In één oogopslag
- Taken: Be the right hand of a high-profile individual, managing tasks and personal requests.
- Bedrijf: Join a trusted family office known for luxury and high standards.
- Voordelen: Enjoy remote work, medical insurance, and exclusive global networking opportunities.
- Overige informatie: Participate in international retreats and be part of a high-performance team.
- Waarom deze baan: Support influential people while enjoying a flexible, remote lifestyle.
- Kwalificaties: 3-5+ years PA experience, fluent in English and Russian, exceptional organizational skills.
Het verwachte salaris ligt tussen 61650 - 75350 € per jaar.
Waar uitmuntendheid samenkomt met levensstijl. Stap in een rol die staat op het snijpunt van luxe, precisie en wereldwijde invloed. Als Personal Assistant die een Forbes-geliste zakenman en zijn gezin ondersteunt, opereer je in een wereld waar normen compromisloos zijn, verwachtingen hoog zijn en elk detail telt.
Als je gedijt in high-end omgevingen, behoeften kunt anticiperen voordat ze zich voordoen en uitblinkt in het leveren van wereldklasse service—deze kans is voor jou ontworpen.
Over de rol: Dit is een volledig remote functie met een wereldwijde reikwijdte. Je beheert dagelijkse taken, organiseert reizen, helpt met persoonlijke en zakelijke zaken en helpt bij het creëren van soepele en hoogwaardige ervaringen.
Wat je zult doen:
- Dien als de rechterhand van een hooggeplaatste persoon, beheer dagelijkse taken en persoonlijke verzoeken met volledige autonomie.
- Stel op maat gemaakte luxe reisroutes op, curate unieke ervaringen en zorg voor moeiteloze beweging tussen wereldwijde bestemmingen.
- Lever VIP-niveau conciërge- en levensstijlbeheer, waarbij je alles afhandelt van exclusieve reserveringen tot high-touch ervaringen.
- Coördineer privé-evenementen en -engagements, waarbij je ervoor zorgt dat elk detail—de locatie, de timing, de sfeer—perfect wordt uitgevoerd.
- Voer diepgaand onderzoek uit en beheer de logistiek voor significante aankopen, zeldzame items en speciale geschenken.
- Werk samen met Executive Assistants en verschillende teams in meerdere tijdzones, en onderhoud een harmonieuze en efficiënte ecosysteem.
- Behandel gevoelige persoonlijke en familiale zaken met absolute vertrouwelijkheid, flexibiliteit en gratie.
Waarom deze rol speciaal is: Je komt terecht in een vertrouwd familiebedrijf dat bekend staat om hoge normen, privacy en uitstekende service. Het is een kans om invloedrijke mensen te ondersteunen terwijl je geniet van de vrijheid van remote werk.
Wat we zoeken:
- 3-5+ jaar ervaring als PA binnen een UHNWI-omgeving of privé familiebedrijf.
- Vloeiend in het Engels en Russisch—gesproken en geschreven—is essentieel.
- Aangetoonde onafhankelijkheid en het vermogen om beslissingen te nemen in snel veranderende, risicovolle situaties.
- Uitgebreide ervaring in luxe reizen, conciërgediensten en VIP-ondersteuning.
- Uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, met nauwgezette aandacht voor detail en het vermogen om proactief te plannen.
- Een flexibele, proactieve, can-do houding, in staat om verschuivende prioriteiten en meerdere taken tegelijk te beheren.
- Sterke, verifieerbare referenties beschikbaar op aanvraag.
Voordelen:
- Exclusieve toegang tot een elite wereldwijd netwerk—dompel jezelf onder in een gemeenschap van leiders in de industrie, ondernemers en top professionals.
- Medische verzekering ter ondersteuning van je welzijn en gemoedsrust.
- Generous paid time off, waardoor je kunt opladen, reizen en een gezonde werk-privébalans kunt behouden.
- Volledig gesponsorde internationale team-building retraites 3-4 keer per jaar op prachtige bestemmingen over de hele wereld—ontworpen om te inspireren, verbinden en top prestaties te belonen.
- Een remote-first levensstijl, die je de vrijheid geeft om vanuit elke locatie te werken terwijl je deel uitmaakt van een wereldklasse, high-performance team.
Solliciteer nu en word een belangrijk onderdeel van een wereld waar precisie, vertrouwen en luxe centraal staan in alles wat je doet!
Personal Assistant werkgever: Family Office
Als Personal Assistant in deze unieke rol ondersteun je een Forbes-genoteerde zakenman en zijn familie, waarbij je deel uitmaakt van een vertrouwd familiebedrijf dat bekend staat om zijn hoge normen en uitstekende service. Je geniet van de voordelen van volledig remote werken, terwijl je toegang hebt tot een elite wereldwijd netwerk en de kans krijgt om te groeien binnen een high-performance team. Met royale verlofdagen en volledig gesponsorde internationale teamuitjes, biedt deze functie niet alleen een uitdagende werkomgeving, maar ook een gezonde werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personal Assistant kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Family Office die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Family Office kan solliciteren voor de functie van Personal Assistant! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personal Assistant te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Family Office drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Family Office
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Family Office.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Family Office medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
