/WMS-systeemintegratie-inspanningen om real-time, gecentraliseerde zichtbaarheid mogelijk te maken.
KWALIFICATIES
- Bachelor's degree in Supply Chain, Operations Management, Business of een gerelateerd vakgebied.
- 10+ jaar ervaring in operaties, magazijn/logistiek beheer, bij voorkeur in directe verkoop, e-commerce, cosmetica of FMCG.
- Bewezen ervaring in het beheren van multi-site/multi-country magazijnoperaties.
- Ervaring met productregulatieprocessen (cosmetica/supplementen is een sterke plus gezien de sector).
- Sterke vaardigheid met WMS/ERP-systemen (SAP, NetSuite, Oracle, enz.) en BI/rapportagetools (Power BI, Tableau).
- Uitstekende analytische, projectmanagement- en cross-functionele coördinatievaardigheden.
- Ervaring met het beheren van 3PL-relaties en leveranciersprestaties.
Operations Manager, Direct Selling / E-Commerce werkgever: Farmasi
Als Legal Counsel bij ons bedrijf krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het beschermen van onze juridische belangen terwijl we blijven groeien. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking met interne teams en externe adviseurs centraal staat, en waar je de mogelijkheid hebt om je vaardigheden verder te ontwikkelen door middel van uitdagende projecten en trainingen. Onze locatie biedt niet alleen een dynamische werkcultuur, maar ook uitstekende voordelen zoals flexibele werktijden en een focus op werk-privébalans, waardoor je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan ons succes.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operations Manager, Direct Selling / E-Commerce te schitteren
Product Regulatory Registration
Warehouse Management
Stock Control
Compliance Management
Operational Efficiency
Inventory Management
Data-Driven Demand Planning
