Compliance and Quality Officer in The Hague

Wil je vechten voor gelijkheid? Ongelijkheid bij de wortels aanpakken, samen met collega's, onze partnerorganisaties en activisten in meer dan 90 landen? Oxfam Novib staat achter de mensen die opkomen voor gelijkheid. Samen strijden we voor een wereld waarin iedereen gelijke kansen heeft, ongeacht geslacht, etniciteit of huidskleur. Een wereld waarin iedereen zich veilig voelt; waar inkomensverschillen krimpen in plaats van groeien, en waar klimaatverandering op een stevigere en eerlijkere manier wordt aangepakt.

De Finance and Operations Department heeft de kernverantwoordelijkheid om operationele diensten te leveren die de organisatie helpen haar impactdoelen te bereiken en ervoor te zorgen dat ze voldoet aan externe regelgeving. De afdeling bestaat uit vier functionele eenheden (ICT en Faciliteiten; Integriteit; HR, Mensen en Cultuur; Corporate Finance, Kwaliteit en Controle), één expertise-eenheid (Project- en Donorcompliance) en een Executing Affiliate (EA) eenheid (EA Global Business Support) waar bedrijfssteun aan onze EA-landenkantoren is gecentraliseerd.

Als expertise-eenheid dekt de Compliance and Risk Support Unit het bereik van governance, corporate, extern gefinancierde projecten en risicobeheer van landoperaties en speelt een cruciale rol in de werking van Oxfam Novib als organisatie. CORE biedt Oxfam Novib projectcontrole, compliance toezicht en een algehele ondersteuningsfunctie voor Oxfam Novib's extern gefinancierde projectportefeuille. Daarnaast is de eenheid verantwoordelijk voor het geïntegreerde risicobeheerframework van Oxfam Novib (inclusief risicoregister) evenals het kwaliteitsmanagementsysteem van de organisatie. De eenheid huisvest de onafhankelijke interne auditfunctie die het topmanagement in Den Haag en de landen van operatie audit, controles en verbeteringen biedt over essentiële operationele kwesties voor de werking van de organisatie.

De Compliance and Quality Officer heeft als doel ervoor te zorgen dat beleid, processen en procedures worden geïmplementeerd volgens de Oxfam Novib Projectcyclus. De functie zorgt ervoor dat de gebruikers worden ondersteund bij de implementatie daarvan. Uiteindelijk draagt de functie bij aan de kwaliteit van de operationalisering van de verschillende beleidslijnen, processen en procedures. De functie zorgt voor kwaliteitscontrole en toezicht in de verschillende processen waarin zij betrokken zijn en biedt tegelijkertijd ondersteuning, advies en training aan de gebruikers. Ten slotte draagt de functie bij aan continue verbeteringen met betrekking tot beleid, procedures en processen die verband houden met projecten en subsidies.

Enkele van de belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor de beoordeling van interne controleprocessen met betrekking tot de Projectcyclus (YOSAS, OPAs).
• Verantwoordelijk voor de beoordeling van subsidieformulieren en onderwerpen gerelateerd aan het Subsidiebeheer Systeem.
• Draagt bij aan de goedkeurings- en overdrachtsauditactiviteiten als onderdeel van het jaarlijkse accountproces.
• Biedt ondersteuning of training aan de gebruikers over gerelateerde processen en procedures.
• Identificeert en implementeert continue verbeteringen op beleid, procedures en processen evenals manieren van werken in het gerelateerde expertisegebied.
• Leidt kleinschalige interne projecten voor continue verbeteringen binnen het team.
• Kan gevraagd worden om bij te dragen aan interne projecten wanneer dat nodig is.

Wie zoeken we?

Je hebt een achtergrond in het vereiste werkgebied of gelijkwaardig. Verder hou je van compliance, processen en procedures en ben je leergierig terwijl je continue verbetering omarmt. Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, kritisch denkvermogen en een breed perspectief zijn essentieel voor jou. Daarnaast heb je een sterke aandacht voor detail, analytisch inzicht, intellectuele nieuwsgierigheid, creativiteit en een bewezen arbeidsethos. Je hebt een 'can do'-mentaliteit en kunt verzoeken van meerdere bronnen afhandelen, aan verschillende projecten werken en effectief individueel en in teams werken in een multiculturele omgeving, met een focus op het bevorderen van diversiteit en inclusiviteit. Met een sterke toewijding aan de waarden van Oxfam benader je het werk met energie en een positieve, constructieve houding.

Bovendien heb je:

• Bachelor of HBO / Master’s degree niveau van opleiding in bedrijfskunde, internationale betrekkingen, humanitaire of gerelateerde expertise of gelijkwaardig.
• 2+ jaar ervaring in donor compliance gerelateerde activiteiten.
• Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden, volledige professionele beheersing van het Engels.
• Uitstekend stakeholder- en relatiebeheer.
• Een proactieve, probleemoplossende en resultaatgerichte mindset vergezeld van procesdenken en analytics.
• Hoog niveau van organisatie- en tijdmanagementvaardigheden.
• Hoog niveau van aanpassingsvermogen en flexibiliteit en waardering voor multitasking.

De functie vereist nauwe samenwerking en flexibiliteit. Gemak om in te springen voor en met collega's afhankelijk van de behoeften.

Je hebt een geldige vergunning om te verblijven en te werken in Nederland.

Oxfam Novib biedt een motiverende werkomgeving op ons kantoor in Den Haag. We bieden een contract van één jaar vanaf de start (inclusief een proefperiode van 1 maand), met de mogelijkheid tot verlenging. Oxfam Novib biedt een aantrekkelijk en eerlijk voordelenpakket, inclusief een eindejaarsuitkering en jaarlijkse salarisverhoging volgens de Collectieve Arbeidsovereenkomst. Bovendien bieden we aanvullende opties om uit te kiezen. Het salaris voor deze functie is vastgesteld in schaal 8 met een salarisrange tussen € 3325 en € 4934 bruto op basis van 36 uur per week. Deze functie is open voor 36 uur per week.

Oxfam Novib is gebaseerd op de kracht van verschil. Daarom streven we ernaar een diverse mix van getalenteerde mensen aan te trekken die onze normen, waarden en principes delen, en die zich inzetten om elke vorm van wangedrag te voorkomen en te elimineren.

We hebben een actief beleid tegen seksuele intimidatie, exploitatie en misbruik, elke vorm van machtsmisbruik of gebrek aan integriteit en financiële misstanden. Dit onderwerp zal worden behandeld in ons aanvraag- en selectieproces.

Alleen aanvragen die vóór de sluitingsdatum 24 oktober 2026 zijn ontvangen en via ons aanvraagportaal zijn ingediend, worden in overweging genomen. Deze vacature is intern en extern gelijktijdig geplaatst. Interne kandidaten krijgen de voorkeur als ze voldoende gekwalificeerd zijn of op korte termijn kunnen worden verkregen. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers maximale kansen krijgen voor groei in nieuwe thema's en competenties. Prioriteit voor interne kandidaten ondersteunt dit.

Bij het doen van een contractaanbod is het noodzakelijk dat Oxfam Novib geldige referenties aanvraagt. Onze kandidaten zullen onderworpen worden aan passende screeningcontroles, waaronder strafrechtelijke en terrorismecontroles, financiële controles of integriteitscontroles/referenties.

Oxfam Novib behoudt zich het recht voor, naar eigen goeddunken, geen overeenkomsten te sluiten met betrekking tot deze vacature, een overeenkomst te sluiten op een lager niveau, of een overeenkomst te sluiten met een gewijzigde functiebeschrijving.

We werken momenteel hybride (50% op kantoor in Den Haag en 50% thuis). Gekwalificeerde kandidaten die in Nederland of andere EU/EEA-landen wonen en bereid zijn om op eigen kosten en verantwoordelijkheid naar Nederland te verhuizen, worden aangemoedigd om te solliciteren. Oxfam Novib kan op dit moment geen visumsponsoring bieden.